Исполнительный орган ООО обязан организовать ведение практики проведения общих собраний участников (Закон об ООО, § 37, ст. 6).
Законом не установлен срок, в течение которого должны быть составлены протоколы общих собраний участников ООО.
Можно сослаться на пропорцию закона об акционерных обществах (ст. 6 ГК РФ). Протокол общего собрания участников должен быть составлен не позднее трех рабочих дней в двух экземплярах с момента окончания собрания (ст. 63 Закона об АО).
На практике протокол общего собрания может быть составлен заранее. Суд считает, что это не противоречит закону. Однако если в повестке дня правильно отражены фактические голоса участников (см., например, решение по вопросу 20 от 22. 12. 2011 N 20АП-5419/11).
Специальный закон об ООО также не содержит требований к форме и содержанию практики проведения общих собраний участников. Рекомендуется определить правила составления практики проведения общих собраний во внутренних документах (например, в положении об общем собрании участников ООО или регламенте проведения общего собрания).
В то же время с 1 сентября 2013 года вступила в силу новая глава ГК РФ — 9. 1, посвященная общему вопросу о решениях собраний. Положения Гражданского кодекса РФ применяются также к решениям общего собрания участников ООО, поскольку иное не предусмотрено законом (ст. 181. 1, п. 1 ГК РФ).
Разбирательство должно осуществляться в письменной форме (ст. 181. 2 ГК РФ).
Протоколы о результатах отдельных голосований должны быть четкими (ст. 181. 2, п. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации):
— Дата, время и место проведения собрания,
— сведения о том, кто принимал участие в собрании (как участники, так и их представители),
— результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
— Сведения о том, кто осуществлял подсчет голосов,
— сведения о том, кто возражал против принятия решения собрания и просил отразить это в протоколе.
На практике протокол общего собрания участников ООО может также содержать следующую информацию.
— Необходимый кворум по каждому вопросу повестки дня,
— Информация о президентах и секретарях конференций,
— Основные положения лекции, вопросы участников,
— резолюции, принятые на собрании.
Закон об обществах с ограниченной ответственностью не предусматривает обязательного требования о наличии секретаря в конгрессе. Однако новые нормы Гражданского кодекса указывают на такую необходимость. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания (пункт 3 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ).
На практике иногда используется правило, согласно которому протокол общего собрания должен быть подписан всеми участниками ООО, кроме президента (и секретаря, если таковой имеется).
Также общее собрание участников вправе скрепить протокол печатью ООО, если таковая имеется (ст. 2 Закона об ООО), однако законодательно такая необходимость не определена (см. (о законе см. (о законе см. (о законе см. ООО)). например, постановление ФАС Центрального округа от 17 августа 2007 г. N А68-05/ГП-16-06).
С 1 сентября 2014 года принятие решения общим собранием участников ООО и состав участников, присутствовавших при его принятии, должны быть подтверждены нотариальным удостоверением, если не предусмотрены иные способы (подписание участниками практики всеми или некоторыми, по закону об обществе, или участниками общества единогласно решением общего собрания, утвержденным — с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения — с использованием иных способов, противоречащих закону) участниками общества (ст. 3 Закона РФ «Об акционерных обществах»).
В этом случае недостаточно просто перечислить участников ООО в протоколе общего собрания участников ООО, чтобы проверить достоверность решения и объединение участников (см., например, решение от от 09. 02. 2016 N Ф03-6257/15 Дальневосточного окружного суда. Причем способ принятия решения является исключительно законным, не препятствующим включению данного вопроса в повестку и единогласному принятию решения.
Существенное нарушение правил составления практики, в том числе правил письменного вида, является одним из оснований для отмены решения общего собрания участников ООО (подпункт 4 пункта 1 статьи 181. 4 Гражданского кодекса РФ).
Копию протокола общего собрания необходимо направить в общество всем участникам в течение 10 дней с момента аннулирования (п. 3 ст. 37 Закона об ООО). Копии должны быть направлены заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества. .
Протоколы всех общих собраний участников ООО хранятся в хорошо известном и доступном для участников общества месте в его единоличном исполнительном органе или ином месте и доступны каждому участнику в любое время. Общество для ознакомления (абз. 2 п. 6 § 37, ст. 2 § 50 Закона об ООО).
По требованию участника АЭ книга выдается исполнительным органом общества (абзац 2 пункта 6 статьи 37 Закона). Вознаграждение, взимаемое обществом за предоставление этих экземпляров, не может превышать затраты на их изготовление (пункт 4 части 4 статьи 50 Закона об ООО).
Различия между участниками и учредителями
С юридической точки зрения различия есть.
Название протокола собрания учредителей
Чтобы документ имел полную юридическую силу, его название должно начинаться со слов «Протокол общего собрания учредителей „Общества с ограниченной ответственностью“ 1».
Дата документа проставляется на основании времени проведения собрания, а не времени создания самого протокола. Обычно ее ставят на следующей строке после слова «протокол» или перед строкой о специальных ограничениях.
После даты и номера следует указать место, где проходила встреча. При указании места используются сокращения: город — город, область — область и т. д.
В соответствии со статьей 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации в протоколе общего собрания обязательно указывается следующее.
Ознакомление с содержанием Практики.
Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — введение — заполняется строго по образцу. Вторая основная часть пишется в свободной форме.
Во вступительной части текста необходимо уточнить данные о составе учредителей, участвовавших в собрании, и структуру повестки дня. Первоначально отдельно указываются сведения о председательствующем на годовом собрании и секретаре собрания, а также через слово «присутствовал» — о тех, кто подсчитывал голоса. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные и юридический адрес. Если это юридическое лицо, то указывается наименование агента, НДС, ОГРН и реквизиты представителя компании.
Повестка дня.
В документе также указывается повестка дня, после которой идет нумерованный список тем, обсуждаемых на собрании. Вот некоторые правила:
Основная часть текста состоит из различных разделов, которые следуют в определенной последовательности: «Слушайте», «Говорите», «Решайте» и «Голосуйте».
В протоколе собрания основателей ОЭ основными пунктами являются.
Все решения принимаются единогласно, за исключением решений, касающихся избрания органа управления общества, создания совета управляющих или избранного аудитора общества, а также утверждения не менее большинства аудиторов общества. 3 голосования.
Финал.
Все правила заполнения протокола общего собрания учредителей OE можно считать слишком стандартными, но их необходимо соблюдать, чтобы документ не мог быть оспорен.
Оспорить правильно оформленный протокол имеет право только тот участник собрания, который голосовал «против» по тому или иному вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший «за» или воздержавшийся от голосования, имеет право оспорить собрание в суде, если его воля была вложена во время голосования.
Очень важно, чтобы протокол был подписан президентом и секретарем. Это обусловлено тем, что в настоящее время это является требованием закона.
Если в будущем состав участников изменится, желательно сделать много копий рекомендаций практики, если практика будет утеряна и восстановить этот документ будет очень сложно.
Что делать, если один из участников совета учредителей проголосовал «против»?
Обычно основатели компании соглашаются, но, как и в любом правиле, бывают исключения, и иногда большинство может не согласиться. В этом случае мнение участников должно быть зафиксировано в документе с письменным обоснованием и приложением (если таковое имеется). В дальнейшем у данного учредителя есть два месяца на то, чтобы опротестовать решение суда.
Если участники собрания проголосуют «за» решение вопроса в соответствии с процедурой, установленной общим собранием, и это будет соответствующим образом зафиксировано в протоколе, судебное разбирательство вряд ли завершится успешно. Если речь идет о совсем небольших суммах, то в таких случаях лучше попытаться мирно договориться с соучредителем.
Правила составления и оформления документов
Не существует строго определенного, единого образца протокола собрания учредителей, который может быть составлен в любом формате. Как правило, в компаниях существуют типовые документы, которые оформляются соответствующим образом. Однако протокол должен содержать определенную информацию, предусмотренную пунктом 4 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ.
Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но это не имеет существенного значения. Важно, что он должен содержать оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Протоколы могут быть составлены как на фирменном бланке организации, так и на стандартных листах формата А4, в необходимом количестве экземпляров.
Копия протокола должна быть выдана каждому участнику в течение 10 дней после собрания, а заверенная копия хранится в архиве организации и аккуратно сдается в архив в соответствии со всеми правилами. До тех пор, пока закон требует этих документов.
Практические примеры
Здесь представлен самый простой вариант протокола учредительного собрания. На его основе вы легко поймете, как составлять более сложные документы. Краткий алгоритм:.
Если на заседании представлены документы, сыгравшие роль в обсуждении того или иного вопроса, на них необходимо сделать ссылку в приложениях. В заключение протокол должен быть подписан участниками собрания, включая секретаря.
Что касается протокола общего собрания участников ООО
Теперь рассмотрим требования статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ, которые предъявляются к протоколам общих собраний уже зарегистрированных юридических лиц. Напомним, что собрание участников является высшим органом управления в ООО.
В статье 32 Закона об обществах с ограниченной ответственностью прямо перечислены вопросы, отнесенные к компетенции собственников общества. Однако даже если в течение какого-то времени в деятельности ООО такие вопросы не возникают, закон все равно требует проведения ежегодного очередного собрания. Таким образом, не реже одного раза в год партнеры должны проводить собрание. Собрание оформляется протоколом.
Статья 181.2 Гражданского кодекса РФ предусматривает, что решение считается принятым, если за него проголосовало большинство и в собрании приняло участие не менее половины участников фирмы. Однако следует иметь в виду, что в некоторых вопросах Закон об ООО определяет разные кворумы.
Что касается формы договора, то она может быть личной, заочной или сочетать обе формы. Это означает, что одни участники принимают непосредственное участие в собрании, а другие голосуют заочно.
Протокол должен содержать следующую информацию
Протокол общего собрания акционеров хранится у администратора, но должен быть доступен участникам по их требованию. Если ООО ликвидируется, протоколы передаются в архив на постоянное хранение (приказ Росалкогольрегулирования от 20 декабря 2019 г. N 236).
Не рекомендуется самостоятельно составлять протокол собрания учредителей. Воспользовавшись бесплатным онлайн-сервисом на нашем сайте, вы сможете легко подготовить протокол собрания учредителей, а также весь перечень документов, необходимых для регистрации вашего ООО, с учетом всех норм и правил. .
Когда протокол общего собрания необходимо заверять нотариально
Поскольку на общем собрании рассматриваются юридически значимые вопросы, необходимо обеспечить подлинность протокола. Раньше участники ООО сами решали, как заверять официальные документы. Обычно протокол подписывали все участники или велась аудио- или видеозапись собрания.
Что касается первых протоколов собрания учредителей при регистрации компании, то Федеральное налоговое управление по-прежнему знает, что они не подлежат обязательному нотариальному заверению. Тем не менее, на практике в регистрации ООО, выданной региональной ФНС, может быть необоснованно отказано. Отказы по этому основанию можно и нужно обжаловать.
Чтобы снизить риск, стоит включить в протокол общего собрания при создании ООО указание на то, что нотариальное заверение подписей учредителей в данном решении не требуется.
Два вида протоколов
Документооборот общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой пример практики проведения собрания учредителей ООО — в 2020 году это не стало исключением. С помощью протокола собрания учредителей ООО решение о создании компании приобретает официальный характер — учредителями могут быть как юридические, так и физические лица. Вопросом создания компании может заниматься как физическое лицо, так и организация.
Создание и регистрация общества с ограниченной ответственностью в установленном законом порядке должны быть оформлены в соответствии с конкретными требованиями, изложенными в законе от 08. 0. 0. 2001 N 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так как этот документ является обязательным.
При создании компании
начало деятельности компании — то регистрация в ЕГРЮЛ может привести к заключению отношений с третьими лицами.