В ИТ эффективные проектные команды — это ключ к успеху, независимо от размера и типа проекта. Какие команды справляются с работой лучше всего? Как выбор команды влияет на производительность и качество продукта? И что нужно сделать, чтобы создать эффективную команду? Василий Саутин, руководитель отдела развития бизнеса компании IBS, говорит
Без правильной ИТ-команды даже самые амбициозные и перспективные проекты могут столкнуться с серьезными трудностями. Важно понимать, что успех зависит не только от технического выполнения задач, но и от взаимодействия между членами команды.
Характеристики эффективных команд
Такие группы имеют несколько характеристик, в том числе.
Эффективные ИТ-команды обладают высоким уровнем технической компетентности и могут решать сложные задачи. Их коммуникативные навыки также позволяют им эффективно общаться с другими членами команды, клиентами и другими заинтересованными сторонами.
Эффективные команды постоянно обмениваются информацией, координируют действия и совместно решают проблемы. Четкое и открытое общение помогает предотвратить конфликты, устранить недопонимание и обеспечить прозрачность в работе.
В таких группах все члены разделяют общие цели и работают над их достижением, но каждый из них чувствует свою значимость и ответственность за результат. Такое взаимодействие способствует гармоничной работе в команде и повышает ее производительность.
Влияние команды на проект
Эффективные команды способствуют развитию инноваций и творческого мышления в компании. Они могут оптимизировать процессы и рационально использовать технические ресурсы.
Эти команды обладают высокой степенью компетентности и следуют передовому опыту в своих областях, обеспечивая разработку и поддержку высококачественных информационных систем. Проведение регулярных аудитов безопасности, устранение уязвимостей и угроз, разработка планов восстановления после инцидентов — все это позволяет снизить риски и обеспечить непрерывность бизнеса.
Эффективные команды, как правило, отличаются гибкостью и адаптивностью, способностью быстро реагировать на изменения в технологическом секторе и внедрять новые инструменты в проекты.
В совокупности эти качества повышают производительность проекта, улучшают качество продукции, снижают риски и повышают удовлетворенность клиентов.
Проблемы формирования команды
Найти и удержать высококвалифицированных специалистов нелегко, особенно в условиях растущей конкуренции на рынке труда.
Компании должны быть готовы к высоким затратам на подбор и обучение персонала, а также к увеличению текучести кадров. Создание эффективной ИТ-команды требует внедрения новых процессов и методологий управления проектами, что требует времени и других ресурсов. Однако плохое планирование, неадекватная оценка рисков и неопытность могут привести к неудаче.
Стоит помнить, что задача создания эффективной проектной команды не ограничивается правильным подбором ее членов. Чтобы сделать работу еще более успешной, необходимо регулярно поддерживать командный дух и мотивацию сотрудников, а также вовлекать их в свое развитие.
Источник: руководитель отдела развития бизнеса компании IBS Василий Саутин.
Участие экспертов: ключ к успешным проектам и высоким результатам
Управление проектами — один из ключевых аспектов успешных проектов. Управление проектами обеспечивает успех проекта путем отслеживания и управления ресурсами, стимулами, глубиной работ и ожидаемыми результатами. Управление проектами подразумевает использование соответствующих методов и технологий для завершения проектов, а также решение проблем и изменений в проекте без использования избыточных ресурсов.
Управление проектами также включает в себя разработку и создание реалистичных планов проекта. Это включает в себя определение реалистичных бюджетов, отслеживание и достижение целей и задач. Планы проектов также помогают выявить риски и проблемы, мешающие достижению целей проекта.
Основная цель управления проектами — реализация проектов в рамках определенного бюджета, времени и ресурсов. Это включает в себя выявление и оценку рисков, управление временем и распределение ресурсов для реализации проектов в соответствии с приоритетами.
Управление проектами имеет решающее значение для решения проблем с ресурсами, временем и бюджетом. Использование эффективной стратегии управления проектами поможет обеспечить успех проекта. Даже если проекту приходится преодолевать некоторые препятствия и не удается достичь ожидаемых результатов быстрее, управление проектами может помочь решить проблемы для достижения ожидаемых результатов.
Хорошее управление проектами — отличный способ добиться успеха, но само по себе управление не гарантирует успеха. Для достижения отличных результатов требуется сложная группа опытных профессионалов, обеспеченных соответствующими ресурсами. Эффективное управление для достижения успеха должно включать в себя гибкость, базовые знания и понимание текущих тенденций рынка.
В целом, правильное управление проектами — важный инструмент для их успешной реализации. Оно предоставляет ряд вспомогательных средств для планирования и одновременного достижения результатов проекта при минимальных ресурсах. Таким образом, правильное управление проектами — это важный инструмент для достижения целей и задач проекта.
Почему преданные работники — секрет успешных команд и успешных проектов
Сотрудники, которые вкладывают душу в свою работу, создают великие продукты и великие компании». -Говард Шульц, бывший генеральный директор Starbucks.
Весь мой опыт работы в строительной и IT-индустрии привел меня к очевидному, но часто недооцениваемому факту: сотрудники — это ключ к успеху. Статус сотрудника оказывает огромное влияние на производительность. Эта ситуация называется «приверженность» и является ключом к успеху как отдельного работника, так и всей команды и проекта.
Мы встретили немало людей с высокими профессиональными навыками и приличным опытом работы, которые могли бы принести большую пользу проекту, однако их апатия и недостаточная вовлеченность в проект привели к плачевным результатам и проблемам внутри команды. Эти сотрудники выполняли свои обязанности, но им не хватало внутренней мотивации и энтузиазма. Их работа была чисто формальной, что сказалось на качестве продукта и атмосфере внутри команды. Отсутствие заинтересованности можно проиллюстрировать на примере живописи. Представьте себе человека с бумагой и красками перед ним. Ему поручено нарисовать солнце. Однако вместо того, чтобы сделать интересный мазок кистью и наполнить солнце яркими красками, он нарисовал лишь силуэт солнца, не придав ему ни яркости, ни тепла. Этот человек мог бы сделать дизайн более красочным и привлекательным, но поскольку он не участвовал в творческом процессе, результат получился не ярким и не привлекательным. В работе или проекте неучастие в процессе подобно незаконченному проекту: возможности остаются неиспользованными, а качество проекта может ухудшиться.
Компания Google известна своими инновационными проектами и продуктами. Однако стоит отметить и культуру вовлеченности. Сотрудники Google могут тратить до 20 % своего рабочего времени на собственные проекты. Такой подход привел к созданию многих успешных продуктов, таких как Gmail.
10 золотых правил для менеджеров проектов
Павел Алферов, профессор бизнес-практики Школы управления «Сколково», в течение нескольких лет анализировал опыт российских и зарубежных компаний. Результатом стал монументальный сборник «100 правил для российских проектных менеджеров». В этой статье InTrend автор Павел Алферов представляет 10 лучших правил. Это самые важные правила, которые необходимо помнить российским руководителям проектов при выполнении проектов.
1. Важно не то, что вы говорите, а то, как вы звучите
Большая часть рабочего времени менеджера проекта уходит на общение, и здесь важно уметь сказать именно то, что вы хотите сказать. Важно учитывать, что люди воспринимают услышанное через призму своих эмоций и уровня осознанности.
Каждое задание выполняется по цепочке «слушаем, понимаем, выполняем». И на любом из этих этапов могут возникнуть искажения. Военная пословица гласит: «Приказы, которые могут быть неправильно поняты, будут поняты неправильно». Поэтому в армии после отдачи приказа «Повторите приказ! принято спрашивать подтверждения.
В обычной жизни правила общения другие, но вам все равно нужно быть уверенным, что ваш партнер или собеседник правильно вас понимает. В этом случае шансы на успешное выполнение задания и проекта в целом значительно возрастают.
2. Лучше задавать вопросы и выглядеть дураком, чем не задавать их и выглядеть кретином
Одно из золотых правил общения Оргкомитета «Сочи 2014». Общение, общение и еще раз общение. Люди хотят говорить, люди готовы говорить, люди просто ждут, когда их спросят. Они имеют право спросить. И спрашивать их абсолютно необходимо.
Если вы действительно не понимаете, не бойтесь просить разъяснений, задавать вопросы и не бойтесь переспрашивать.
2. поддерживайте открытую атмосферу в проектной команде, чтобы участники проекта чувствовали себя комфортно, прося разъяснений и объяснений задач и целей проекта.
3. руководитель проекта регулярно информирует и предварительно оповещает заинтересованные стороны.
Сотрудничество требует хорошей и полной коммуникации и системы раннего предупреждения. Руководитель проекта должен постоянно информировать партнеров и первым получать информацию или изменения в планах. Даже если участие партнера в проекте невелико, с ним необходимо консультироваться до того, как произойдет то или иное событие. Менеджеры проектов, которые расстраивают своих партнеров, теряют репутацию и воспринимаются как нелояльные (вне системы).
Многие компании придерживаются принципа «Никаких сюрпризов! Многие компании придерживаются политики «Никаких сюрпризов!». Для менеджеров проектов. Это означает, что менеджерам не придется сталкиваться с неожиданностями из-за того, что они не были проинформированы руководителем проекта.
4. Люди разные. Необходимо стремиться к их пониманию.
У каждого свое мировоззрение. Их собственный жизненный опыт. Свои представления о прекрасном. И когда вы сталкиваетесь с сопротивлением, внимательно наблюдайте. Чаще всего люди действуют не по злому умыслу, а исходя из того, что они считают правильным и необходимым для себя. Постарайтесь понять, почему люди ведут себя так, как они ведут. Часто самые крепкие стены возводятся не из камня или бетона, а благодаря непониманию.
Однако возможно и обратное. Как в диалоге с Чеширским котом, помните следующее. — Вам не нужно меня понимать. Вы должны любить меня и вовремя кормить».
5. руководители проектов должны понимать мотивы участников проекта
Руководителям проектов необходимо знать мотивацию участников проекта, а также системы бонусов и штрафов, правила и другие элементы культуры компании.
Понимание мотивации — ключ к эффективному управлению командой проекта. Команды ценны тем, что они могут достигать результатов, которых обычно не может добиться один участник в одиночку. Чтобы создать действительно успешную команду, руководителю проекта важно знать и понимать, чем живут участники проекта, к чему они стремятся, какие кнопки заставляют людей участвовать в проекте и занимать активные позиции. Вместо фаталистического бормотания «часть команды, часть корабля, часть команды, часть корабля». »
6. время сотрудников чрезвычайно ценно
Ваша задача — оградить сотрудников от ненужных задач. Вы должны быть тактичны как руководитель, понимающий важность других людей и ценящий их время (т. е. распределяемые задачи и проводимые встречи должны быть действительно необходимыми). По возможности нужно оградить сотрудников от ненужных задач (например, игнорировать некоторые запросы или отправлять инициаторам отмены).
Опытные руководители проектов отличаются от новичков тем, что тратят определенное время и силы на то, чтобы не дать команде проекта тратить время и силы на задачи, которые могут остаться невыполненными, или на то, чтобы проект был выполнен более эффективно. Одна из основных задач менеджера проекта — поддерживать членов проектной команды в создании результатов проекта. Это и есть правильная гемба. Для получения более подробной информации рекомендуем обратиться к работам Масааки Имаи и Владимира Ананина по организации системы управления.
7. работа на результат. Общее понимание результатов — ключ к успеху проекта!
Как правило, продукт проекта, его результат, помогает достичь очень конкретных бизнес-целей. Менеджеры проектов должны понимать реальные потребности клиента, цели проекта и стараться как можно скорее «увидеть» конечный продукт проекта. Одна из основных обязанностей менеджера проекта, его роль и миссия — понять цели и результаты проекта и организовать работу для достижения этих результатов. Результаты должны быть приняты. В английском языке это выражается термином «deliverable». На русский язык этот термин сложно перевести однозначно. Ближайший аналог — «конкретный готовый продукт». Менеджеры проекта должны организовать доставку этих готовых продуктов. К сожалению, на практике значительное количество проектов сталкивается с трудностями или терпит неудачу из-за разного понимания целей и результатов проекта участниками и заинтересованными сторонами.
8. препятствия — это уроки на будущее
Воспринимайте неудачи как уроки на будущее. Иногда правильно думать, что это только извлеченные уроки. Старайтесь повторять их во время работы.
Это правило применимо практически ко всем аспектам нашей жизни и выражается знаменитыми сентенциями «Что нас не убивает, то делает нас сильнее» и «Кто не совершает ошибок, тот не совершает их». Не бойтесь ошибок, но и не совершайте их. Делайте выводы из своих ошибок.
9. Не думайте, что вы знаете, почему режим принимает те или иные решения
Не думайте, что вы знаете, почему лучший режим делает что-то. Если вы чувствуете, что вам нужно это знать, спросите. Возможно, вы получите неожиданный ответ, который вас удивит.
Как писал Генри Минцберг, каждый руководитель — это «нервный центр» своего отдела. Каждый специалист подразделения, как правило, понимает о своем деле больше руководителя, но только последний владеет ситуацией благодаря тому, что он связан со всеми остальными должностными лицами и другими руководителями. Спросите его, если у него есть какие-то сомнения.
10. руководитель проекта всегда должен быть готов объяснить принятые решения
Проект — это создание чего-то нового. Это почти всегда означает принятие специфических, уникальных или нестандартных решений. Будьте готовы к тому, что вас будут постоянно спрашивать, почему были приняты те или иные решения. Почему вы выбрали именно такой подход к реализации проекта? С этим конкретным подрядчиком? Именно с этой технологией? Только с этим оборудованием? Почему все получилось именно так, а не иначе? Вы должны уметь отвечать вежливо, убедительно и рационально. Обеспечьте прозрачность при принятии решений по проекту. Документируйте результаты встреч и контрактов. Пусть они будут содержательными. В целом следите за тем, чтобы ваши решения и документация были обоснованы.
Управление проектами: ключ к успешной карьере
Введение в управление проектамиУправление проектами — важный путь к успешной карьере. В современных организациях, ориентированных на проекты, умение эффективно управлять проектами становится все более необходимым. Мастер управления проектами дает навыки и инструменты, необходимые для разработки, контроля и выполнения проектов любого масштаба и сложности. В функции мастера управления проектами входит умение определять цели проекта, разрабатывать планы действий, координировать работу команд, управлять ресурсами и опасностями, а также обеспечивать успешное завершение проектов. Если вы хотите построить успешную карьеру в области управления проектами, знание этой отрасли — первый и самый важный шаг в этом процессе.