Ведомость учета заработной платы: образцы и правила оформления

Специалисты производят перерасчет в следующих случаях.

Требования, которые должны быть соблюдены при заполнении документа

При создании команды должны быть соблюдены следующие требования

Ошибки, допускаемые при заполнении документа

В большинстве случаев специалисты могут допустить такие ошибки при заполнении заказа

Как исправить ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, вам следует

Что может стать причиной перерасчета зарплаты?

Зарплата может быть пересчитана по разным причинам. Например, сотруднику не заплатили за сверхурочную работу или не учли накопленные им премии при определении среднего заработка для расчета отпускных. Перерасчет заработной платы также необходим, особенно если работник подает заявление о корректировке заработной платы, а работодатель удовлетворяет его просьбу. Иными словами, по причинам, раскрытым работником, работодателем или третьей стороной (например, инспектором работодателя в ходе проверки работодателя), возможен перерасчет, в результате которого заработная плата работника может оказаться ниже той, на которую он имеет право. С учетом требований законодательства, условий трудового договора и локальных нормативных актов работодателя. Перерасчет заработной платы также должен произойти, например, в случае изменения налогового статуса работника (резидент/нерезидент, что влечет за собой изменение налоговых ставок) или в связи с предоставлением обычных налоговых вычетов с начала года (если заявление подается в течение года). Однако в этих случаях пересчитывается только подоходный налог физического лица, а сама зарплата остается неизменной. Поэтому говорить о перерасчете зарплаты в таких случаях некорректно.

Как работник подает заявление на перерасчет?

Заявление на перерасчет зарплаты может быть составлено в произвольной форме. В нем работник указывает необходимость перерасчета зарплаты и причины, по которым, по его мнению, зарплата должна быть пересчитана. По возможности работник может указать собственные расчеты и обоснование (в том числе и по закону). Работникам рекомендуется проверять дату обращения к работодателю с просьбой о перерасчете зарплаты. Это может пригодиться, если работодатель проигнорирует просьбу работника и ему придется доказывать свою правоту в суде. Таким образом, сотрудник, ответственный за получение корреспонденции от работодателя, должен поставить дату получения заявления и свою подпись на экземпляре заявления, оставшемся у работника. Работник также может направить работодателю заявление о перерасчете заказным письмом под расписку. В этом случае дата получения заявления будет указана на уведомлении. Ниже приведен образец заполнения заявления на перерасчет

Советуем прочитать: Как найти новую работу после увольнения и избежать выселения: советы и руководство по поиску работы

Процесс подготовки и издания приказов

Для начала поговорим о реализации приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

Работнику выплатили отпускные, но он не мог уйти в отпуск, а должен был оформить больничный лист. Работник решил перенести отпуск на другой период и вышел на работу.

Был представлен листок нетрудоспособности о закрытой инвалидности и согласован период, в течение которого работник получит оставшиеся дни отпуска. Пришло время издавать приказ о перерасчете заработной платы.

В документе (помимо обычной информации: название компании, номер документа и дата).

Приказ подписан директором и сотрудником «С приказом ознакомлен» — это подпись в колонке.

Согласно приказу, бухгалтер сторнирует уже выплаченное отпускное пособие, но увеличивает пособие по временной нетрудоспособности.

Пересчитать зарплату нужно в течение месяца со дня превышения нормы (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Если сроки не соблюдены, компания должна возместить убытки в судебном порядке.

При ошибках издайте приказ о перерасчете зарплаты за предыдущий месяц.

Работник принимается на испытательный срок, по истечении которого его зарплата увеличивается на 20 % в связи с увеличением объема работы. Это предусмотрено трудовым договором.

Однако бухгалтер ошибочно не рассчитывает зарплату без учета повышения, даже после окончания испытательного срока.

Пробудившиеся коллеги не могли смириться с такой ситуацией и написали следующее заявление

Директору Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванову И.

Александрову главному инженеру А. А.

Просим Вас подтвердить заработную плату за октябрь 2022 года и ноябрь 2022 года, так как Вы нарушили условия трудового договора №. 1122 от 01. 07. 2022 г. Размер моей заработной платы с момента окончания испытательного срока не изменился.

В соответствии с трудовым договором №. 1122 от 01. 07. 2022 года, с 01. 10. 2022 года размер моей заработной платы увеличится на 20 % в связи с успешным прохождением испытания и увеличением количества объектов труда.

Одигандр ____ (подпись) ________ А. А. Александров.

Если сотрудник по каким-то причинам не уважает подсчет собственных денег, то на основании справки бухгалтера, в которую он вмешался, может быть выдан мандат.

На основании заявления директор издал приказ об ознакомлении.

Советуем прочитать: Субсидии из федерального бюджета: что это такое и как их получить

Когда нужно пересчитывать зарплату и порядок ее начисления?

Заработная плата выплачивается два раза в месяц в соответствии с положениями Трудового кодекса. Однако бывают случаи, когда сумма может потребовать корректировки. Причин для этого много, начиная с ошибки, заключающейся в том, что подсчеты не соответствуют требованиям законодательства. В этом случае необходимо издать приказ о перерасчете зарплаты в отношении подчиненного. Образец такого приказа можно найти в тексте статьи.

Когда Трудовой кодекс требует перерасчета зарплаты

Пользователи системы «Главбух» имеют доступ к электронному зарплатному компьютерному сервису. Это ряд компьютеров, используемых для расчета выплат из среднего заработка. Это пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, больничный лист, пособие на проезд и компенсация за неиспользованные путевки. Смотрите также опцию калькулятора для расчета отпускных.

Одним из основных условий трудового договора являются условия, на которых выплачивается заработная плата. Сюда входит сумма и время перечисления. Если после выплаты зарплаты на счете 70 сотрудника образовался излишек или недостаток, это означает, что произошла переплата или недоплата. Если деньги были выплачены не полностью, необходимо произвести дополнительные выплаты. В случае с переплатой ситуация иная. В одних случаях деньги можно вернуть, в других — это убыток для компании.

Не всегда можно с уверенностью сказать, что отсутствие баланса означает правильность расчета. Может возникнуть необходимость пересмотреть ранее начисленную зарплату.

В зависимости от коэффициента пересчета применяется определенный алгоритм.

Пересмотр в случае изменения оплаты труда

Первоначальные условия работы, отраженные в трудовом договоре, могут быть пересмотрены. Это касается и трудового заработка. В этом случае к договору создается дополнительное соглашение и требуется перерасчет.

Изменения условий труда могут быть вызваны

Если условия оплаты труда должны быть изменены в сторону увеличения, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение. Если размер вознаграждения снижается, работник должен быть письменно уведомлен об этом не менее чем за два месяца до изменения.

Пример: с 1 января 2025 года минимальный размер оплаты труда увеличился до 19 242 рублей. Руководитель предприятия ранее получал оклад 18 000 рублей. За январь ему была начислена зарплата по прежней ставке. С учетом повышения минимального размера оплаты труда его зарплата с января увеличилась до 20 000 рублей.

Советуем прочитать: Пять ключевых нюансов для работодателей в связи с переходом на неопосредованные выплаты или прямые выплаты из Фонда социального страхования РФ

Кроме того, работник ежемесячно получал премию в размере 20 % от оклада.

Бухгалтер произвел перерасчет следующим образом.

Доплата составляет 24 000 — 21 600 = 2 400 руб.

Аналогично рассчитывается доплата при корректировке зарплаты, которую работодатель обязан выплатить в случае повышения цен на товары и услуги.

Перерасчет в случае ошибок в расчетах

Ошибки в расчетах допускают все. Калькуляторы заработной платы не являются исключением. Если в расчете допущена ошибка, ее можно исправить следующими способами.

При этом должны соблюдаться следующие правила.

Оба действия должны быть документально подтверждены.

Перерасчет заработной платы по решению суда

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в полном объеме и своевременно. Если работник считает, что его права были нарушены, он может обратиться в суд. Решение суда является обязательным для работодателя. Если есть указание на дополнительные выплаты, необходимо произвести перерасчет. Причем в некоторых случаях это может касаться нескольких периодов. Например, работнику не выплачивали пособие в течение шести месяцев. Перерасчет должен быть произведен за шесть месяцев.

Кроме того, работодатель обязан выполнить решения трудовой инспекции и комиссии по трудовым спорам, помимо решения суда.