Серьезных изменений в процесс расчета больничного пособия сотрудники не внесли. Поэтому все больничные, выданные в 2020 году, будут оплачены в соответствии с действующими правилами.
Инструкция по расчету больничного листа в 2020 году:
1) Установите расчетный период. В случае обычной болезни — он равен двум последним годам, на которые приходится год выдачи листка нетрудоспособности. Таким образом, в случае болезни в 2020 году в расчет включаются 2019 и 2018 годы.
2) Рассчитайте начисленную базу. Учитывайте все выплаты в пользу работников, имеющих право на взносы в ВНИМ. Включить в расчет любой заработок, полученный для других работодателей, если работник работал у другого работодателя в течение расчетного периода.
(3) Согласование базы с установленными пределами VNIM и минимальной заработной платы. Начисления за 2019 год не могут превышать 865 000 рублей, за 2018 год — 815 000 рублей. База не может быть ниже минимального размера оплаты труда *24 месяца.
(4) Определите фактические рабочие дни. При обычном режиме работы это 730 дней, так как ни 2018, ни 2019 год не являются двумя годами. Если сотрудник в этот период болел, исключите эти дни из расчета.
5) Рассчитайте средний дневной заработок. Для этого отделите базовые от рабочих дней. В расчет включается не вся сумма начислений, которая не превышает утвержденный размер страховых взносов ВНИМ, а только она.
6) Определите стаж сотрудника. Это все существующие периоды работы, за которые работодатель отчисляет взносы во ВНИМ. В зависимости от продолжительности стажа сотрудника коэффициент стажа определяет размер выплачиваемой прибыли.
(7) Рассчитайте среднюю прибыль с учетом древних факторов. После получения этого показателя можно рассчитать общую прибыль. Для этого умножьте среднедневной заработок на количество больничных дней, учтенных при обслуживании.
Важно: Процесс расчета относится только к болезни самого работника. Например, если работник получает больничный лист для госпитализации, при расчете учитываются особые правила. В этом случае оплачивается только ограниченное количество дней в году, т. е. один день в год.
Налогообложение и взносы
Работодатели обязаны исчислять подоходный налог с рассчитанного больничного заработка. Ставка подоходного налога составляет 13%. Удержание из пособий должно производиться в день выплаты дохода работнику. Однако налог должен быть перечислен в бюджет до последнего дня месяца, в котором выплачивается доход.
Важно! Подоходный налог с физических лиц при выплате пособий по беременности и родам не облагается подоходным налогом. Подоходный налог также не удерживается с единовременных выплат при рождении ребенка и с ежемесячных пособий на младенцев до 1,5 лет.
Заработок не облагается страховыми взносами. Поэтому нет необходимости рассчитывать страховку по больничному листу. Если период не превышает двух лет с момента расчета, не включайте дни болезни при расчете нового пособия.
Крайний срок оплаты больничного листа.
Работодатель должен рассчитать больничное пособие в течение 10 рабочих дней с момента предоставления документов для оплаты. Однако деньги должны быть выплачены со следующей выплатой в пользу работника. Это означает, что пособие должно быть переведено на существующую карту вместе с зарплатой за первый семестр или окончательным расчетом.
Пособие также может быть выдано наличными из фонда. Для этого существует расходный кассовый ордер. Возможно, предварительно заказать наличную сумму, получить ее в банке и оформить расходы на расчетный счет.
Болезнь сотрудника является основанием для назначения социальных выплат или пособий.
Инструкции по расчету больничного листа онлайн:
Для расчета не требуется регистрация. Пользователь должен выбрать вид пособия, которое необходимо пересчитать, и пройти проверку. Можно рассчитать официальный больничный лист для сотрудников и членов семьи. С помощью компьютера пользователь может проверить правильность расчета пособий по беременности и родам (декретных выплат) и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также можно рассчитать утраченный заработок.
Чтобы проверить размер социального пособия, нужно ввести необходимые данные о больничном листе и сумме начисления, учитываемой при расчете. Обязательными для заполнения являются следующие поля: 1:
Проверьте, правильно ли отображается на компьютере вся информация о страховом случае. Исправьте все недочеты. Если все правильно, переходите к расчету.
Чтобы начать проверку, нажмите кнопку «Рассчитать» в нижней части онлайн-формы. Система проверит данные на точность и выдаст вам окончательный результат. Компьютер подсчитывает общую сумму пособий, а также распределяет их в соответствии с источником средств.
Итоговый расчет можно распечатать на принтере для использования в работе.