Меморандум о взаимопонимании по ремонту помещений — это внутренний документ компании, который позволяет сотрудникам обращаться к руководителям, зарабатывать деньги и просить их отремонтировать рабочее место. Меморандум, как часть этого документа, необходим для проведения ремонта, поэтому вам нужно как правильно его составить, чтобы вы понимали, какие условия работы вы обязаны организовать своему работодателю, чтобы подчинить.
Инструкция по составлению служебных записок
Служебные записки о ремонте помещений относятся к деловому документообороту компании. Это значит, что она должна выполняться с соблюдением всех правил. Во-первых, обратите внимание на сам подход к работе. Меморандум-запрос адресован директору. Это значит, что меморандум должен быть составлен правильно. Используем только деловой стиль языка и выдерживаем нейтральный тон повествования. Во-вторых, не забывайте о структуре документа. В идеале меморандум должен состоять из заголовка, основной части обращения к администрации, даты написания и подписи должностного лица.
Во-первых, обратитесь к заголовку. Этот блок располагается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь вы пишете имя получателя (директора или руководителя ЕС), полное название компании и ее организационно-правовую форму. Далее здесь же укажите имя сотрудника, запрашивающего ремонт, и его должность по отношению к персоналу компании.
Внизу документа, в центре листа, напишите название документа и уважительное обращение к руководителю. Следующий шаг — заявить, что один из объектов компании нуждается в ремонте, и объяснить, почему вы пришли к такому выводу. Следует как можно подробнее описать все имеющиеся дефекты, чтобы у получателя меморандума не возникло лишних вопросов.
В конце Меморандума ставится дата и подпись ответственного сотрудника в нижней части документа. Меморандум подписывает представитель компании, что придает ему особую юридическую силу. Окончательный вариант меморандума мы передаем на рассмотрение руководителю и ждем его ответа. Если руководство компании считает, что ремонт действительно необходим, а в акциях есть соответствующая сумма денег, еще не поздно дождаться решения проблемного вопроса.
Теоретически услуга может быть не оказана. В этом случае в достижении цели придется винить организацию трудовой инспекции. Сотрудники государственных органов посещают предприятия для оценки условий труда и выполнения своих обязательств по ремонту помещений.
Грамотный образец от 2023 года.
Предоставьте вариант служебной записки. Его можно скачать с сайта и заполнить разделы в соответствии с требованиями.
Если вы сомневаетесь в правильности заполнения, дочитайте статью до конца. Пожалуйста …
Кому и когда нужно составлять меморандум о взаимопонимании
Цель меморандума о взаимопонимании — донести до директора (генерального директора) проблему, с которой столкнулся руководитель отдела или простой сотрудник. Если проблема касается ремонта, то чаще всего с такой инициативой выступает сотрудник вверенного ему бюро или старший сотрудник отдела, в котором находится материальная ценность.
В случае с офисными помещениями эта проблема может касаться здоровья и благополучия сотрудника.
Если проблема касается хранения товаров, материалов или запасов, инициативу может проявить заведующий складом. Не по своей вине он несет материальную ответственность, если из-за неправильного хранения испортятся товары или придут в негодность инструменты.
Эстетический ремонт офисов и торговых точек очень часто необходим для улучшения имиджа компании и увеличения продаж продукции.
Пенсионный фонд и правила оформления
Строгих правил составления меморандумов о взаимопонимании по ремонту помещений не существует. Поэтому их можно составлять в любом формате. В некоторых организациях с соответствующим уровнем документооборота существуют модели, облегчающие составление документов путем заполнения необходимой информации.
Если такой возможности нет, следует придерживаться правил составления ключевых документов. Что должно быть включено?
Основными требованиями к первичному документу являются наименование, местоположение, имя, дата и указание необходимой информации. Однако эта документация должна быть понятна получателю, чтобы оценить масштаб проблемы и принять административное решение.
| n/n |
Спросите обычного человека, зачем ему меморандум о взаимопонимании, и большинство ответит вам, что это своего рода официальный «гвоздь в гроб».
Конечно, одна из целей составления меморандумов — борьба с преступностью на рабочем месте, но сфера их применения гораздо шире.
В частности, так сотрудники информируют начальство о своих потребностях. Например, об обустроенном помещении или оборудовании, которое нуждается в срочном ремонте.
Как мы знаем из общепринятого определения, такие документы относятся к информационно-справочным и служат для профессиональных обращений, в том числе для разумных предложений другим сотрудникам. При этом они не обязательно являются начальственными — они могут стоять на одной ступеньке лестницы.
Существует подтип меморандума, который подразумевает иерархическую направленность и может касаться только руководства — это служебные записки (поскольку только руководитель организации уполномочен решать кадровые проблемы и дисциплинарные вопросы).
Автором обычно является представитель службы управления организации, который уже осмотрел объект и оценил масштабы бедствия, но может быть и другой специалист.
В этом разделе следует объяснить, в чем заключается проблема и почему необходимо отремонтировать конкретный офис. Например, «чтобы здание или здания были отремонтированы или восстановлены, нужно сказать, что здание или здания, которые нужно восстановить, нуждаются в восстановлении».
Генеральному директору ООО «Алас-Стандарт».
Я, совместно с покупателем, рассматриваю вопрос о необходимости ремонта кабинетов Министерства труда. В помещении сыро, штукатурка разрушается, система отопления не работает. Сотрудники часто вынуждены носить уличную одежду, а у посетителей складывается негативное впечатление об организации и ее услугах.
Необходимо нанять ремонтную бригаду для проведения ремонтных работ.
Петров Иван Петрович (подпись).
Здесь необходимо записать оборудование, подлежащее ремонту.
Важно! Такой документ может быть адресован не самому руководителю предприятия, а непосредственно начальнику отдела, отвечающего за функционирование оборудования. Это может быть технический отдел или АТИ.
Например, отдел, отвечающий за выполнение своей работы:
Начальник отдела по работе с Иванова И.
В службу поддержки будет сообщено, что в ремонте нуждаются четыре компьютера ровера. (На двух из них не включается экран, третий постоянно выключается во время работы, а на четвертом неисправна клавиатура и не отображается курсор). Пользоваться базой данных очень сложно. Сотрудникам приходится приносить из дома свои планшеты и ноутбуки.
Отремонтируйте компьютеры и избавьтесь как минимум от двух других машин на время ремонта.
Иванова Ирина Ивановна (подписано)
Здесь нужно определить марку корпоративного автомобиля и что именно нужно отремонтировать. Например, автомобиль, который должен быть в хорошем состоянии, должен быть исправным и в хорошем состоянии; автомобиль, который должен быть в хорошем состоянии, должен быть в хорошем состоянии; автомобиль, который должен быть в хорошем состоянии, должен быть в хорошем состоянии; автомобиль, который должен быть в хорошем состоянии, должен быть в хорошем состоянии.
Генеральный директор ООО «Хризантема-А» к.
В службу поддержки будет сообщено, что в ремонте нуждаются четыре компьютера ровера. (На двух из них не включается экран, третий постоянно выключается во время работы, а на четвертом неисправна клавиатура и не отображается курсор). Пользоваться базой данных очень сложно. Сотрудникам приходится приносить из дома свои планшеты и ноутбуки.
Прошу Вас попросить отвезти автомобиль в мастерскую для ремонта, так как он находится в неисправном состоянии, и я боюсь, что его не успеют отремонтировать.
Поэтому написать ремонтную записку может каждый — ведь все, в конце концов, сломано, компьютер, лампы, машина разбита. Достаточно уточнить, что именно подлежит ремонту и подлежит ли техника «омоложению» вообще. Может оказаться, что пора покупать новую.
Для этого перед написанием заметки желательно проконсультироваться с экспертом.