Описание работы, ее актуальность, цель, задачи и тематика тем, включенных в работу. Содержание доступно только авторам платных работ
Виды приглашений на корпоративные мероприятия
Изучите различные виды приглашений на корпоративные мероприятия: от классических форм до нестандартных креативных вариантов. Контент доступен только авторам платных проектов
Планирование приглашений: советы и рекомендации
Практические советы по оформлению приглашений для корпоративных мероприятий, включая выбор цветов, шрифтов, композиции и стиля. Контент доступен только авторам платных проектов
Создание приглашения: основные этапы
Подробное описание основных этапов создания приглашения на корпоративное мероприятие: от выбора материала до печати и отделки. Содержание доступно только авторам платных проектов
Выбор типографии для печати приглашений
Как правильно выбрать типографию для печати приглашений на корпоративные мероприятия: критерии выбора, рекомендации и советы. Контент доступен только авторам платных проектов
Пригласительный этикет: важные детали
О важных деталях этикета пригласительных на корпоративные мероприятия: правилах оформления текста, содержании информации, форме и стиле. Контент доступен только авторам платных проектов
Использование электронных приглашений
Преимущества и особенности использования электронных приглашений для корпоративных мероприятий, советы по созданию и отсутствию. Контент доступен только авторам платных проектов
Тенденции в дизайне приглашений
Анализ последних тенденций в оформлении корпоративных мероприятий: популярные стили, цветовые решения и декоративные элементы. Контент доступен только авторам платных проектов
Индивидуальный подход к созданию пригласительных
Важность индивидуальных подходов к созданию пригласительных для корпоративных мероприятий: персонализация, уникальные элементы, адаптация к тематике. Контент доступен только авторам платных проектов
Эффектные приглашения: примеры и идеи
Презентация примеров идей для создания впечатляющих и незабываемых приглашений на корпоративные мероприятия. Контент доступен только авторам платных работ
Важность деталей в приглашениях
Акцент на важности деталей в приглашениях на корпоративные мероприятия. Какие элементы делают элегантное приглашение незабываемым? Контент доступен только авторам платных проектов
Очень традиционно.
В объявлении подчеркивается, что это общее мероприятие и нет причин приходить специально. Всегда можно перенести на неделю или две. Тема может быть интересна профессионалам, но слово «тренд» не очень конкретное. В другой раз.
Для пользы компании.
Организатор бизнес-завтрака хочет представить свой новый продукт, но не объясняет, в чем его преимущества. Нам нужен этот новый продукт, поэтому нам нужен хотя бы намек.
Разработка.
Текст сложный и болтливый, но внутри него есть подчиненная скучная тема. Спасибо, я сам подведу итог.
Очень традиционно.
В анонсе подчеркивается, что мероприятие регулярное, и нет смысла вдаваться в подробности. Может быть отложено на две недели как-нибудь. Тема может быть интересна экспертам, но слово «тенденции» не очень конкретное. В другой раз.
Для пользы компании.
Организатор бизнес-завтрака хочет представить свой новый продукт, но не объясняет, какую пользу он принесет компании. Нужна хотя бы подсказка, ведь этот новый продукт должен быть
Разработка.
Текст сложный и болтливый, но внутри есть подчиненные скучные темы. Спасибо, я сам подведу итог.
Тема: Добро пожаловать на наш еженедельный бизнес-завтрак!
Приглашаю вас на наш традиционный еженедельный бизнес-завтрак, посвященный традиционным «бюджетным трендам».
Как всегда, вас ждут содержательные и интересные дискуссии о новых тенденциях в бюджетном регулировании и бесплатные безалкогольные напитки.
Тема: бизнес-завтрак в честь новых начинаний.
ООО «Бизнес Налогообложение» запускает новую услугу — интеллектуальное управление налоговой политикой. В честь запуска мы приглашаем вас на бизнес-завтрак. На нем наши специалисты расскажут вам обо всех преимуществах и возможностях новой системы.
Тема: Бизнес-завтрак со вкусом мандаринов!
Уходящий год уже предупредил нас, и, прощаясь с его длинным путем, мы приглашаем вас присоединиться к нам на новогодний бизнес-завтрак. — Последствия года с точки зрения налоговых органов». Мы накроем стол специально для вас этим утром.
Приглашаем на наш бизнес-завтрак. Писатели, которые не готовы, могут решить войти бесплатно. Если угощение бесплатное, то и участие бесплатное, и подарок. Бесплатно!
Но нужно помнить, что на бизнес-завтраке он дарит нам свое время и внимание. А время — это единственный невосполнимый ресурс. Утром, когда вы позовете его на бизнес-завтрак, у него наверняка будут другие дела — встречи, семья, в конце концов. Поэтому в бесплатном подходе можно усомниться.
Верно и обратное. Если вопрос достаточно важен для человека, он готов потратить на него время и заплатить за свое участие в мероприятии. Готовность платить — важный показатель. Если человек готов платить, значит, вопрос важен для него, и он с меньшей вероятностью откажется от участия в мероприятии в последний момент.
Поэтому, представляя бизнес-завтрак, вы должны убедиться, что ваши читатели готовы платить. А для этого нужно сформулировать важный и сильный вопрос.
Приглашение — какова его роль?
Профессиональное письмо с текстом приглашения — это способ оповещения людей о каком-либо событии. Это уведомление может относиться к конференции, благотворительной акции, концерту, семинару, собеседованию или другому мероприятию, связанному с событием.
Какова же функция официального письма?
ПРИМЕЧАНИЕ: В деловой среде также принято создавать официальные приглашения.
Инструкции по созданию приглашений.
Составляя приглашение на мероприятие, вы должны быть уверены, что у получателя не возникнет вопросов о запланированном событии, времени и месте его проведения. Информация должна быть максимально полной. Для начала обратитесь к адресату в вежливой форме и напишите «приветствие» в конце письма.
Итак, что же необходимо уточнить, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?
Примечание: Если вам нужно поблагодарить сотрудника или другое лицо на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.
Стандартной формы приглашения не существует. Отправляемое уведомление обычно выглядит презентабельно, в отличие от обычного профессионального письма, которое обычно создается на простом бланке. Часто используются приглашения, качественная бумага, всевозможные декоративные элементы и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим графическим шрифтом. В редких случаях используются стандартные специализированные письма.
Для проведения собеседований.
Кандидатов почти всегда приглашают на вакантную должность по телефону или электронной почте. Если выбран второй вариант, то человеку сообщается организация, которую он хочет привлечь, точное время проведения собеседования и список документов, которые необходимо изучить.
В отчете.
Текст отчета должен быть кратким. Не стоит ссылаться на многие детали события. Необходимо упомянуть только самые важные моменты. Получатель должен понимать, зачем организована выставка, что на ней можно увидеть и в какое время она будет проходить.
На конференции.
Отправляется приглашение на встречу, в котором сообщается о месте и дате ее проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участников. В итоге должно получиться информативное и четко выраженное сообщение.
Где искать участников?
Где искать потенциальных посетителей вашего мероприятия? Да, конечно, стоит сделать ленты для понимания встреч в VK, но это не даст вам 100% целевого показателя для вашего мероприятия. Руководители компаний, первые лица компаний, топ-менеджеры. С такими людьми очень сложно связаться и еще сложнее убедить их прийти к вам. Еще одна проблема — массовость. Если вы ищете собственных клиентов, то начинать нужно примерно за полгода до начала мероприятия. Возможно, вы сможете адаптировать свои визиты и выступления. Это очень долгий процесс: тонна электронных писем и сотни минут разговоров по телефону в две-три руки. А еще это непростая задача — доказать участнику, что ваше мероприятие имеет для него смысл. Давайте откроем секреты… Вместо того чтобы спрашивать, что вы умеете делать и насколько успешен ваш бизнес, вы придумали «нетворкинг» для обычных людей на официальных мероприятиях, на которые они ходят, для деловых людей вы придумали умные слова».
Как заставить людей согласиться?
Чтобы люди пришли на ваше мероприятие, они должны сначала представить себя. Если у вас очередная конференция по «маркетингу и продажам», то колл-центр не поможет, если нет реального рабочего кейса, если вы не «снова жуете слово Игоря Манна». Интересные спикеры, топ-менеджеры и руководители не только придумали и написали, но и буквально «прочувствовали» эти кейсы. Нестандартные вопросы, новые подходы, известные спикеры, гости — все это основа УТП (уникального торгового предложения). Из такого материала можно получить огромное количество результатов, а колл-центр сможет выполнить свою «миссию». Я бы обратил пристальное внимание на спикеров вашего мероприятия. Прекрасно, если главными партнерами вашего мероприятия являются: спикер, организаторы мероприятия, организаторы мероприятия, организаторы мероприятия, организаторы мероприятия. Однако между партнерами и спикерами есть большая разница. Вашим партнером может быть Сбербанк, но вряд ли среди ваших спикеров будет Герман Грефф. Постарайтесь привлечь много известных экспертов в нужной вам области. Иностранные спикеры, если позволяет бюджет и объект, в этом случае вообще вне конкуренции. Таким образом, вы повышаете уровень своего мероприятия и получаете отличное представление в виде важных клиентов и партнеров.
Примеры приглашений на мероприятие
Чтобы ускорить процесс и привлечь множество участников, на помощь может прийти колл-центр. Почему бы ему не обратиться к менеджеру вашей компании? Конечно, менеджер не сможет найти и пригласить большое количество людей или компаний, но колл-центр сделает это в значительной степени. Бронирование встреч по телефону — процесс трудоемкий и порой неудачный. Могут ли менеджеры переносить отказы с той же скоростью и эффективностью, что и операторы колл-центра? Часто ли это происходит? Может ли ваш менеджер подстраиваться под каждого клиента в момент звонка? Может ли он правильно составить сценарий бронирования по телефону? Может ли он заставить получателя звонка «бежать в платок» из желания успеть? Если у менеджера нет уверенности, на 100% доверьтесь оператору! Не стоит тратить время сотрудников на пригласительные звонки. Они наверняка займутся более важными делами, связанными с организацией самого мероприятия. Придумайте действительно интересное мероприятие, найдите участников и поручите рассылку приглашений людям, которые умеют «красиво преподнести» его!