Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить практику студента в организации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Форма документации
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: Нужно ли заключать трудовой договор со студентом, направленным на практику? (Кожевникова С.Н.) («Кадровик-Практик», 2022, n 4)». Если студент проходит производственную практику, то трудовой договор с ним не заключается, учитывая отсутствие трудовых операций. Соответствующий договор об образовании при прохождении производственной практики в учреждении оформляется договором, заключенным между преподавателем и профильным учреждением, поэтому нет необходимости заключать отдельный договор со студентом. Процесс прохождения практики должен определяться данным договором и программой практики, утвержденной учреждением.
Нормативные акты
Предоставление практики
Если предприятие заключило договор с образовательной организацией, то организация практики оформляется в транспорте производственной практики. Этот документ определяет пребывание студента на том или ином рабочем месте и прохождение практики.
Инструкции: отредактируйте приказ, чтобы представить вас на стажировке
Приказ о прохождении практики — это типовой документ, используемый кадровыми службами. Он используется в период прохождения студентом учебной и производственной практики и определяет порядок поведения студента на предприятии.
Что регулируется нормативным законодательством
Учебная и производственная практика являются частью образовательного процесса для студентов вузов и профессиональных учебных заведений. Она проводится по образовательным программам в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года. 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации».
Приказ Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 2, № 1383 «Об утверждении Положения о практике студентов основных специальных образовательных программ высшего образования» регламентирует процесс ее организации и описывает ее формы, виды и методы проведения.
Статья 291 Приказа Министерства образования и науки № 11 от 18 апреля 2013 года регламентирует необходимость заключения договоров между образовательными учреждениями и организациями, осуществляющими обучение и стажировку.
Особые требования предъявляются к условиям труда молодежи в возрасте от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения практики студентами учреждений профессионального образования всех уровней. Ссылаются на Постановление Госсанэпиднадзора РФ № 2 от 30 сентября 2009 г. 58 «Об утверждении СанПиН 2. 4. 6. 2553-09».
Выделенные ящики и сроки хранения
Сотрудникам известно множество случаев поступления заказов с учетом особенностей обучения и производственной практики. Как частный случай, можно включить в приказ приказ о приеме на работу на определенный срок. В крупных компаниях, помимо ответственного лица, в приказ вносятся фамилии научного руководителя, руководителя дипломной работы и эксперта по проведению научных исследований студента.
Все приказы об обучении обычно хранятся в течение пяти лет. Этот срок действует, если оплата за работу студента не была произведена. Срок хранения продлевается до 75 лет, если заключен договор и произведена оплата путем отчислений в ПФР и ФСС.
Как записать студента на организационную практику: два варианта
Стажировки для студентов университетов являются частью программы высшего образования. Во время стажировки студент выполняет задания, связанные с его будущей деятельностью. Порядок направления студента на стажировку зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением договор о прохождении производственной практики. В этой статье описано, как зачислить студента на стажировку в каждом из двух случаев, а также какие документы ему необходимо подготовить и какие нормы трудового законодательства необходимо соблюдать.
Два способа зачисления студентов на стажировку.
Студенты могут принять участие в стажировке одним из следующих двух способов
Алгоритм действий, набор документов, которые необходимо предоставить, и процесс оплаты практики зависят от того, какие методы использует предприятие.
Правила трудоустройства Выдержка из журнала HR Business.
ЛНА вносит свой вклад в регулирование процесса прохождения практики студентов высшего профессионального образования в организации.
Читайте о теме в журнале HR Business: алгоритмы, как оформить студентов на практику, оплачиваемую или неоплачиваемую.
Как оформить прием студентов на стажировку по направлению университетов.
По направлению образовательной организации студенты могут быть приняты на практику для прохождения производственной практики (Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании», статья 34, часть 24, пункт 1). Для этого организация сначала заключает с вузом или техникумом договор на прохождение производственной практики, в том числе преддипломной. По этим договорам компания принимает практикантов из учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию.
Шаг 1: Заключите договор с учебным заведением. Выберите, на каких специальностях и в каких учебных заведениях вы хотите работать со специалистами. Заключите договор с соответствующим вузом. Обратите внимание, что высшие учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию (статья 92 Закона об образовании).
Шаг 2: Составьте договор о направлении студента на стажировку. В большинстве случаев этот документ составляется учебным заведением и направляется в компанию для подписания. В договоре, как правило, не указываются конкретные условия, например, сроки прохождения практики или руководители. Это является проблемой для работодателей. Даже малейшее изменение требует переделки и подписания договора. Поэтому целесообразно составить приказ о зачислении студентов на стажировку. В нем должно быть указано, кто отвечает за прохождение практики. Как правило, ответственным лицом является заведующий кафедрой, к которой прикреплен студент.
Обязательная практика студентов: выдержка из журнала «Кадровое дело».
Шаг 3. Назначьте руководителя практики от вашей организации. Руководитель практики обучает студента. Это дополнительное задание. Дополнительную работу можно поручить работнику только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). После получения согласия работника составляется приказ о назначении руководителя практики. В нем укажите, какую дополнительную зарплату будет получать сотрудник, работая со стажером. Согласуйте с работником и руководителем конкретную сумму или процент от зарплаты. Если в компании действует политика стажировок, необходимо указать должностную инструкцию руководителя стажировки и размер дополнительной зарплаты.
Приказ о назначении директора по производственной практике: выдержка из журнала «Кадровое дело».
Обратите внимание! Не обязательно заключать трудовой договор, если предприятие заключило договор с вузом и на студента не возлагаются никакие обязанности, а просто предоставляется возможность ознакомиться с производством и выполнить легкий труд (ст. ст.) 11, 58, 59AE). Данную позицию разделяют и суды, например, апелляционное определение Псковского районного суда № 33-1187/2014 от 5 августа 2014 г.
Как платить студентам за стажировку
Студент не обязан оплачивать практику, если во время нее он только знакомится с производственными процессами и реквизитами компании. Это означает, что если стажер фактически не выполняет никакой работы и с ним не заключен договор, он не имеет права на зарплату. Однако если работодатель поручает студенту работу и заключает с ним договор, студент должен выплатить вознаграждение.
Статья 15 Трудового кодекса указывает, что выполнение работы по должности, профессии или специальности является составной частью трудовых отношений. Это означает, что оно должно быть оформлено трудовым договором. Договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (статья 67 Трудового кодекса РФ). Если трудовой договор не был заключен по истечении трех рабочих дней со дня начала работы стажера, работодатель несет ответственность за его ведение в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности. деятельности на срок не более 90 суток.
Подробнее об этом читайте в журнале «Директор по персоналу»: лучшие стратегии подбора персонала. Пример компании SBS Consulting, которая преодолела нехватку персонала за счет привлечения студентов.
Студенческая производственная практика — регистрация и процесс приема
Производственная практика — неотъемлемая часть образовательного процесса. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях нельзя заключать трудовой договор с практикантом и оплачивать его стажировку, а когда необходимо принять студента на работу.
Какие документы необходимо подготовить для прохождения производственной практики?
Этот процесс организует учебное заведение. Между университетом и компанией подписывается договор, на основании которого организуется практика студента. Если студент открывает собственное дело, ему должно быть предоставлено гарантийное письмо. С такими организациями также необходимо подписать договор.
Затем со студентом заключается трудовой договор. Его содержание зависит от вида стажировки.
В первом случае стажер не выполняет никаких рабочих заданий, а только наблюдает за бизнес-процессами, происходящими в организации. Поэтому в этом случае зарплата не выплачивается и трудовой договор заключать не нужно.
Гости в течение трех дней получают доступ к готовым образцам и формам документов по актуальным HR-вопросам.
Если стажера принимают в штат компании, подписание договора является обязательным этапом. Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, необходимо заключить срочный договор. Если студент продолжает работать пожизненно после окончания вуза, договор автоматически признается срочным.
Если стажер впервые берется за работу, ему необходимо оформить трудовую книжку. Также работник должен предоставить все необходимые документы (статья 65 Трудового кодекса РФ). Перед подписанием договора студент должен ознакомиться с локальными нормативными актами и коллективным договором.
После подписания договора студент принимается в штат и становится сотрудником компании. На него распространяются все действующие нормы трудового законодательства.
Эксперты «Менеджера по персоналу» собрали три списка условий для трудовых договоров. С их помощью вы сможете управлять договором и при необходимости вносить изменения в модель трудоустройства.
Если в компании нет вакансий, вместо трудового договора разрешается заключить договор на обучение. Работодатель издает приказ о прохождении производственной практики. В этом случае студент не выполняет конкретных трудовых функций. Можно выполнять простые функции.
Помните, что перед тем, как работник сможет выполнять свою работу, он должен быть обновлен в области безопасности труда.
Информационная программа по безопасности и охране труда для различных категорий работников на 2024 год
Вводный инструктаж по безопасности и охране труда в 2024 году
Календарь регистрации проведения аттестации рабочих мест: образец
Как составлять приказы
Работодатели составляют приказы самостоятельно. Единой формы не существует. В тексте следует пояснить.
Руководитель, а также практикант должны быть ознакомлены с приказом.
Что необходимо уточнить в договоре?
Этот документ почти всегда подписывается между университетом и предприятием. Поэтому нет необходимости подписывать отдельный договор с каждым практикантом. Отдельные договоры с каждым стажером следует выделять в следующих случаях.
Чтобы избежать проблем после окончания практики, рекомендуется заключить со студентом срочный трудовой договор. В основной части документа должны быть четко указаны продолжительность и дата окончания стажировки.
Ознакомьтесь со Справочником кадровика.
Срочные трудовые договоры. Как заключить договор, чтобы не стать постоянным работником.
Заключение трудового договора со стажером происходит по стандартной системе, характерной для штатного сотрудника. После подписания с работником подписывается приказ о приеме на работу.
При приеме на работу несовершеннолетних необходимо помнить об ограничениях, установленных Кодексом. По этой причине лица моложе 18 лет не могут привлекаться к работе в ночное время, в выходные и праздничные дни, должна быть установлена система сокращенного рабочего времени в неделю и т. д.
Концепция сокращенного рабочего времени
Срочные трудовые договоры и их особенности
Свидетельство о прохождении практики
Такой документ может потребоваться, если студент создает собственную организацию или планирует использовать данные, полученные во время обучения в аспирантуре (семестре).
Справка о практике составляется по стандартной форме. В нем указывается фамилия студента, факультет, на котором проходила практика, и дата ее прохождения.
Заявление на получение этого документа может быть подано как сразу после прохождения практики, так и некоторое время спустя.
Новые требования и новые обязанности для сотрудников
В программе обобщены все изменения в работе специалистов в период 2023-2024 годов, включая отчетность, медицинское освидетельствование, воинский учет и оформление льгот для работников, имеющих детей-инвалидов.
Получите доступ к демо-версии и попробуйте учиться бесплатно в течение трех дней.
Как это отражается в бухгалтерском учете?
Если стажировка проводится на основе договорных отношений с вузом, то в большинстве случаев вознаграждение за работу не выплачивается и не отражается в бухгалтерском учете.
Если работник принят в штат и считается получающим и выплачивающим заработную плату, процесс учета не отличается от учета других сотрудников. С их доходов также удерживается подоходный налог и уплачиваются взносы на социальное страхование.