Существует множество аббревиатур, связанных с кассовыми аппаратами: ФН и ФН-М, ККТ ЗН и РН ККТ, ФФД и ОФД… Начинающим предпринимателям или сотрудникам, использующим кассовые аппараты, необходимо в них разбираться. Расшифруйте самые распространенные аббревиатуры. Эта статья также пригодится любознательным покупателям, которые хотят понять, что указано на бумажном или электронном чеке.
В этой статье:
KKT и другие основные сокращения
ККТ — кассовая машина. Она необходима для сверки с клиентами и для формирования чеков. Использовать кассовый аппарат можно только из реестра, который ведет налоговая инспекция, и при условии, что кассовый аппарат зарегистрирован в установленном порядке. Исключения из права компании не использовать кассовый аппарат определены в статье 2 закона № 54-ФЗ. 54-ФЗ.
ОФД — Оператор данных по налогам. Действует с разрешения налоговых органов. ОФД получает данные с электронного кассового аппарата, обрабатывает их и передает в ФНС. Если кассовый аппарат продает выделенные товары, ОФД передает информацию о продаже этих товаров в систему сигнализации от имени владельца кассового аппарата. Кроме того, ОФД гарантирует конфиденциальность, защиту и хранение данных в течение пяти лет.
В случае заключения договоров с ЦТО пользователь получает доступ к личному кабинету. Закон не требует наличия личного кабинета, но многие операторы делают это. Посмотрите, например, что можно сделать с личной папкой CPD от «Контура».
ФД — налоговые документы. К таким документам относятся чеки, справки, созданные в кассовом аппарате. Например, справки об открытии и закрытии смены.
ФН — налоговые устройства. Устройство выглядит как коробка и хранит информацию, например, флешка. В нем хранится информация о расчетах, произведенных через электронную кассу. Данные нельзя изменить в ФН. Также невозможно повторное использование устройства.
ФН имеют определенный срок службы — 15 или 36 месяцев. Все модели ФН, используемые в кассах и кассовых аппаратах, должны быть зарегистрированы в специальном реестре налоговых органов.
Убедитесь, что кассовый аппарат и ФН зарегистрированы в реестре налогового органа.
ФН-М — это новый вид налога. С 6 августа 2021 года электронные кассовые аппараты могут быть зарегистрированы только для этого типа движения. Старые модели без буквы «m» в названии будут исключены из регистрации.
Изменения связаны с введением обязательной маркировки для некоторых видов продукции. ФН-М поддерживает все формы налоговых данных, включая маркировку товаров для продажи 1. 2 (см. раздел ФРП ниже).
ФФД — это форма налоговой документации и набор требований к данным, передаваемым с кассового аппарата. В настоящее время существует три формы: 1. 05, 1. 1 и 1. 2.
ФФД 1. 05 и 1. 1 отличаются по своим возможностям. В 1. 1 проще исправлять ошибки проверки и контролировать результаты смены. Поставщики услуг и продавцы нестандартных товаров сами решают, какую форму использовать.
ФФД 1. 2 предназначен для этикеток. Этот формат утвержден решением Федеральной налоговой службы от 14. 09. 20 ЕД-7-20/662@. После 6 августа 2021 года, когда срок действия ФН истечет, все продавцы маркировки должны будут перейти на этот формат. Читайте нашу статью об отличиях ФФД или смотрите видео.
FTX выступает в качестве посредника между продавцом и фанатом. ФН — это наконечник данных. Формат налогового документа также является общим «языком» между чеками, ФН и ОФД.
Что означают аббревиатуры в проверке
Аббревиатуры на чеках можно разделить на две группы. Одни элементы говорят о кассовых аппаратах и налогах, другие — о продажах.
Данные о чеках и движении
Эти данные указываются при регистрации кассы в дополнение к чеку кассира.
RN KKT — регистрационный номер регистратора. Выдается налоговой инспекцией при регистрации кассового аппарата. Не путайте этот пункт с ФН ККТ (из-за производителя кассы); ККТФН не присутствует на обычном чеке.
ФН № — ФН Заводской номер, обусловленный производителем. Точный номер налога, указанный на чеке, зависит от плана чека. Общее правило — верхние из следующих рыночных чеков — кассовый аппарат, накопитель и т.д.
Информация о продажах.
ФД — серийный номер налогового документа. Точкой отсчета для нумерации ФД в составе чека является момент формирования отчета о регистрации кассового аппарата налоговой службы (этот отчет всегда является первым документом, от которого отсчитываются остальные документы, включая чек).
ФП, ФПД — документ налогового сигнала, максимум 10-значный номер. Формируется налоговым аккумулятором.
ККТ МН, ККТ РН и ФД в фондовых чеках
Чеки, выдаваемые покупателям или клиентам, содержат различные цифровые обозначения, сопровождаемые соответствующими аббревиатурами. Эти же элементы позволяют не только проверить события на рынке при возникновении вопросов. С помощью этой информации можно проверить законность использования кассового аппарата. Это способствует предотвращению случаев мошенничества. Федеральный закон № 4.7, статья 54 В ней перечислены все законодательные требования к указанию необходимых данных, обязательных для кассовых документов при финансовых операциях.
ФД: что это такое и каково его назначение?
Налоговое законодательство подтверждает проведенную кассовую операцию. Благодаря ему покупатель получает доказательство того, что услуги или товары были оплачены в полном объеме. Он является справочным документом и отражает все данные по операциям, проведенным через кассовый аппарат. По данным сверки, чек показывает общую сумму расходов и поступлений за отчетный период.
В налоговой службе используется кассовый аппарат, где сотрудники несут ответственность за невыдачу показаний или несвоевременное представление их аудиторам, так как осуществляют тщательный контроль за предоставлением отчетов о выдаче и оформлении чеков. Кроме того, сотрудники штрафуются за неправильное использование контрольно-кассовой техники.
Чек, выданный покупателю (клиенту) в отчете, должен быть оригинальным. Подлинность налоговой документации проверяется по ряду позиций. К ним относятся номера смены и чека, налоговая информация и характеристики документа.
При этом номер чека, налоговые данные и характеристики документа совершенно разные. Они имеют разные знаки и расположение на бумаге. Поэтому налоговые данные (ФД) — номер по порядку документа — автоматически выставляются кассиром. Точки документа (ТД) — это коды, создаваемые с помощью ключа для шифрования информации о проведенных операциях для дальнейшей передачи в налоговую службу. Количество расчетных документов смены — это порядок формирования смены с момента начала работы предприятия до момента закрытия. Так, документ первой смены характеризуется номером один, второй смены — вторым, третьей смены — третьим и т.д.
Поскольку чек является справочным документом, он содержит набор кодов и точек, указывающих на конкретную информацию, полезную для потребителей и налоговых органов, причем не только для платежей, но и для данных, касающихся кассиров, бухгалтеров и т. д. Например, необходимость «налоговых данных» отражает регистрационный номер платежа, зарегистрированный в налоговых органах. ФД рассчитывается с момента формирования отчета по кассовому аппарату. В этом отношении номер ФД гораздо больше обычного серийного номера, который рассчитывается за смену.
Похожие записи:
Что такое ККТ ЗН, ККТ РН и ФД?
Начнем с объяснения основных терминов, встречающихся в статье.
Это уникальный идентификационный номер, который присваивается каждому кассовому аппарату на предприятии. Он идентифицирует конкретное устройство от производства до снятия или отказа и позволяет отслеживать его «жизненный цикл».
После изготовления устройства оно должно быть зарегистрировано в компетентном государственном органе. Во время регистрации устройству присваивается регистрационный номер. Это подтверждает, что аппарат зарегистрирован и имеет право работать на территории Российской Федерации.
Это электронный документ, подтверждающий факт совершения сделки (покупки или возврата товара). ФД содержит всю необходимую информацию о товаре, его стоимости и сведения о продавце и покупателе. Налоговые документы хранятся в специальной памяти устройства и предоставляются по запросу регулятора.
Обязательное распространение кассовых машин, кассовых аппаратов кн и ФД кн по чекам
При эксплуатации кассовых машин важно не только понимать назначение каждого элемента, но и знать требования, предъявляемые к их использованию законодательством Российской Федерации. Разберитесь, являются ли обязательными элементы ККТ МН, ККТ ФН и ФД.
Основным документом, регламентирующим применение контрольно-кассовой техники, является Федеральный закон «О применении наличных денежных средств и (или) электронных средств расчетов при использовании контрольно-кассовой техники». Этот закон устанавливает основные требования к планированию денежных поступлений и эксплуатации контрольно-кассовой техники.
В соответствии с законом о кассовых чеках должны быть указаны КН ККТ и РН ККТ. Налоговая документация также является необходимым элементом для проверки операций.
Несоблюдение требований к оформлению кассовых документов может иметь серьезные последствия для предпринимателей. В частности, за отсутствие или неправильный учет ККТ, ККТ или ФД предусмотрены штрафы. Размер штрафа зависит от характера нарушения и его масштабов.
Помимо финансовых санкций, предпринимателям может грозить административная ответственность вплоть до приостановки деятельности компании на определенный срок.
Рекомендации по работе с контрольно-кассовой техникой
Понимание требований законодательства — это только половина успеха. На практике также важно знать, как обеспечить правильную эксплуатацию кассового оборудования и надлежащую обработку чеков. В этом разделе приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам избежать ошибок и обеспечить нормальную работу вашего бизнеса.
1. проверяйте и регулярно обновляйте программное обеспечение кассового аппарата
Производители кассовых аппаратов регулярно выпускают обновления для своих устройств. Всегда следите за тем, чтобы кассовый аппарат работал на последней версии программного обеспечения. Это поможет избежать технических ошибок и обеспечит правильную обработку чеков.
Сотрудники должны быть знакомы с функционалом кассовой машины и знать все требования к проверке чеков. Необходимо регулярно проводить тренинги и семинары и повышать квалификацию сотрудников.
3. резервное копирование данных.
Постоянно храните резервные копии всех налоговых документов. Это позволит восстановить данные в случае технического повреждения или других непредвиденных обстоятельств.
4. регулярно проверяйте состояние своих регистрационных фильмов
Следите за тем, чтобы кассовый фильм всегда был в хорошем состоянии. Исчерпанные или поврежденные пленки могут привести к выдаче неправильных чеков.
5. своевременно обращайтесь к специалисту.
Если у вас возникли проблемы или вопросы с работой кассового оборудования, не пытайтесь решить их самостоятельно. Если вам нужна квалифицированная помощь, обратитесь к специалисту или в сервисный центр.
Теги.
Налоговые проверки: что это такое?
Основным законодательным актом, регулирующим применение контрольно-кассовой техники, является Федеральный закон №. 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. Он не содержит понятия «налоговые проверки», но содержит термины «налоговые документы» и «кассовые документы».
Налоговые документы: определение и виды
К налоговым документам относятся документы, формируемые электронными кассовыми аппаратами. Это отчеты о регистрации или перерегистрации кассового аппарата, бланки строгой отчетности (БСО), кассовые чеки и другие документы. Исключение составляют чеки индивидуального предпринимателя, которые освобождены от применения кассового аппарата и выдаются без применения кассового аппарата.
Под термином «налоговая проверка» обычно подразумеваются чеки, позволяющие Федеральной налоговой службе отразить факт продажи и проверить действия покупателя. Налоговый документ должен содержать всю необходимую информацию о сделке и должен быть передан в отдел налоговых расследований.
Кассовый чек.
Этот документ выдается кассовым аппаратом с вложенным внутрь налоговым диском. Чек может быть выдан покупателю на бумаге или отправлен по СМС или электронной почте. Оба варианта юридически равнозначны.
Электронные чеки — это кассовые документы, имеющие такую же юридическую силу, как и бумажные чеки. Они могут использоваться для налоговых вычетов, возврата денег и гарантийного обслуживания. Согласно нормам закона 54-ФЗ, передача цифровых чеков разрешена, если клиент предоставляет контактную информацию (номер телефона или электронную почту) до оплаты.
Чеки для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности использовать электронные кассовые аппараты, но все равно должны выдавать чеки своим клиентам.
Самозанятые могут подавать налоговые формы в личном кабинете или через приложение «Мой налог». Для этого им необходимо выбрать название товара или услуги, определить стоимость и подтвердить операцию. Затем данные передаются в Федеральную налоговую службу для оплаты НДФЛ. В результате этих действий формируется расчетный чек, который может быть выдан покупателю в электронном или бумажном виде.
Строго ответственные формы.
БСО — это альтернатива налоговым чекам. Его можно использовать в качестве налогового документа. Индивидуальные предприниматели и организации могут выдавать БСО своим клиентам вместо кассовых документов. В этом случае с помощью наличных денег создаются бланки строгой отчетности, данные о которых в режиме реального времени получает Федеральная налоговая служба.
Бланки неналогового образца используются для подтверждения факта покупки или использования услуги физическим лицом. К таким бланкам относятся талоны на пользование транспортными средствами, проездные билеты, квитанции, заказы, абонементы или билеты на культурно-оздоровительные мероприятия. Эти бланки могут быть напечатаны на типографском станке и не подлежат представлению в налоговые органы.
Предприниматели и предприятия освобождены от использования кассовых аппаратов. Многие из них полагаются на строгую отчетность, используя неналоговую печать.
Когда требуются налоговые квитанции
Продавец товаров или поставщик услуг обязан выдать клиенту чек в момент оплаты. Налоговые чеки могут быть предоставлены в печатном или электронном виде. Чеки также могут быть изготовлены электронным кассиром в момент сверки и отправлены получателю в электронном формате.
Следует отметить, что отсутствие чековой ленты у конкретного пользователя кассы не считается объективной возможностью для невыдачи чека кассиру покупателя. Продавцы должны заранее позаботиться о том, чтобы бумажная пленка была в наличии.
Отпечатанный кассовый аппарат не выдается под административную ответственность — штраф. Даже если покупатель указывает адрес электронной почты или абонентский номер, но просит распечатанный чек, продавец все равно обязан его выдать. В то же время кассовый чек продавец выдавать не обязан и имеет право отказать покупателю в выдаче копии чека, если оригинал документа утерян.
Налоговые свидетельства не выдаются предпринимателям, освобожденным от применения ККТ в соответствии с № 54-ФЗ. 54-ФЗ (по списку), индивидуальным предпринимателям, ИП патентов СНО (по списку в соответствии со статьей 346.43 НК РФ), а также при перевозках между расчетными счетами в организациях, работающих только с юридическими лицами.
В некоторых случаях покупателю может быть предоставлен QR-код, с помощью которого он может прочитать реквизиты чека. Например, такая практика распространена в вендинговых операциях.
Реквизиты налогового документа.
Налоговый документ, выдаваемый электронной кассой, должен содержать следующую обязательную информацию.
Стандартный налоговый блок рассчитан на изготовление примерно 240 000 чеков. Если налоговый меморандум заполнен, его необходимо заменить, даже если срок его действия не истек. Однако это не столь важно.
Taxcom-Cassa предоставляет услуги по обслуживанию банкоматов. Налоговый диск в сервисном центре можно заменить или заказать сотруднику, который оформит заказ и приедет по адресу.
Если предприниматель переезжает в другую торговую точку и забирает кассира с собой, он должен перерегистрировать кассовый аппарат. В противном случае в налоговые органы будет отправлен неверный чек, нарушающий процесс использования кассового аппарата. Перерегистрация кассового аппарата необходима и в других случаях, например, при переходе на другой налоговый режим.
Маркировка налоговых документов
Установление обязательной маркировки привело к необходимости указывать статус выделенного товара на доказательстве. Продавцы обязаны использовать налоговое устройство, которое может передавать данные и получать ответ от системы честной маркировки, даже если они не продают отмеченные товары.
Обувь и одежда, лекарства и пищевые добавки, бутилированная питьевая вода, шины и покрышки, молочные продукты, ароматизаторы и многие другие категории товаров должны быть выделены.
Единая система маркировки была создана для защиты жизни и здоровья граждан. Используя мобильные табло честных вывесок, каждый гражданин сможет контролировать правдоподобность лекарств, правдоподобность одежды и других товаров.
К 2023 году начнется маркировка пива и слабоалкогольного пива, а также напитков, упакованных в стеклянную или пластиковую тару. К 2024 году национальная система маркировки должна охватить все отрасли.
Налоговые проверки и маркетинг
Предприятия уже давно начали размещать рекламу на кассовых чеках. Это информация о скидках и бонусах, cash back и участии в акциях. Рекламу можно размещать на бумажных чеках и отправлять покупателям в электронном виде.