Работодатели разрабатывают правила поведения на рабочем месте, которые являются специфическими для их бизнеса. Эти правила определяются локальными нормативными актами организации (должностными инструкциями сотрудников, правилами внутреннего трудового распорядка). Локальные нормативные акты должны соответствовать трудовому законодательству Российской Федерации и не должны ему противоречить. Например, работодатель не может заставлять сотрудников выполнять свои обязанности без обеденного перерыва. Время на отдых — это право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом РФ.
Трудовая дисциплина включает в себя непосредственное выполнение работником обязанностей, определенных трудовым договором. Нарушением трудовой дисциплины может считаться уклонение от работы на рабочем месте. Это может быть опоздание, прогул, отсутствие на рабочем месте в рабочее время, появление на работе в нетрезвом состоянии (алкоголизм, наркомания). Подписывая трудовой договор, работник соглашается со всеми правилами поведения и дисциплинарными требованиями работодателя, изложенными в трудовом договоре.
Последствия нарушения дисциплины
Разработка законодательства направлена на то, чтобы зафиксировать факт нарушения со стороны работника, желательно путем подписания документа. Нарушение трудовой дисциплины является основанием для применения работодателем санкций к работнику. Трудовой кодекс предусматривает различные виды дисциплинарных взысканий к работникам, включая предупреждение, выговор и увольнение. Применение других видов наказаний не разрешено и прямо запрещено законом. Лишение работников заработной платы, времени отдыха в течение рабочего дня и праздников строго запрещено. Штрафы также являются незаконными.
Если к работнику применены санкции за несоблюдение закона, он может оспорить это решение через профсоюз или в суде. Работодатели также будут наказаны за нарушение трудового законодательства.
Порядок составления письма о правах
Акты о нарушении дисциплины создаются коллективно. Для разработки акта назначается комиссия из трех человек. Председателем комиссии является непосредственный руководитель нарушителя. Должностное лицо, наблюдавшее акт нарушения дисциплины, также должно быть включено в состав комиссии. Остальные члены комиссии — рядовые сотрудники предприятия, которые ставят свои подписи и подтверждают наличие правонарушения со стороны сотрудника.
Пошаговая инструкция по составлению экспозиции
Проанализируйте процесс создания документа пошагово. Сначала определите название бланка (нарушение трудовой дисциплины), дату его составления и место составления. Затем введите информацию об организации, сотрудник которой является нарушителем (название организации).
После выявления реквизитов документа отмечаем состав комиссии. Указываем должность члена комитета по делам и его фамилию.
Эта часть документа должна выглядеть следующим образом.
По факту нарушения трудовой деятельности им был составлен настоящий закон о нижеследующем.
Под текстом документа, в его основной части необходимо объяснить, каким именно образом работник нарушил трудовую дисциплину. В таком документе очень важно определить точное время нарушения, так как многие нарушения тесно связаны с продолжительностью. Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов уже считается прогулом. Назовите имя нарушителя, должностную инструкцию сотрудника и пункт трудового договора, который был нарушен. Работник должен точно знать, в чем его обвиняют.
Нарушителя следует попросить предоставить письменное объяснение причин нарушения. Объяснение служит приложением к данному отчету. Если нарушитель отказывается предоставить причинное объяснение, составляется отдельный документ. Отчет об отказе предоставить объяснение может быть составлен только после уведомления о необходимости предоставить объяснение за два рабочих дня.
Примерное содержание основной части акта:
18. 04. 2024 г. молодой юрист Ватов Н. Д. опоздал на 15 минут на свое рабочее место, 7 трудового договора Ватова Н. Д. от 10. 05. 2022 г. Ватов Н. Д. не предупредил коллег о возможном опоздании. Письменное объяснение по факту опоздания было предоставлено.
Работа над отчетом завершена. Осталось только подписать его. Все члены комитета, упомянутого в начале документа, должны подписать официальный документ. Желательно также получить подпись виновника, но это часто бывает проблематично.
Если сотрудник отказывается подписывать документ, сделайте об этом отдельную пометку. В этом случае следует составить дополнительный документ — акт об отказе от подписания акта. В зависимости от содержания акта, существующий неизбежно должен быть зачитан вслух или обязательно ознакомлен через личное знакомство с документом.
Что считается нарушением трудовой дисциплины
Статья 189 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что дисциплина труда — это совокупность правил, которые должен соблюдать каждый работник и которые содержатся в следующих источниках.
Поэтому несоблюдение работником правил, установленных предприятием, считается неисполнением служебных обязанностей. К наиболее распространенным формам нарушения служебных обязанностей относятся
Эти меры могут включать в себя осуждение, повторное осуждение или увольнение (в случае серьезных нарушений, указанных в статье 81 Трудового кодекса).
Однако администрация не всегда применяет наказание за существующие нарушения. Если нарушение совершено впервые и сотрудник имеет хорошие характеристики, руководитель может ограничиться устным предупреждением.
Однако прежде чем наложить взыскание, работодатель должен провести расследование на предмет наличия факта нарушения и доказать вину нарушителя. Для этого существует установленная законом процедура, которая должна сопровождаться соответствующей документацией. В противном случае наказание может быть расценено как незаконное.
Как зафиксировать нарушение?
Одним из основных моментов определения нарушения является этап его документирования. Недостаточно выявить факт нарушения, его необходимо отразить в документе. Такая документация выглядит следующим образом.
Узнайте в КонсультантПлюс, как правильно редактировать факты дисциплинарных нарушений. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный тестовый доступ.
Эти документы особенно важны в делах о постоянных или неоднократных нарушениях, когда необходимо установить каждый проступок. Это может относиться к вопросу.
О том, каким документом оформляется снятие взыскания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».
Образец акта о нарушении
Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен сразу после его совершения или обнаружения. Его содержание может быть передано нарушителю под роспись, но это не обязательно. В любом случае это связано с тем, что вам будет предложено дать письменный отчет о нарушении.
Особое значение для этого документа имеет следующее.
Документы, составляемые для документирования нарушения, могут быть составлены произвольно, так как не существует определенного типа. Важно включить все необходимые элементы. Составленные документы регистрируются в специальном календаре, предназначенном для таких документов, и хранятся в отделе кадров.
О том, какие кадровые документы необходимо создать для каждого сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в вашей организации».
Нажмите на картинку ниже, чтобы скачать один из релизов отчета о нарушении дисциплины.
Новые государственные стандарты
С 1 июля 2018 года действуют новые государственные стандарты на проектирование ГОСТ Р 7. 0. 97-20162.
Сотрудникам отдела кадров следует обратить внимание на то, что некоторые необходимые документы Общего отдела рекомендуется оформлять по-новому. Эти документы также выпускаются отделом кадров.
В отношении действий новый ГОСТ гласит: документы, определяющие права и обязанности организации и структурных подразделений (положения, инструкции), а также документы, описывающие ситуации, анализирующие факты или делающие выводы (акты, справки), употребляются от третьего лица единственного или множественного числа («Отдел исполняет свои обязанности …» , «В состав отдела входит…» , «В состав администрации входит…» , «Комиссия провела проверку…», «Комиссия провела проверку… », «Комиссия провела проверку…» («Отдел входит в состав администрации…») . («Комиссия провела проверку…») .
Дисциплинарные проступки.
Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность применения работодателем дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей.
Таким образом, для того чтобы у работодателя появились основания для увольнения работника:
1) работник должен совершить действие (бездействие)
2) действие или бездействие должно быть противоправным (нарушение закона, нормативного акта или локального нормативного акта)
3) работник должен быть виновен в совершении проступка.
Первое, что необходимо доказать работодателю в случае судебного разбирательства, — это фактическое совершение работником данного, либо запрещенного поведения, либо отсутствие требуемого поведения (бездействия).
Как указал Верховный суд РФ, работодатель может доказать, что совершенное работником нарушение, являющееся основанием для увольнения, фактически лишило страну, лишило страну и трудового договора.
Причины дисциплинарного взыскания могут быть разными, но факт нарушения должен быть доказан.
Судебная и полицейская практика показывает, что для фиксации нарушений работника используются два документа: акт и (или) служебная записка (докладная). Разница в том, что служебная записка, как правило, пишется одним человеком, в то время как докладная записка обычно составляется несколькими или несколькими людьми.
Чем подробнее будут описаны действия и записи, чем настойчивее будут объяснены факты, тем легче работодателю будет доказать нарушение сотрудника в случае допроса.
Обратите внимание: фиксация нарушения не означает, что сотрудник действительно виновен. Ведь его вину еще нужно доказать. Это следующий шаг в процессе привлечения к дисциплинарной ответственности, который в данной статье не рассматривается.
Примерами актов фиксации, определяющих наиболее распространенные правонарушения, являются.
Ю. Жижерина, начальник отдела кадров
Данный материал был опубликован частично. Полностью вы можете прочитать его в журнале «Кадровые решения», 2018.
Акт о дисциплинарном проступке: образец.
Чтобы подтвердить факт совершения работником дисциплинарного проступка, необходимо составить акт о нарушении трудовой дисциплины. В этом разделе рассказывается, как составить такой документ. В статье приведены готовые образцы действий, которые можно скачать и перенести в работу.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Инструкция, как объявлять работникам замечания и выговоры >>>
Датой обнаружения проступка считается дата его получения непосредственным руководителем сотрудника. Может ли этот руководитель принять решение о дисциплинарном преследовании, не имеет значения. Чтобы наложить дисциплинарное взыскание, работодатель должен разумно использовать месячный срок. Это означает создание правонарушения против трудовой дисциплины. Кроме того, он не должен торопиться наказывать работника, чтобы объективно провести служебное расследование и завершить дисциплинарное взыскание, например, за несколько дней. В противном случае это может быть расценено как намерение работодателя уволить работника и злоупотребление его правами.
В некоторых случаях месячный срок может быть приостановлен. К таким случаям относятся следующие.
Редакция «Кадрового дела» проанализировала, как рассчитать сроки проведения кадровых мероприятий в зависимости от того, какие шаги вы предпринимаете. Нарушение сроков — частая причина, по которой суды признают действия работодателей незаконными. Воспользуйтесь нашей «пылью», чтобы избежать ошибок в работе.
Примеры законов о дисциплинарных нарушениях
Рабочий Ламоткин появился на рабочем месте в нетрезвом виде. Его непосредственный начальник, заведующий магазином Фолков, составил акт о дисциплинарном проступке.
Акт о дисциплинарном нарушении: работник появился на работе в нетрезвом виде
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Ежегодный конкурс «Кадровик года» в самом разгаре. В этом году в нем шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимально возможное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание кадровой работы, а на следующем — тест. Проверьте документацию и найдите все ошибки. В конце конкурса человек, набравший наибольшее количество баллов, получает подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто является штатным сотрудником года.
Образцы помогут менеджеру по персоналу в работе каждой компании
Скачать образцы документов и контрольных листов для работы в сфере управления персоналом.