Приглашение — это своего рода деловое послание. Причина, по которой вам нужно приглашение, ясна из названия. Если вы организуете доклад, вам необходимо каким-то образом проинформировать своих партнеров и других участников и мотивировать их посетить мероприятие. Узнайте, как сделать это правильно.
Формат и требования
Вы можете написать приглашение на фирменном бланке, но это не обязательно. Любой «носитель» — вы вправе выбрать обычный печатный лист, картонную карточку или бесцветную нестандартную форму. Узоры, орнаменты и украшения — все это допустимо. За счет такого незначительного количества вы можете значительно повысить привлекательность своего письма.
Список обязательных требований стандартен.
Как и в других письмах-уведомлениях, приглашение следует стандартной модели.
Не бойтесь адаптировать этот шаблон, если это необходимо. Нет ничего плохого в том, чтобы использовать другие формулировки (разумеется, столь же корректные) или написать письмо более легким, «непринужденным» языком. Вы также можете опустить организаторов или ведущих. Кстати, оригинал приглашения можно отправить в стихах, но этот формат дается не всем.
Приглашения можно скопировать в электронном формате, но в этом случае велика вероятность того, что они попадут в спам или деловую почту в почтовом ящике получателя. Рекомендуется использовать старый добрый «печатный» вариант.
Письмо-приглашение на выставку продукции
20 декабря 2015 года в Москве пройдет крупнейшая выставка строительной техники.
Мероприятие уже пять лет является ежегодной встречей потребителей, дистрибьюторов и производителей беспилотных строительных андроидов.
Выставка «Робострой» — это отличная возможность завязать деловые контакты, привлечь новых клиентов и найти надежных партнеров. Как и в предыдущие годы, на выставке будут представлены стенды экспонентов из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих самые современные технологические решения.
Чтобы получить доступ на выставку «Роботрой», необходимо зарегистрироваться на сайте роботрой.рф. Процесс оформления электронного приглашения прост и занимает менее двух минут.
Место проведения: Москва, улица Пушкина, Коротушкина. Мероприятие начнется в 13:00 20 декабря. Мы будем рады видеть вас на выставке!
Приглашение на выставку — Выставка
Уважаемый Александр Владимирович!
С 20 по 21 сентября 2015 года в Культурно-выставочном центре «Евразия» в Санкт-Петербурге будет проходить выставка «Достижения народного хозяйства Ингельманландии».
В выставке примут участие более 100 компаний из России и Эстонии, представляющих такие отрасли, как машиностроение, химия, производство, металло- и деревообработка, светотехника, полиграфия, пищевая промышленность, сельское хозяйство и сфера услуг. Посетителей ждет выставка продуктов питания от местных производителей.
Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10 утра до 8 вечера. Вход свободный. Мы будем рады приветствовать вас на выставке.
Приглашение на выставку-продажу
Посетите выставку-продажу детских игрушек в Екатеринбурге с 14 по 16 октября 2015 года в торговом центре «Апельсин» на Большой Садовой улице.
На выставке будет представлено 15-20 российских, белорусских и европейских детских игрушек. Участникам будут представлены новые образцы продукции, от мягких игрушек до сложнейших моделей вертолетов. Мы не считаем нужным говорить о преимуществах участия в таком мероприятии.
Приглашения уже отправлены по почте.
14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00 и 16 октября с 12:00 до 16:00.
Более подробную информацию вы можете найти на официальном сайте выставки. Мы ждем вас!
Как видите, все первично. Используйте приведенный выше пример приглашения на доклад. И не забудьте отправить письмо заранее, чтобы адресат мог соотнести свои планы с приглашенным мероприятием. Если доклад рассчитан на один день, можно предупредить партнеров за одну-две недели. Если же мероприятие экстравагантное, масштабное и длительное (более 2-3 дней), то сообщение следует отправить как минимум за месяц.
В этом случае приглашение создается
Приглашение может исходить от юридического или физического лица и может быть направлено как физическим, так и юридическим лицам.
Основные обязательства приглашения заключаются в следующем.
Этот тип письма может быть подготовлен для самых разных ситуаций.
Рекомендация.
Учредительное письмо. Обращение к себе и своим людям.
Еще один вид профессионального письма, который сложно написать, — это рекомендательное письмо. Человек, которому посвящены рекомендации, кажется прекрасным человеком и незаменимым сотрудником, но выразить свое отношение к нему вербально, с помощью деловых высказываний, не так-то просто. Узнайте, что писать и где найти необходимую информацию и формулировки. Вы постигнете секреты создания компонентов письма, которые произведут нужное впечатление на потенциальных работодателей. Как всегда, вам будет предоставлено несколько примеров полностью готовых документов. Тесты и другие вступительные испытания, несомненно, являются важной частью процесса отбора потенциального сотрудника, но рекомендательные письма впечатляют особенно сильно. Поэтому, если вас уволили тихо, без скандала, и вы оставили о себе положительные воспоминания, не помешает попробовать оставить рекомендательное письмо в компании для своего же блага.
Пожалуйста, перечислите ваше рекомендательное письмо
Эта статья не претендует на уникальность, ее ценность заключается в другом — она рассказывает о правилах подготовки организационно-распорядительных документов в отношении сертификатов и кратко объясняет прикладные истины. С их помощью каждый поймет, как всем рекомендуется писать такой документ и как не спутать его с письмом. Будут рассмотрены примеры отдельных требований и создания целых документов (например, справки о совместительстве, трудоустройстве с сохранением среднего заработка и т. д.). Статью можно использовать как готовый методический ресурс для себя, своих коллег и подчиненных.
Сопроводительное письмо.
Помимо обычной переписки, в адрес контрагентов ежедневно направляются самые разные документы, в том числе договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Деловой этикет и элементарная осторожность при работе с документами навязывают написание таких дел. Что и как должно быть написано? Каков срок ее исполнения? И как это может спасти?
Превращение письма с извинениями в фотокампанию
Письма с извинениями по праву считаются одним из самых сложных видов профессиональных писем. Это связано с тем, что далеко не все умеют извиняться, а тем более исправлять ситуацию. Дополнительная сложность заключается в том, что письма с извинениями часто пишет тот, кто не виноват в случившемся, но на этого человека возложена очень ответственная миссия. Ему приходится действовать между признанием ошибок, ориентацией на клиента и сохранением достоинства компании. Кстати, несчастный клиент, перед которым извинились, и клиент, чья проблема была вовремя устранена, расскажет об этом своим знакомым и с радостью обратится в ответственную компанию, которая сможет «выслушать» клиента и исправить ошибку. Наши письма и образцы помогут вам овладеть этими приемами.