Прежде всего, определите, какие приказы считаются приказами по основной деятельности (OBA). Чтобы выяснить это, рекомендуется продолжить. Помимо подшивок, в делопроизводстве существуют такие виды документов, как административно-финансовые вопросы и распоряжения по личному составу.
Там, где есть административно-финансовые вопросы, все понятно. К этой категории относятся документы, связанные с обеспечением нормальной работы компании (охрана, связь, транспорт, внутренний распорядок и т. д.).
Приказы по личному составу — это документы в области управления персоналом (управление персоналом, кадры и т. д.).
Теперь перейдем к главному — приказу по основной деятельности. Исходя из информации о других категориях документации, можно сделать вывод, что в профиль работы AML входят нормативные документы по текущим и стратегическим вопросам (за исключением кадрово-управленческого и финансового секторов). Различные категории приказов должны храниться отдельно.
Как долго действует приказ?
Действие приказа начинается с даты его издания или с момента внесения текста в сам документ. Он должен оставаться в силе до тех пор, пока не будет отменен другим документом. Действие приказа также может быть прекращено, если в его тексте содержится информация о сроке действия.
На практике рекомендуется проверять актуальность АМК не реже одного раза в два-четыре года. Крупным компаниям в таких проверках должны участвовать представители юридических служб, бухгалтерии и других отделов, на деятельность которых влияют документы. Хранение в период полномочий называется текущим.
Важно! Если происходит реорганизация компании, то КУДиР должны быть переданы правопреемнику, который обязан хранить их в течение определенного срока. В случае ликвидации компании наиболее важные документы передаются в государственный или муниципальный архив.
Как долго должен храниться приказ об основной деятельности?
Большинство сотрудников сталкиваются с трудностями из-за неизвестности информации, ведь те, кто регламентирует документы, к сожалению, регулируют срок исполнения приказа. Можно составить информацию о том, как организовать работу по приказам из следующих нормативно-правовых актов.
Прекращение действия ДМО означает, что документы должны быть переданы в архив организации (есть документы компании). Согласно действующим правилам, если документ имеет гриф «постоянно» (это термин АБ), то он должен храниться в течение всей деятельности органа (но не менее 10 лет).
Исключение составляют документы, направленные в компанию из-за границы для уведомления, хотя их можно назвать основными деловыми документами. Для таких документов срок хранения составляет не менее одного года (и «до необходимости»).
Не все приказы передаются в дело. Для некоторых документов (в зависимости от их важности и ценности для компании) может быть принято решение об их уничтожении.
Как долго хранится календарь приказов?
Издание приказа подразумевает присвоение номера. Ответственное лицо должно вести дневник, чтобы сохранить дело. Согласно действующим правилам, только зарегистрированные амк имеют юридическую силу.
Отсутствие в дневнике записи AML ставит под сомнение его действительность, а в случае спора (в том числе судебного) документ может быть аннулирован.
По этой причине календарь AML должен соблюдать те же обязанности, что и сами команды — в рамках работы организации.
Как определяется лицо, ответственное за соответствие команды основному виду деятельности?
Согласно правилам делопроизводства, в каждой компании должен быть человек (сотрудник организации), который отвечает за безопасность заказов. При этом во многих случаях государственный служащий должен быть заменен новым человеком (например, путем увольнения или перевода на другую должность). В этом случае порядок действий должен быть следующим.
В состав комиссии должно входить не менее трех сотрудников. Акт подписывается сотрудником, передающим дело, и сотрудником, принимающим дело (ответственным за сохранность АМК).
Таким образом, команды по основной деятельности должны храниться постоянно в течение всего срока существования компании. Такие же требования предъявляются и к журналам AML.
Поручите проект эксперту. Юрист выполнит заказ по установленной стоимости. Вам не нужно самостоятельно изучать законодательство, читать статьи и разбираться в теме.
Можно ли продлить действие приказа по организации за прошедший период? < Span> Создается акт приема-передачи всех документов (в том числе приказов).
Комиссия должна состоять не менее чем из трех сотрудников. Акт подписывается сотрудником, отправляющим дело, и сотрудником, принимающим дело (ответственным за сохранность АМК).
Таким образом, команды по основной деятельности должны храниться постоянно в течение всего срока существования компании. Такие же требования предъявляются и к журналам AML.
Установка и обслуживание
Виды распорядительных документов