Написание предложений о сотрудничестве — это, к сожалению, проблема, которой не учат. Многие наши коллеги из Telegram спрашивают: «На каждые 10 писем о сотрудничестве, которые вы отправляете, сколько ответов вы получаете?». Они отвечают. Всегда отвечают меньше 5. Как писать письма, которые не только оставят хорошее впечатление о вас, но и заинтересуют ваш бренд? Сейчас мы вам расскажем.
Здравствуйте, меня зовут Елизавета Смолен! Меня зовут Елизавета Смоленкова. Я веду и развиваю Telegram-канал «Легко быть с». Он посвящен психологии и саморазвитию. Также мы создаем эту рекламу, которая содержит наш товарный знак.
В этой статье я кратко расскажу о своем методе написания хорошего письма о сотрудничестве.
Основные правила написания писем о сотрудничестве.
Структура готового письма
Я хотел бы поделиться скелетом письма, который я использую сам.
Здравствуйте, меня зовут *ваш собственный *вход*. Канал *имя и ссылка *степень *субъект *для идентификации *АТХ (например, если женщина или мужчина) *управляйте [)] *. Я хочу предложить вам сотрудничество *определите *какие условия (например, основа обмена)*.
В моем портфолио есть успешные кейсы сотрудничества с такими компаниями как *бренды/компании и есть ссылки на их рекламу*.
Сообщите мне, если вас заинтересовало мое предложение. Спасибо за уделенное время! Я с нетерпением жду ваших комментариев и надеюсь на скорый ответ. Вы можете связаться со мной здесь: * Ваши контактные данные *.
Если статья окажется полезной для вас, я с удовольствием подпишусь. Если у вас есть вопросы, задавайте их в комментариях! 
Пример письма — приглашение к сотрудничеству
Ниже представлен образец письма о сотрудничестве по поставке компьютерного оборудования.
Меня зовут Ф. И. О. и я являюсь членом группы компаний Ф. И. О. И я __________________ (должность).
Наша компания _______________ занимается поставками компьютеров, комплектующих и программного обеспечения с ______. За время нашей деятельности мы осуществили поставки более чем _________ клиентам. Среди них: ________________. Мы продаем компьютеры всемирно известной торговой марки _______________ (торговая марка) и всемирно известное программное обеспечение _______________ (название).
Например, есть ___________________ (пример оборудования), которое может решать телесные обязанности: __________________ (эта задача).
Сотрудничая с нами, вы получите максимально — датированное и качественное оборудование в короткие сроки. На заказ мы доставляем товар за один день, на товар со склада — до семи дней.
Мы заинтересованы в долгосрочном взаимовыгодном партнерстве и готовы предложить вам низкие цены (цены прилагаются) и высокое качество обслуживания (мы даем гарантию 3 года).
Наши контактные данные: ____________________________________________________________________________________________________ «__» __________ ____ D.
Об авторе статьи.
В 2017 году Александра Челозерцева окончила КемГУ Нфи по специальности «юриспруденция». Начала работать помощником арбитражного управляющего (банкротство). Через 1. 5 года перешла в руководство бизнес-центра на должность начальника юридического отдела. Я поддерживаю бизнес …
Вклад других авторов.
Приветствие
Приветственный блок может также включать заголовок письма, содержащий название компании-миссионера и ее логотип. Однако использование национальных флагов или эмблем в заголовках нежелательно. Даже если компания имеет на это право, присутствие таких символов может отпугнуть предпринимателей.
Заголовки символов
Заголовок E-Mail — это то, на что обращает внимание получатель, когда открывает письмо и проверяет список неизвестных сообщений. В этот момент суть сообщения должна быть ясна. Например, можно прямо сказать: «Общий проект: предложение от компании N».
Второй заголовок пишется в письме после заголовка и приветствия. Здесь допускаются свободные заголовки, так как этот заголовок должен выделять письмо из массы подобных. Вот что можно написать в заголовке:
Однако следует избегать клише и очень больших предложений. Иначе читатель не сможет уловить суть заголовка и не захочет изучать письмо дальше.
Суть предложения
После заголовка необходимо перейти к основному тексту. В нем должны быть перечислены товары и услуги, которые компания предлагает своим клиентам. Это должно быть понятно, чтобы партнеры могли быстро выяснить, есть ли пересечения с целевой группой. Если таких пересечений не обнаружится, компания не заинтересована в сотрудничестве.
Однако при описании продукта его следует ориентировать в первую очередь на планируемый сценарий сотрудничества. Например, если компания хочет открыть еще один филиал в соседнем регионе, она должна рассказать о своей истории в текущем городе и подчеркнуть устойчивый спрос. Если компания хочет приобрести новое оборудование для использования, она может рассказать о количестве заводов в регионе или стране и количестве производимой продукции. Если же компания хочет запустить новый ассортимент и привлечь новую часть целевой аудитории, следует также рассказать о продажах и существующих клиентах.
Однако не стоит слишком подробно описывать предложение. Основные моменты должны быть краткими и точными, чтобы потенциальные партнеры узнали все подробности при звонке или личной встрече. Главная цель этого смыслового блока — показать, что обе организации взаимовыгодны и представляют интерес для получателя письма.
Соблазн.
Цель следующего смыслового блока — убедить потенциального партнера в том, что ответ на письмо с предложением будет выгодным. Здесь могут быть использованы все средства убеждения. Например, обещание гарантий в случае неудачи совместного проекта, возмещение затрат, скидки на покупку продукции и т. д. Важно давать обещания, которые компания сможет выполнить.
Лид-блок должен заканчиваться призывом к действию. Например, сначала следует указать все выгодные для партнера условия сотрудничества, а затем позвонить или ответить на письмо, чтобы узнать больше.
Контактная информация.
Чтобы потенциальные партнеры могли связаться с компанией, после призыва к действию следует указать контактные данные. Желательно указать несколько вариантов контактов, включая номера мобильного и стационарного телефонов отправителя, номера различных отделов компании, ссылки на страницы в социальных сетях (компании или сотрудника, написавшего письмо), официальные адреса и электронная почта. Чем больше средств связи получат потенциальные партнеры, тем больше вероятность того, что они примут предложение о сотрудничестве.
Благодарность.
В конце письма важно поблагодарить получателя за то, что он обратил внимание на письмо и внимательно его прочитал. Для этого смыслового блока подходят следующие стандартные фразы.
Как написать идеальное письмо: советы для начинающих
Если структура вашего письма содержит все необходимые смысловые блоки, получатель с большей вероятностью согласится на сотрудничество. Однако есть еще несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свое письмо.
После отправки предложения можно подождать несколько дней, чтобы проверить, было ли письмо открыто. Затем вы можете сами позвонить получателю и узнать, заинтересовало ли его предложение. Если нет, уточните, почему. Такой подход позволяет внести изменения в структуру документа, которые могут принести дополнительную пользу партнеру. Таким образом, получатель с большей охотой согласится на совместный проект в будущем.
Образцы предложений о сотрудничестве: эффективные критерии успешного взаимодействия
Правильное составление коммерческого предложения (образец заполнения) с шагами. Менеджеры по продажам часто сталкиваются с необходимостью подготовки коммерческих предложений. Как правильно его структурировать? Само собой разумеется, что устная презентация не должна отклоняться от предложения. Кроме того, следует помнить, что при общении лицом к лицу клиент получает лишь 30 % «смысловой нагрузки» обращения, а 70 % приходится на мимику, жесты и интонацию. У письменного обращения есть неоспоримые недостатки. Здесь не могут быть использованы такие внешние факторы, как личная харизма, уверенность голоса и жестикуляционная выразительность. Поэтому каждый нюанс, каждое слово в документе имеет решающее значение, ведь потенциальные клиенты, скорее всего, знают предложения и конкурирующих организаций.
В то же время важно понимать, что, когда мы пишем, его, скорее всего, будет читать не тот человек, с которым мы лично общались. В связи с этим очень важно показать и донести до читателя общий смысл сообщения и правильно выразить мысль о том, почему вы делаете ему такое предложение. Давайте рассмотрим, как именно нужно составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиентов и произвести на них максимально положительное впечатление.
Структура коммерческого предложения
Заголовок — логотип компании
Наши коммерческие предложения должны быть напечатаны на фирменном бланке и обязательно содержать логотип компании и ее контактную информацию. В идеале, учитывая возможные варианты, «шапка» должна быть цветной. Лучше всего для этого подходит лазерный принтер, но можно воспользоваться и услугами типографии. Если у вас нет доступа к такой форме, можно использовать черно-белый вариант, если письмо будет отправлено по факсу или электронной почте. Следует отметить, что «заголовок» должен присутствовать как на главной странице письма, так и на последующих страницах.
Регистрационный номер и дата предложения
Некоторые компании всегда регистрируют отправляемые и получаемые ими письма, документы и коммерческие предложения. Поэтому две строки в правом верхнем углу первой страницы очень важны. В первой строке указаны вы, а во второй — ваши клиенты.
Получатели (название компании, телефон/факс, адрес, адрес электронной почты)
Эту информацию также можно найти на первой странице в правом верхнем углу. Чтобы избежать путаницы и ненужных осложнений, заполняйте информацию о своих сообщениях, несмотря на количество уже отправленных заявок и хорошую память. Если вы находитесь в отпуске или отсутствуете по другой причине, не забывайте об услугах своих коллег.
TO (имя и должность).
Вам необходимо написать название и имя лица, получившего предложение, полностью. Вы должны идентифицировать его голографически, так как в личной беседе вам не нужно много раз обращаться к его лицу, поэтому называть его нужно по имени, которое является фамилией. Это не аббревиатура! При определении положения и имени лица необходимо соблюдать абсолютную осторожность!
Проявите уважение!
После самого обращения необходимо произнести вежливое приветствие. При этом, если оно расширенное, не используйте в дальнейшем соответствующие формы.
Укажите долю обращения.
Первая строка должна указывать клиенту на цель, с которой направляется коммерческое предложение. Например, если ранее состоялась встреча, была достигнута договоренность о том, что в будущем оно будет направлено именно этому человеку — это следует написать точно. Клиент с первых строк должен четко понимать, что получил письмо по своей просьбе!
Объясните потребности клиента
За основной частью должно следовать краткое изложение проблем клиента и того, как ваши предложения могут ему помочь. Это поможет клиенту сразу понять, насколько хорошо он изложил свои проблемы и понимание предмета. Например, если изложение не является точным или полным, клиент сможет дополнить отчет о проблемах к следующей встрече. Этому месту следует посвятить одну-две страницы.
Приложение.
Технические детали, расчеты и пояснения должны быть оформлены в виде приложений. На каждой странице в правом верхнем углу обязательно напишите «Приложение №. …» . (если их несколько). Эти приложения должны располагаться после основного предложения. Можно использовать много приложений, но будьте осторожны — излишнее нагромождение событий только утомит клиента и вряд ли будет им правильно понято.
Инвестиции
Финансовый аспект проблемы должен быть построен по принципу слоеного пирога. Это означает, что в начале и в конце цены следует упомянуть о положительных аспектах и выгодах, которые получит клиент, если будет использован именно этот вариант решения проблемы. Если предлагаются различные решения, следует дать краткий комментарий о различиях в цене.
Соответствующие временные рамки предложения
Тендерные ставки, экономическая сторона вопроса и т. д. — все это нестабильно. И вам необходимо показать клиенту, что у предложения есть временные рамки. Вам нужно точно определить актуальность предложения.
Описание вашей компании.
Следующий контакт — дата
Вам необходимо объяснить, как и когда вы свяжетесь с клиентом, письменно или устно. Предупредите эту тему и не ожидайте телефонного звонка.
Дата.
Всегда указывайте дату предложения. Это позволит избежать различных накладок, которые уже теряются в документе, когда различные дополнения и изменения отправляются заказчику в течение длительного времени.
Подпись.
Ваша должность, имя и фамилия должны быть указаны после печати. Для печатных заявлений крайне желательна ваша подпись.
Номера страниц.
Для многостраничных выписок используйте «Номер страницы… (из)…» и должны быть пронумерованы в форме «номер страницы…». — В противном случае клиент может просто не дочитать письмо до конца и потерять или перепутать другие страницы.