Все виды деятельности, которыми можно заниматься, разделены на категории профессиональных рисков (приказ Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н). Кроме того, ставка уплачиваемых взносов на травматизм зависит от дохода работника в классе, к которому относится основной вид деятельности. Ценообразование приведено в Федеральном законе от 22 декабря 2005 года 179-ФЗ.
Смена вида деятельности, то есть приостановка одного вида деятельности и начало другого (с разными категориями профессиональных рисков), не означает, что вы должны сразу начать применять разные процентные взносы на травматизм. Прежде всего, вам необходимо написать все документы в отделение ФСС РФ.
Когда нужно применять новый процент взносов на травматизм
Предположим, в 2014 году вы начали новую деятельность. Однако процент взносов на этот год остается прежним. Это значит, что нужно продолжать применять прежние проценты. Такие правила прописаны в пункте 3 статьи 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 713. 713 Правительства Российской Федерации от 12 января 2005 года (далее — Положение). По мере приближения к концу года проходит ежегодная процедура, включающая подтверждение основных видов деятельности за год, по состоянию на 15 апреля. Для этого в ФСС подаются три документа (Приказ Минздравсоцразвития от 31. 01. 01. 01. 01. 2006 — До 55):
— Заявление по формам, указанным в Приложении № 1 к Приказу № 55,
— Справка, подтверждающая деятельность основных видов форм, перечисленных в Приложении № 2 Приказа № 55,
— Копия бухгалтерского баланса за предыдущий год.
Примечание: Сведения представляются за предыдущий год, если они подтверждены основным видом деятельности в 2014 году. Поэтому, исходя из основного вида деятельности за предыдущий год, указывается процент убыточности взносов. Деятельность в 2014 году влияет на процент отчислений в следующем, 2015 году. Напомним, что основным видом деятельности считается весь годовой заработок (ст. 9 Положения).
Как рассчитать взносы после внесения изменений в счета-фактуры
ФСС должен уведомить вас о выставлении нового счета-фактуры в течение двух недель после того, как вы представите документ, подтверждающий основной вид вашей деятельности (ст. 4 Приказа № 55). Однако, как показывает практика, обычно такое уведомление приходит в середине года. Поэтому до получения уведомления рассчитывайте взносы на основании счетов-фактур, выставленных по предыдущим видам деятельности (ст. 11 приказа № 55). Только после получения уведомления взнос рассчитывается по новому счету-фактуре, соответствующему новому профилю. В этом случае необходимо пересчитать взносы за весь период, прошедший с начала года, так как счет-фактура выставляется на 12 месяцев. Чуть позже мы расскажем, как визуализировать пересчет сумм в счетах.
Обратите внимание, что если после перерасчета выяснится, что вы заплатили излишние взносы, это должно привести к завышению будущих взносов. А если, наоборот, вы не рассчитали дополнительные взносы, то должны их заплатить. При этом вам не придется платить никаких штрафов за то, что вы ранее действовали в соответствии с установленным порядком. Также вам не нужно отправлять уточненные расчеты по форме 4-ФСС. Поскольку федеральный закон от 24.07.98. 125-ФЗ, регулирующий страхование от травматизма, не предусматривает подачу уточненки.
Пример Если организация подает заявление о начислении взносов на травматизм при смене вида деятельности, то организация
В 2013 году ООО «Контакты» установило процент взноса от несчастных случаев в размере 0,9%. В июле 2013 года компания сменила вид деятельности. Новая отрасль деятельности соответствует требованию 0,2%.
К концу 2013 года бухгалтеры рассчитали взнос на травматизм исходя из ставки 0,9 %.
В марте 2014 года бухгалтеры определили основные отрасли деятельности на 2014 год и представили в ФСС данные за 2013 год. Поскольку доходы от новых видов деятельности в 2012 году составили большую часть годового дохода, ФСС установил на 2014 год ставку 0,2 %.
Учреждения получили уведомление о новых ставках взносов в конце апреля 2014 года. До этого времени взносы по индивидуальным убыткам рассчитывались по старой ставке. Таким образом, сумма, выплаченная сотрудникам в первом квартале 2014 года, составила 840 000 руб. В результате бухгалтер рассчитал взносы на травматизм в ранние сроки беременности в размере 7 560 руб. (840 000 руб. x 0,9%) и уплаченные взносы.
В апреле 2014 года бухгалтер пересчитал ранее начисленные взносы по новым процентам. Пересчитанный взнос за первый квартал 2013 года составил 1 680 рублей (840 000 рублей x 0,2%). Возникшая переплата в размере 5 880 рублей (7 560 рублей — 1 680 рублей) может быть зачтена в счет будущих платежей.
В апреле 2014 года бухгалтер сразу рассчитал взнос по новому проценту 0,2%. Этот процент будет применяться перспективно.
Как оформить перерасчет взносов
Перерасчет страховых взносов должен быть оформлен в бухгалтерском учете. В нее должны быть включены все обязательные элементы основных бухгалтерских документов, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона. 402-ФЗ от 12 июня 2011 г. На основании этой справки счета корректируются следующим образом
Налоговый счет. Если дополнительные взносы не были уплачены, то в книгах учета доходов и расходов в периоде уплаты производится дополнительная запись. Также учитывайте дополнительную сумму при расчете следующего платежа по «упрощенному» налогу.
А если вы превысили размер взноса, то здесь, как кажется, возможны два варианта. Во-первых, не стоит сразу вносить изменения в суммы, внесенные в книгу учета. В конце концов, они считались правильными, когда вы их печатали. Поэтому вы можете зачесть переплату в счет текущего платежа, подав соответствующее заявление в GLG.
В конце года, если у вас все еще остается переплата, вы должны вычесть ее из своих расходов, внеся исправления в учетную книгу. В противном случае сумму следует вернуть на расчетный счет или зачесть в счет оплаты следующего года.
Второй вариант — немедленно изменить сумму взноса, ранее отраженную в книге учета. Тогда в текущем периоде будет отражен расчет, обычно с травмой FKA. Это значит, что все, что есть в книге учета, должно появиться в начисленных и уплаченных взносах (включая закрытые из-за передозировки).
Чтобы исправить электронную книгу, просто удалите неверный пункт и введите новый. Если же книга ведется на бумаге, удалите неверную цену и напишите рядом с ней дату исправления, подпись организации и печать компании (утверждается в соответствии с процедурой утверждения в п. 1.6 настоящего Дополнительного процесса. Приказ Министерства.
Бухгалтерский учет. Создайте пересмотренную запись за текущий период на дату статуса. Введите дополнительную премию как кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и как расход по этому счету. Представьте уменьшение страховых взносов на тот же счет. Согласно инструкции к плану счетов, доход, выплаченный работнику, и причитающиеся ему страховые взносы должны быть отражены в требовании к счету. Счета 20, 26, 44 и т. д.