Туту. ру → Деловые клиенты → Профессиональные командировочные приказы, профессиональные командировочные цели, профессиональные командировочные образцы приказов, профессиональные командировочные бланки приказов, профессиональные командировочные бланки приказов
Профессиональная командировка — это поездка работника по письменному указанию работодателя. Оформление командировки невозможно без соответствующего приказа. В этой статье рассматривается, как правильно составить приказ о направлении сотрудников и директоров в командировку, а также приводится образец оформления документации.
Этап составления приказа
Перед тем как издать приказ о командировке, сначала определите, кто из ваших сотрудников поедет в командировку. В большинстве случаев работодатель имеет право самостоятельно выбирать сотрудников для выполнения служебного задания, но есть и исключения. Ранее мы уже писали о том, кого нельзя отправлять в командировки, а кого можно с письменного согласия.
Руководитель учреждения направляет в служебную командировку на основании служебной записки, подписанной его непосредственным начальником или им самим. В документе определяются место, продолжительность и цель командировки. Руководитель подписывает служебную записку или приказ. Затем кадровик или бухгалтер оформляет командировку.
В законе не указан срок, в течение которого командировка должна быть делегирована. Однако сотрудник имеет полное право не ехать без письменного распоряжения руководителя. Это означает, что делегирование должно происходить уже в день командировки. Кроме того, перед отъездом сотрудник должен получить аванс на оплату суточных, проживания, проезда и счета.
Цель командировки: пример формулировки
Целью командировки является поручение работодателя, которое работник должен выполнить. Необходимо принять решение об определении командировочных расходов как финансово обоснованных.
Цель командировки должна быть конкретной, чтобы после ее окончания можно было проверить результаты. Например, вместо «участие в конференции» сотрудник должен указать «участие в конференции по информационной безопасности с 22 по 24 мая 2022 года». Сотрудники могут подтвердить свое участие в конференции, принеся приглашение, программу или бланк. Недостаточно просто объяснить цель встречи как «выполнение поручения начальника» или «решение производственной проблемы». Это вытекает из характера самого бизнеса.
Цель командировки должна быть производственной. То есть она связана с целями бизнеса. Плохая идея — написать в качестве цели «посетить корпоративную вечеринку», поскольку компания не занимается производственной деятельностью.
Кроме того, цель поездки должна быть связана с должностью и обязанностями сотрудника. Не стоит упоминать о поездке простого инженера для «переговоров о сотрудничестве с партнерами», поскольку это, скорее всего, не входит в его полномочия. Однако «практическое ознакомление с работой фирменной системы пожарной сигнализации» — не проблема.
Фактически, цель состоит в том, чтобы ответить на два вопроса — один от руководителя, другой от налогового инспектора.
Координация перекрестных сделок с поставщиками и передача исходной документации
Обучение RakuDirect для подготовки годового отчета за 2022 год в головном офисе
Выделение отдельных подразделений (службы охраны труда, службы связи, службы подстанций)
Подписание договора на оказание услуг с ООО «Ласточкино гнездо
Заключение договора с филиалом на поставку оборудования
Сертификат территориального отделения Ростехнадзора по г. Москве по промышленной безопасности.
Участие в конференции для малого и среднего бизнеса 23 мая 2022 года
Справка на имя управляющего директора головного офиса
Правила составления заявок
Данный документ может быть составлен в любом формате или с использованием интегрированной формы Т-9. Для коллективной поездки на формальное задание целесообразно использовать форму Т-9А. Например, когда коллектив выполняет работу по договору подряда, а группа сотрудников отправляется в головной офис для утверждения годового отчета.
О чем следует помнить при заполнении формы?
В документе должно быть указано полное имя и местонахождение сотрудника без сокращений.
Продолжительность командировки устанавливается в полных календарных днях в соответствии с пунктом 4 раздела 4 командировки. 749. дни приезда и отъезда считаются командировкой. Например, работник выезжает поездом в 22:45 25 мая и возвращается поездом в 00:15 28 мая. Поездка длится четыре календарных дня, с 25 по 28 мая.
В графе «за счет средств» обычно указывается название организации-работодателя. Это лицо, которое оплачивает командировочные расходы.
Графы «Цель» и «Основание» дополняются в соответствии со служебной запиской или служебными данными. Если сотрудник дал письменное согласие на поездку, уточняются реквизиты. Уточняется название документа, ФИО сотрудника и дата подписи.
Печать организации на приказе о командировке не ставится. Это внутренний документ, поэтому он не обязателен.
Поощрение за командировку: образец приложения. Скачать образец.
Командировки директора в командировку.
На руководителя организации, который не является собственником, распространяются общие правила для сотрудников. Его командировки также должны быть оформлены приказом, обосновывающим расходы. В то же время руководитель выступает в качестве представителя работодателя.
Особенность миссии руководителя компании в командировке заключается в том, что он подписывает приказы о командировке. Он также пишет служебные приказы или служебные записки на свое имя. Это видно из позиции Ростольда от 11 марта 2009 года. 1143-ТЗ.
Исключение составляет руководитель филиала или другого направления. Как правило, их командировки оформляются в головном офисе компании. В этом случае приказ подписывает генеральный директор.
Служебная командировка без приказа
Служебные командировки без письменного распоряжения работодателя регулируются ст. 166 ТК РФ и п. 3 Положения о командировках ст. 749. работник может обвинить трудовую инспекцию или прокуратуру в двух случаях.
Работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штраф для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей.
Расходы на командировки без приказов не признаются экономически обоснованными в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ и статьей 252 Налогового кодекса РФ. Они осуществляются за счет чистой прибыли. При этом страдают и работники. Например, руководитель едет в командировку без задания и заранее оплачивает свои командировочные расходы. НДФЛ и взносы на социальное страхование не являются документально подтвержденными расходами, и компания должна требовать и удерживать всю сумму.
Существует только один случай, когда приказ о командировке работника не требуется. Это когда работа, предусмотренная трудовым договором, является служебной командировкой. Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, такая поездка не считается командировкой.
Учредитель или участник предприятия или ИП также может ездить в командировки без приказа, но это не предусмотрено Трудовым кодексом.
Приказы о направлении работников в командировку по форме Т-9
Форма Т-9 используется как стандартная форма для приказов о направлении работников в служебные командировки, то есть в служебные поездки. Основная информация, которую необходимо включить в этот документ, — дата окончания командировки, персональные данные сотрудника, пункт назначения (который должен отличаться от места постоянной работы командируемого) и цель командировки. Форма T-9 подписывается ответственным лицом организации и сотрудником, отправляющимся в поездку.
Кто отдает распоряжение о поездке?
Форму T-9 должен заполнить специалист из отдела кадров или казначей компании. Однако для этого требуется соответствующий приказ руководителя организации.
Заполнение приказа по форме Т-9
Часть 1
Традиционно форму Т-9 можно разделить на три части. Первая часть, которую необходимо указать в приказе на командировку, — это название компании (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), указывающее на ее организационно-правовой статус. Далее в приказе указывается код ОКПО (берется из титульного документа), номер приказа по внутреннему документообороту и дата выполнения.
Часть 2.
Вторая часть документа содержит справочную информацию. Здесь необходимо ввести персональную информацию о сотруднике, его ФИО, номер места работы, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее укажите пункт назначения (страну и город), продолжительность командировки (в календарных днях), даты начала и окончания.
Обратите внимание на то, как считаются дни.
При подготовке формы Т-9 важно правильно рассчитать даты деловой поездки. Поездка должна быть рассчитана от дня выезда до дня приезда. Это означает, что если в командировочном удостоверении время выезда указано в 23:45, то этот день должен быть включен в командировку (то же самое касается и дня приезда). Если путешественник прибывает вечером в 00:05 — этот день также должен быть включен в командировку.
ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ.
В третьем разделе необходимо определить цель командировки и понять, какие расходы будут оплачены.
Цель командировки можно разделить практически на два типа
Общая цель:
Тесно сфокусированные цели.
Непосредственно под строкой о назначении командировки и оплате необходимо сослаться на документ, который послужил основанием для командировки. После того как приказ будет составлен по всем правилам, его необходимо передать директору организации. В последней строке форму Т-9 на командировку должен подписать сам сотрудник, направляемый в поездку. Напротив его подписи указывается дата командировки.
Если форму Т-9 необходимо заверять печатью
Как свидетельствует ГОСТ «Единая система документов», печать на приказе о командировке ставить не нужно, так как этот документ относится к внутренней документации компании и подтверждать его подлинность не требуется.
Подтверждение расходов на командировку
Вернувшись из командировки, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию учреждения все документы, подтверждающие его расходы. Это следующие документы.
На основании этих чеков и квитанций необходимо возместить любую часть командировочного пособия, выплаченного авансом, или возместить любые средства, потраченные сверх аванса.
Что произойдет, если сотрудник будет отправлен в командировку без делегирования полномочий?
Это может привести к следующим последствиям
Как отправить сотрудника в командировку: пошаговая инструкция
Порядок оформления командировок регулируется законодательством Российской Федерации. Работодатели обязаны выплачивать суточные, а сотрудники — заранее предоставлять отчет и подтверждающие документы. В этой статье мы расскажем, как компаниям правильно оформить командировки сотрудников и могут ли индивидуальные предприниматели учесть расходы на командировки в своих расходах.
Активируйте свой зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любое время.
Что такое деловая поездка?
Под командировкой понимается направление работодателем постоянного сотрудника в командировку за пределы головного офиса для выполнения служебного задания. Командировка требует ограниченного времени. Это определено в статье 166 Трудового кодекса РФ. Командированные сотрудники выполняют свои непосредственные обязанности вне офиса. Командировка всегда подразумевает наличие служебного задания. Этим она отличается от авторизации.
Тонкие отличия командировок регулируются постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года, письмом Минтруда № 14-2-291 от 14 февраля 2013 года, письмом Федеральной службы. Налоговая служба № СД-4-3/20427 от 24 ноября 2015 г. Важно отметить, что в служебные командировки могут быть направлены только лица, работающие в компании по трудовому договору.
Согласно статьям 259 и 264, работодатель обязан получить письменное согласие на командировку от следующих лиц.
Если необходимо продлить или отложить поездку для сотрудников этих категорий, требуется письменное согласие на продление или отсрочку.
Узнайте, как продавать уверенно и увеличить свой доход на 30% за 6 недель!
Какие документы необходимы для официальной командировки?
Чтобы разрешить сотруднику командировку по законным причинам, необходимо составить приказ. Документ должен быть подписан руководителем или владельцем предприятия и содержать четкое указание на цель командировки.
Цель командировки должна соответствовать сфере деятельности компании и должностным обязанностям сотрудника, а также быть конкретной и измеримой.
Для составления приказа используется форма № ТТ-9. Работодатель оставляет за собой право использовать для составления документа другую форму (например, разработанную самостоятельно). Командированный должен ознакомиться с формой приказа и подписать его.
Чтобы перевод или продление были оформлены должным образом, необходимо создать новый приказ. Сотрудник также должен подписать этот документ.
Некоторые компании также могут разработать политику командировок.
Положение о командировках — внутренний документ компании, сотрудники которой часто путешествуют.
Положение может содержать следующую информацию.
Когда сотрудник возвращается из поездки, работодатель может по своему усмотрению предоставить отчет. Например, если цели были достигнуты, каковы результаты? Допустимо прописать требования к отчету в регламенте.
Активируйте свой зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любое время.
Откройте расчетный счет в Зубелбанке и получайте больше бонусов на развитие бизнеса
Особенности учета командировочных расходов
Если компания применяет ПСН или УСН с объектом «доходы минус расходы», командировочные расходы должны быть учтены правильно. К учету принимаются только документально подтвержденные расходы.
Ниже перечислены документы для проверки. 1:
Расходы должны быть признаны в день утверждения авансового отчета. Расходы, возмещенные после этой даты, должны быть списаны на дату выплаты средств.
Международные командировки
Деловые поездки за границу оформляются так же, как и внутренние.
Если работник получил паспорт и визу специально для деловой поездки, эти расходы возмещает работодатель.
Первым днем, когда выплачивается суточная компенсация, является день пересечения границы.
При возвращении в Россию день пересечения границы оплачивается в рублях с приравниванием к внутреннему проезду.
Если работник составляет предварительный отчет о возвращении, все чеки и доказательства необходимо перевести на русский язык и приложить к ним два экземпляра на иностранном языке оригинала и перевода. Это требуется для налоговых проверок.
Если работник находится в длительной командировке, он может потерять статус налогового резидента. В этом случае работодатель рассчитывает подоходный налог с физического лица по правилам, установленным законом о нерезидентах.
Больше преимуществ для вас и вашего бизнеса каждый день с нашими каналами в Telegram
Как деловые люди оформляют свои командировки
Согласно постановлению № 749, в командировки направляются работники, состоящие в отношениях между работодателем и работником.
Индивидуальный предприниматель не является ни работником, ни работодателем. Следовательно, он не может отправить в командировку себя в качестве работника. По мнению Минфина, упрощенная система налогообложения «доходы минус расходы» индивидуального предпринимателя и основная система налогообложения не могут учесть расходы на его собственные командировки.
Юрист подчеркивает: если бизнесмен готов к судебному спору с налоговыми органами, он может попытаться понести расходы, но не должен учитывать ежедневные траты.
Практика, когда налоговая служба подавала в суд на индивидуальных предпринимателей, понесших расходы в виде командировочных. Был случай, когда суд принял решение в пользу предпринимателя, так как он представил документы, обосновывающие ведение бизнеса, порядок и цель составления предварительного отчета.
Совет: чтобы избежать продления сроков, предприниматели могут оформлять материальные расходы, а не командировочные.
Кодекс о налоге на прибыль разрешает ИП относить все расходы на командировки к бухгалтерским «материальным расходам». Те, кто работает в режиме, для которого рассчитываются расходы, уменьшают налоговую базу. Рекомендуется формализовать расходы, указав гостиницы, рестораны и авиакомпании (отели, рестораны и авиакомпании).
Отчет должен включать оригиналы подтверждающих документов, таких как билеты, квитанции и чеки. Важно подготовить отчет об обосновании командировки, который должен относиться к сектору бизнеса.
К этому документу прилагаются соглашения о встречах, заказчиках, поставщиках и другие документы.
Продвижение профессиональных путешествий — образец на 2025 год
Деловая поездка в 2025 году — образец заполнения есть на нашем сайте — единственный документ, оформления которого достаточно для отправки в командировку уже сегодня. Взгляните на специфику его подготовки.
Как оформить командировку в 2025 году.
В 2015 году произошли существенные изменения в порядке оформления деловых поездок (командировок). Это выразилось в отмене дежурств.
Решение о направлении работника в командировку по-прежнему остается за руководителем трудового коллектива. Работник сам определяет место, цель и время командировки (Постановление Правительства РФ от 2008 г. № 749).
По возвращении из командировки работник, как и прежде, должен заранее представить отчет и приложить к нему все необходимые документы, подтверждающие расходы в поездке. Дата командировочного удостоверения определяет фактическое время нахождения в командировке (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г.).
Таким образом, на данный момент процесс оформления командировки определяется аннуитетом только двух обязательных документов.
О правилах составления этого отчета читайте здесь.
Когда работник правильно оплачивает командировку, он подробно отчитывается в КонсультантПлюс. Получите бесплатный тестовый доступ к К+ и сразу же рассмотрите решения, которые являются лишь малой частью того, что вы узнаете.
Отправить сотрудника в командировку.
Обязанности директора должны быть оформлены в письменном виде (постановление Правительства РФ от 13 января 2008 г.). Это может быть документ, приемлемый для работодателя. Обычно в таких случаях издается приказ о командировке. До 2013 года существовала обязательная форма Т-9, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года.
ВАЖНО: С 1 января 2013 года использование типовых документов не является обязательным. Организации вправе разработать собственные формы с использованием всех обязательных реквизитов основных документов и утвердить их в своей учетной политике. С 01. 01. 2022 года DPA 27/2021 «Документация и бухгалтерский документооборот» определяет перечень основных элементов документов, электронных форм и процессов, которые с ними работают. С 01. 01. 2025 года вступило в силу положение о том, что документы должны храниться только на территории Российской Федерации. Подробнее об этом мы писали в статье.
Форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который должен быть оформлен как приказ о командировке, поэтому большинство работодателей по-прежнему продолжают ее использовать. Форма Т-9 содержит следующие поля, обязательные для заполнения.
Подробнее об этом материале читайте в статье Учет командировочных расходов.
Для оформления групп работников, направляемых в командировку, может использоваться форма Т-9А, утвержденная тем же постановлением Госкомстата. Каждый работник имеет возможность самостоятельно определять место, цель, задачу и цель, задачу, назначение и источник оплаты.
Как правильно оформить командировку сотрудника компании?
Служебная командировка — это поездка по поручению работодателя, в которой сотрудник обязан выполнить служебное задание работодателя. Она осуществляется за пределами рабочего места сотрудника в другом месте. Несмотря на очевидную простоту бюрократии, как правильно оформить командировку, чтобы не возникло вопросов со стороны налоговых органов?
Основные положения о том, как оформлять командировки работникам, регулируются Трудовым кодексом РФ и Положением о командировках. 749.
Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, в период нахождения специалиста в командировке за ним сохраняются основное место работы и средний заработок. Работник не может быть уволен в период нахождения в командировке. Статья 168 Трудового кодекса РФ обязывает агентство оплачивать расходы, проезд и другие профессиональные расходы во время командировок.
Не все работники предприятия обязаны ездить в командировки по служебным надобностям. Статья 259 Трудового кодекса РФ регламентирует перечень работников, которые могут быть направлены в командировку только с согласия.
Основания для командировки
Направление работника в командировку оформляется служебным письмом или меморандумом о взаимопонимании. В них указываются данные работника, цель поездки, время и предполагаемые расходы.
Выплаты командированным работникам
Сотрудники, работающие на экспорт, имеют право на следующие выплаты
Все доказательства расходов должны быть сохранены. Сотрудник должен в обязательном порядке заполнить отчет перед отъездом и по прибытии предоставить документы о расходах в финансовый отдел.
Если сотрудник едет на личном автомобиле, организация должна компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы, амортизацию автомобиля и другие расходы, связанные с поездкой. Кроме того, сумма, подлежащая возмещению, должна быть четко определена до отъезда. В случае возникновения серьезной ситуации во время командировки работодатель также компенсирует ремонт автомобиля, который не меняется. Эти моменты согласовываются и официально оформляются, чтобы в будущем не возникало разногласий и вопросов.
Для этого работник должен предоставить ПТС на автомобиль. Также он должен направить в организацию договор об использовании сотрудниками автомобиля в качестве средства передвижения или договор аренды.
*Данная статья носит информационный характер, и мнение государственных органов может не совпадать с мнением читателей статьи. ООО «Аэротур» не несет ответственности за решения, принятые на основании информации, содержащейся в статье.
detector