Как известно, оплата больничных листов в 2021 году претерпела некоторые изменения и теперь производится за счет средств работодателей и ФСС. Работодатели будут оплачивать с четвертого по последний день нетрудоспособности работника в случае болезни или травмы, а первые три дня травмы — за счет ФСС. При расчете больничного учитывается совокупный заработок работника за 2019 — 2020 годы и применяется к полученной сумме в зависимости от продолжительности стажа работника.
Закон ограничивает максимальный размер заработка работника и расчет больничных. В 2021 году это 1 777 000 рублей. Если общий заработок работника превышает эту сумму, то заработок рассчитывается исходя из указанной суммы 1 777 000 рублей, деленной на 730 (количество дней в двух годах). Полученный результат умножается на количество дней больничного листа сотрудника. Из полученной суммы вычитается 13 % (подоходный налог). Оставшаяся сумма выдается сотруднику в качестве больничного листа в виде карточки или наличными.
Как узнать точную сумму ФСС, начисленную за время больничного?
Узнать точную сумму начислений ФСС за больничный можно, зайдя на сайт ФСС и подключившись к Myalpari на этом сайте. Для авторизации вам понадобятся ваши логин и пароль от сайта Госуслуг.
ЛК. Зайдите на сайт FSS.RU, найдите на открытом экране форму «Сервисное бюро» и нажмите кнопку «Подключиться».
Получив данные в Госуслугах, вы можете накапливать с их помощью список справок о нетрудоспособности, их статус и сумму больничного дохода.
На главном экране сайта обратите внимание на два основных раздела.
Вы можете просмотреть список ваших выплат по болезни, выбрав раздел «Оплата больничных». Нажав на необходимое количество справок, вы можете просмотреть данные, включая сумму начислений.
Выбрав раздел «Пособия и выплаты», вы можете просмотреть список поименованных выплат ФСС, включая больничные.
Помимо сайта ФСС, выплаты по больничному листу можно отслеживать с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» (Android и iOS).
Шаги по проверке больничного листа на сайте ФСС
В соответствии с законом об обязательном страховании № 255-ФЗ, все работники имеют право на компенсацию в случае болезни. Поскольку компенсация рассчитывается на основании официально принятого больничного листа, бухгалтерам необходимо знать, наступил ли страховой случай на самом деле и законно ли был взят больничный лист.
Отмена механизма зачета пособий изменила обязанности бухгалтеров по отношению к ним. Читайте, как в Объединенных Арабских Эмиратах действует документ, на основании которого выплачиваются пособия. В статье приводится меморандум о взаимопонимании. Раздайте его своим сотрудникам, чтобы им не приходилось часто отвечать на вопросы.
У работодателей есть разные способы определения благонадежности, например, контроль больничных листов на сайте ФСС.
Больничный лист по номеру: кому он может понадобиться?
Определение подлинности больничных листов, которые имеют при себе работники, необходимо работодателям, чтобы не ошибиться при выплате пособий. В случае недействительности больничного листа может возникнуть несколько рисков.
В целях проверки подлинности работодатель может проверить количество заболеваний на основании числа
Работникам необходима информация об отпусках по болезни, чтобы проверить правильность накопленных за этот период сумм.
Для исключения возможности подделки можно использовать электронные справки о нетрудоспособности. Электронные больничные листы можно выдавать, если организация и медицинское учреждение связаны с информационной системой социального страхования. Доступ к системе можно получить через личный кабинет страховой компании или программное обеспечение ФСС. Регистрация происходит на сайте Gosuslugi. Больничный лист появляется в системе после того, как его создаст медицинское учреждение, а работодатель заполнит свою часть документа. В таком формате вся информация становится доступной и прозрачной. Нет необходимости распечатывать и хранить электронные больничные листы.
Как проверить больничный лист.
Форма справки о нетрудоспособности утверждена приказом № 347Н от 26 апреля 2011 года. 347Н от 26 апреля 2011 года, электронная форма появилась в 2017 году. В законе нет перечня объектов, где больничный лист признается подделкой. Однако в официальном бланке есть несколько степеней защиты, которые можно оценить визуально.
Если внешние признаки представленного больничного листа не соответствуют описанным, это должно насторожить. Тогда его следует проверить следующим образом.
Например, дополнительными признаками подделки могут быть недостоверные сведения. Например, неверно указан медицинский центр или фамилия врача, который в нем не работает. Информацию о враче можно уточнить, позвонив в медицинский центр. Может стоять печать, не соответствующая названию медицинского центра.
Самый простой и быстрый способ — проверить номер больничного листа в электронном виде на сайте ФСС.
Как проверить больничный лист у врача
Конечно, врачи не контролируют подлинность, но они контролируют правильность компенсации больничного листа, выписанного в электронном виде. В таком виде это сделать несложно, так как функция контроля формы встроена в программу. Для того чтобы сотрудничать с электронными листками нетрудоспособности, медицинские организации должны быть подключены к единой информационной системе социального страхования.
Что делать в случае обнаружения подделок
Если больничный лист поддельный, он не может быть оплачен. Вы можете получить уже выплаченные суммы, согласившись на удержание до 20 % заработка работника до полного возмещения.
За предоставление фальшивого больничного листа работник может быть привлечен к ответственности. Прежде всего, это дисциплинарное взыскание и даже заочное увольнение. Ведь было установлено, что он необоснованно уклонялся от работы. Уголовная ответственность наступает по статье 159.2 Уголовного кодекса РФ о мошенничестве при получении выплат, также по части 5 статьи 327 об использовании подложных документов. Для этого необходимо обратиться в полицию с соответствующим заявлением.
Для того чтобы понести ответственность перед работником, работодатель должен иметь доказательства того, что больничный лист поддельный. Это можно подтвердить ответом ФСС на запрос следствия.