Лучший вариант для работодателей — не допускать случаев, когда у сотрудников накапливаются неиспользованные разрешения. Это поможет избежать административной ответственности. Практическое решение заключается в предоставлении одному сотруднику более 28 дней в году в соответствии с разработанным графиком.
Если по определенной причине работник не воспользовался ежегодным отпуском в текущем году, в программе выдачи лицензий на следующий год должны быть предусмотрены неиспользованные дни.
Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса, работодатель обязан составить программу отпусков на следующий год. Однако некоторые группы работников имеют право на получение отпуска на самостоятельно выбранный период. Например, согласно статье 262.1 Трудового кодекса, такое право возникает у родителей, воспитывающих детей-инвалидов.
Неиспользованные лицензии за предыдущий год: в каких случаях полагается компенсация
Еще один способ законно решить существующую проблему с накопленными лицензиями — выплатить компенсацию. Однако этот способ подходит не всем работодателям.
Несанкционированное использование программы
Лицензионная программа создается по форме Т-7. Она утверждена Положением о Государственной комиссии по статистике № 1 от 2004 года2024 . 1 от 2004 года.2024 Документ создан до 15. 12. 2023 года (так как 17. 12. 2025 — выходной) в соответствии с разделом 123 Трудового кодекса.
В пятом столбце формы можно определить общее количество лицензий, доступных работникам в следующем году. В это число входят даты действия основных и дополнительных лицензий, предусмотренных нормами трудового законодательства, коллективным договором и локальными нормативными актами работодателя.
Заявления о предоставлении неиспользованных отпусков за предыдущие годы не отличаются от стандартных документов, представляемых работником для получения разрешения на ежегодный отпуск в текущем году. Нет необходимости уточнять, что речь идет о разрешении за предыдущий год.
Да сгорят дни неиспользованных разрешений вместо такой ситуации!
Некоторых интересует вопрос, сгорят ли неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы в 2025 году. Ответ один — не сгорят. В результате у некоторых сотрудников, которые по каким-либо причинам не смогут выдвинуться и получить те разрешения, на которые они претендуют, накопится большое количество неиспользованных разрешений.
Поэтому в последние годы работодателям целесообразно предлагать сотрудникам различные способы избежать накопления неиспользованных отпусков.
Способы использования накопленных за последние годы путевок
Здравствуйте, я могу помочь вам разобраться с неиспользованным отпуском.
Сгорает через 12 месяцев? Обязан ли работодатель при увольнении сотрудника выплатить компенсацию за всю лицензию, даже если она накапливалась в течение многих лет?
Информация, которую я нашла, противоречива. С одной стороны, есть статья 124 Трудового кодекса РФ о «сроке действия» лицензии в 12 месяцев; с другой стороны, в ст. 1921-6 говорится о том, что лицензии не сгорают.
Например, можно ли использовать лицензии, накопленные за последние пять лет? Грозит ли работодателю штраф, если работник сам не хочет идти в отпуск в течение многих лет?
Я долгое время работал в банковской сфере.
Иван, дни отпуска, которые вы не использовали, не сгорают: работодатель обязан предоставить вам возможность их взять.
Однако даты отпуска и количество дней, которые вы берете каждый раз, должны быть согласованы с работодателем. Маловероятно, что вы согласитесь взять отпуск сразу на шесть месяцев.
Если вы не уходите в отпуск более двух лет подряд, компании или отдельному предприятию грозят штрафы. Это связано с тем, что отправлять вас в отпуск — обязанность вашего работодателя. Об этом мы поговорим подробнее.
Рассылка о том, как разбогатеть живыми
Основные отпуска
Согласно Трудовому кодексу РФ, ежегодный основной отпуск работника составляет не менее 28 календарных дней. Работодатель обязан его предоставить. Этот срок может быть больше, если это предусмотрено законом или трудовым договором.
Каждый год, до 17 декабря, все работодатели должны утвердить лицензию на следующий год. Это документ, в котором указывается, когда и сколько дней работник будет находиться в отпуске. Работодатели обязаны соблюдать эту программу.
По закону неиспользованные работодателем дни отпуска переносятся на следующий год. Трудовой кодекс запрещает компаниям или отдельным предприятиям не предоставлять лицензии более двух лет подряд. Работодатели могут быть оштрафованы за нарушение трудового законодательства Российской Федерации, если оно было выявлено в ходе проверки Государственной инспекции труда или прокуратуры. Есть статья, информирующая о размере штрафа.
В то же время письмо Роструда № 1921-6 от 6 августа 2007 года соответствует Трудовому кодексу. Если действительно получилось так, что работник не пошел в отпуск, он может использовать накопленные дни отпуска в последующие годы.
Это означает, что неиспользованные отпуска переносятся на следующий год. С другой стороны, работодатель может быть привлечен к ответственности, если сотрудник не брал отпуск более двух лет, даже если он отказывается от отпуска.
Если сотрудник увольняется, а у него остается неиспользованный отпуск, вместо основного отпуска выплачивается денежная компенсация. Кроме того, если по закону работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск. Более подробно об этом рассказывается в статье.
Если вы копили отпуск на работе в течение многих лет, теоретически вы можете взять его на год, но это должно быть записано в графике отпусков только по согласованию с руководителем. Никто не может запретить вам взять официальный отпуск, но ни одному начальнику не понравится, если его подчиненный возьмет отпуск на несколько месяцев. В таких случаях некоторые работодатели могут предложить сотруднику уйти в отпуск, а затем снова принять его на работу. Однако это опасно для работника. Они могут не захотеть принимать его обратно.
Дополнительные лицензии.
В Трудовом кодексе РФ также есть дополнительная лицензия. Она выдается специалистам определенных профессий, которые работают в особо опасных условиях, в определенных отраслях или с ненормированным рабочим днем.
Например, Сергей обычно работает пять дней в неделю, начиная с 10 утра. Его рабочий день длится до семи вечера, но в некоторых случаях ему может потребоваться работать дольше или приходить раньше. Если в трудовом договоре есть пункт о ненормированном рабочем дне, Сергей имеет право на дополнительный отпуск, не менее трех дней в год.
Дополнительные лицензии можно взять или сохранить. Компенсацию можно получить не только при увольнении, но и в период работы компании или индивидуального предпринимателя.
Чтобы избежать разногласий, рекомендуется брать отпуск по графику.
Как определяется очередность отпусков?
Очередность оплачиваемых праздничных дней определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Соответствующий план утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала нового календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Для понимания специфики кадрового учета полезен курс повышения квалификации «Подготовка специалистов по управлению персоналом с нуля до профессионала: все навыки от ТК до 1С:ЗУП».
Менеджер по персоналу — самая стабильная должность в компании. Компаниям приходится постоянно заниматься наймом и увольнениями, отпусками и зарплатами. Есть профессии, в которых есть уверенность в завтрашнем дне.
Пройдя курс, вы сможете вести учет в соответствии со всеми требованиями и избежать штрафов и требований со стороны трудовой инспекции и Федеральной налоговой службы. Получите диплом фис фрдо. На этот курс действует скидка 6. 499.29 900₽. Спешите, срок действия предложения истекает в ближайшее время.
Кому нельзя отказать в выдаче лицензии.
В годовом разрешении на выплату зарплаты отказать нельзя (Трудовой кодекс, § 124, ст.)
Могут ли работники получить компенсацию вместо лицензии?
По письменному заявлению работника любая часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (часть 1 отдела 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ).
При суммировании ежегодных лицензий в компенсацию часть каждого ежегодного отпуска по заработной плате, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части может быть заменена денежной компенсацией (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Таким образом, работодатель имеет право на денежную компенсацию только в том случае, если продолжительность каждого неиспользованного ежегодного отпуска превышает 28 календарных дней. Только участки, превышающие 28 календарных дней.
Чтобы получить денежную компенсацию вместо лицензии, работник должен заполнить заявление. Однако здесь важно помнить, что замена части лицензии финансовой компенсацией — это право, а не обязанность работодателя, который имеет право отказать работнику.
Лицензии, не полученные в 2025 году
По профессиональным или личным причинам сотрудник может не воспользоваться правом на отпуск. Возникает вопрос: право на неиспользованную лицензию сохраняется только в течение определенного периода времени, после чего аннулируется или выплачивается определенная денежная компенсация? На этот счет существуют устоявшиеся мнения работодателей и неоднозначная судебная практика. Подробнее читайте в статье.
Если неиспользованные дни аннулированы
В трудовом законодательстве нет упоминания о том, что неиспользованные дни отпуска были аннулированы или «сгорели», как это принято. Однако на практике работодатели часто заверяют сотрудников, что если они не используют свои права в течение двух лет, то их права будут аннулированы.
В прошлом практика по этому вопросу была неоднозначной. Даже обращения в суд иногда не удовлетворяли претензии работников. Дело в том, что международное трудовое право и российские нормативные акты не были солидарны.
Образцы ключевых кадровых документов на 2023 год.
Скачайте их бесплатно и используйте в работе!
В 2010 году закон № 139-ФЗ признал юридическую силу договора. 132 Международной организации труда. гласит, что годовая лицензия должна быть использована не менее 14 дней, а оставшаяся часть «заполнена» в течение следующих 18 месяцев. Это создавало определенный пробел. Что делать, если право на отпуск не было использовано, а время уже истекло?
Многие компании при увольнении выплачивали компенсацию только за разрешенную дату, которую работник не использовал за 18 месяцев до увольнения, с ограничением в один год, то есть только за период, в течение которого работник мог обратиться в суд. . Поскольку неиспользованные дни «сгорели», работодатель не хотел компенсировать другие обязательства». Работники не согласились с таким решением, и дело было передано в суд.
Однако, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные перерывы в период работы в организации. Поэтому неиспользованные работником отпуска никоим образом не являются «сгоревшими».
Как быстро найти замену сотруднику на время отпуска
Разрешение может быть выдано за последние несколько лет
По общему правилу, лицензии можно получить за последние два года (в этом и предыдущем году). Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять работнику лицензию более двух лет. Несоблюдение этого правила считается нарушением трудового законодательства, и работодатель подлежит штрафу. Поэтому не следует позволять работникам накапливать дни за более длительный период. Программы отпусков обязательны как для работодателей, так и для работников.
Если отпускные дни накапливаются в течение нескольких лет, работники должны получать их как можно скорее. Даты выбираются по договоренности между работодателем и работником. Иногда, чтобы вернуть неиспользованные дни отпуска, работодатель увольняет работника с выплатой компенсации и восстанавливает его на работе. Однако это спорный вариант, вызывающий вопросы у экзаменатора.
Посетители в течение трех дней имеют доступ к образцам и документам, подготовленным для действующего персонала.
Напомним, что по инициативе работника или работодателя возможен перенос отпуска на другое время. Условия переноса подробно описаны в статье 124 Трудового кодекса. Например, законным основанием для переноса отдыха на год является выполнение государственных обязательств, влекущих освобождение от работы.
В то же время не все категории сотрудников могут откладывать отдых — например, несовершеннолетние и люди, работающие во вредных условиях труда, обязаны отдыхать каждый год. Это требование обусловлено состоянием здоровья. Сотрудники:
Новые требования и новые обязанности для сотрудников.
Программа включает в себя все изменения в работе специалистов с 2023 по 2025 год. отчетность, медицинское тестирование, постановка на воинский учет и учет льгот для сотрудников-инвалидов.
Получите демонстрационный доступ и узнайте все бесплатно в течение трех дней.
Получите денежную компенсацию.
Основное правило заключается в том, что категорически запрещается заменять базовую лицензию на 28 календарных дней денежной выплатой (Трудовой кодекс, статья 126). Кроме того, беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, как правило, не могут заменить лицензию деньгами. Таким образом, получить компенсацию вместо отгула они могут только в двух случаях
1. если продолжительность годовой лицензии с компенсацией составляет более 29 дней — дней сверх 28; или
2. если сотрудник увольняется и у него остаются неиспользованные дни.
Подробнее о том, кому положена компенсация, читайте в нашей статье.
Публикация по теме в Системе Кадры: Что делать с неиспользованными отпусками сотрудника за предыдущие годы >>>
Как отредактировать неиспользованный отпуск за предыдущие годы
Как работникам получить неиспользованные лицензии за предыдущие годы и как работодателю разобраться со всей этой бюрократией — способы, которые можно определить в ЛНА, например, в Положении о лицензировании.
Положение о лицензировании: образец.
Каникулярные программы с неиспользованными лицензиями за предыдущие годы
Работодатель должен решить, включать ли в лицензию лицензии за предыдущие годы. Удобнее включить все лицензии, чтобы сотрудники не забыли даты отпуска за предыдущие годы.
Не путайте программу отпуска с программой, делая пометку в колонке «Примечания». Периоды, когда лицензия не использовалась, например «10. 04. 2022-09. 04. 2023».
Как отразить информацию о неиспользованных лицензиях за предыдущие годы в программе лицензирования: видеоинструкция от системы HR.
Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Как упростить работу с графиком отпусков: памятки и сервисы в помощь кадровику >>>
Уведомления о лицензировании.
Если в программе есть информация о неиспользованных лицензиях, сотрудника необходимо письменно уведомить о них не позднее чем за две недели до начала работы. Нет необходимости уточнять в уведомлении, что речь идет об отпуске за прошлые годы.
Уведомление работника о дате начала его ежегодного отпуска
Заявление на получение лицензий за прошлые годы
Заявление на неиспользованную лицензию за предыдущий год требуется только в том случае, если лицензия не включена в программу или если работник попросил перенести разрешение на другую дату.
Заявление на получение лицензии за предыдущий год.
Приказы на отпуск за предыдущий год
Создайте приказ на отпуск за предыдущий год в обычной форме. Вы можете использовать стандартную форму или утвержденную компанией форму. В графе «Период службы с». До», служебный год, за который предоставляется отпуск, в качестве периода, за который предоставляется отпуск.
Приказ о предоставлении ежегодного отпуска с учетом количества дней, начисленных в предыдущем году.
Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Приказ на отпуск: как заполнить самые проблемные графы >>>
Что будет, если работник не брал отпуск в предыдущем году?
Если работник не уходит в отпуск в течение двух лет подряд, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). И работник, и работодатель могут быть оштрафованы (Решение 7-го Верховного суда от 15 декабря 2021 г. № 16-6302/2021; Решение 7-го Верховного суда от 5 сентября 2023 г. по делам № 88-15335/2023, 2- 553/2022). Сумма штрафа:.
Скачать образцы документов и контрольные листы, неотъемлемые от кадровой работы.