Подборка наиболее важных документов по вопросу Обязательно ли ставить печать в трудовой книжке (например, нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Путеводитель по персоналу. Ситуации из практики ведения трудовых книжек. Работодатели — обязан ли индивидуальный предприниматель заверять печатью запись об увольнении, сделанную в трудовой книжке?
Статья: Особенности трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем (Байдина О.) («Трудовое право», 2019, n 3). Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то можно сделать вывод, что он не заверил запись об увольнении в трудовой книжке. Однако если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он обязан заверить свою гербовую печать в трудовой книжке.
Регулирующий орган.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320Н «Порядок разрешения печати, ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 36. Об увольнении одного работника (прекращении трудового договора), внесенной в его трудовую книжку за определенный работодателем период работы Внесенная запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовой книжки. Работодатель (кадровая служба) (при наличии печати).
Приказ № 253 от 11. 11. 2022 г. «Об утверждении методических рекомендаций по соблюдению обязательных требований Трудового кодекса РФ» Важно! В день заключения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить информацию о данном работодателе и работе (ст. 66. 1 ТК РФ).
Что такое приказ об увольнении: требования
Образец приказа об увольнении на 2020 год найти несложно, но он остается одним из кадровых документов, в котором допускается больше всего ошибок. В результате возникает разница, но зачастую не в пользу работодателя, и возникают дополнительные финансовые и репутационные издержки. Поэтому в данной консультации мы рассмотрим детали приказов о расторжении трудового договора.
Отличается ли перечень реквизитов приказа об увольнении от выбранной формы?
Несмотря на четкое указание в законе на необходимость формирования приказа об увольнении работника, его форма и процесс заполнения не отражены в нормах Трудового кодекса. Так, в Трудовом кодексе РФ:
Законодатели ограничились общим описанием процесса расторжения трудового договора. В то же время приказ о прекращении трудовых отношений относится к первичному учетному документу и отражает конкретное событие в хозяйственной жизни предприятия, которое имеет четкие правовые последствия. Поэтому на него распространяются основные требования, предъявляемые к первичному учетному документу (см. письмо Роструда № 2-ТЗ от 2013 09. 01. 013).
Независимо от того, использует ли предприятие типовую форму. Т-8 или Т-8А или самостоятельную форму разработки, утвержденную руководителем, приказ о прекращении деятельности должен содержать обязательные данные, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона о бухучете.
Выбранная форма приказа о прекращении деятельности определяется приказом директора. Учетная политика.
Перечень обязательных позиций в приказах о прекращении деятельности.
Независимо от того, какая форма используется в компании, следует обратить внимание на правильность обязательных данных при составлении приказа о приостановке сотрудничества по любой причине. Любая неточность или ошибка при возникновении вопроса может быть истолкована работодателем не в лучшую сторону и повлечь за собой взыскание и выплату депривации лицу, которого сократили на работе.
Работник должен быть ознакомлен с приказом и подписать его. Если выяснится, что от его имени расписался другой сотрудник, увольнение может быть расценено как незаконное.
Если ознакомить работника с приказом невозможно из-за его отсутствия на работе, следует составить служебную записку. Если увольнение производится за ответственное поведение или работник отказывается от ознакомления, следует дать поручение не подписывать приказ.
Очень важно сослаться на приказ, обосновывающий выдачу документа, указав его реквизиты. Если зарегистрированы реквизиты несуществующих документов или причины отзыва не соответствуют содержанию, прекращение трудовых отношений может быть признано инспектором или судом незаконным.
Процедура внесения данных в приказ образец 2020 об увольнении работника.
Сохранять печать не является обязанностью организации (ст. 5, п. 7 Федерального закона 208 ФЗ от 88. 02. 1998 — ст. 2, п. 2, 26. 12. 1995). 7, Art 2, Federal Law no. 208-ФЗ от 26. 12. 1995). Кроме того, это не предусмотрено в документации по персоналу.
Поэтому решение о необходимости проставления печати в приказе об увольнении принимает ответственное лицо в компании. Можно (но не обязательно) включать его во все кадровые документы, если он используется в уставе. Вопрос о том, нужно ли скреплять печатью приказ об увольнении, каждая компания решает самостоятельно.
В моей трудовой книжке нет регистра увольнений, что мне нужно сделать?
Компания, в которой я работала, закрылась, пока я находилась в декретном отпуске. Я получила все свои выплаты, но компании больше не существует. Менеджеры и сотрудники сказали, что их сократили и лишили печатей. Бухгалтер некоторое время хранила мои документы, а потом отдала трудовую книжку со словами «ну, это я оставлю себе».
Я обнаружила, что у меня есть трудовая книжка без регистрации увольнения. И я не могу официально сдаться. Я нашла новую работу, но боюсь, что потеряю ее из-за этих проблем с трудовой книжкой. Что мне делать в этом случае? Могу ли я подать апелляцию в суд?
Если вы заключаете контракт с новым местом работы, вам не стоит беспокоиться. Работодатель не может отказать вам из-за ошибки в трудовой книжке. В Трудовом кодексе есть перечень причин для увольнения, и ваша проблема в него не входит.
Тем не менее, действительно лучше привести свою трудовую книжку в порядок. В следующий раз, когда вы смените работу, у вас могут возникнуть вопросы к менеджеру по персоналу. Спросите, что вы можете сделать.
Попросите своего предыдущего работодателя сделать запись.
Вы пишете, что организация «закрыта», но это не юридический термин. Организация увольняет всех сотрудников, снимает с себя обязательства и прекращает работу, но продолжает числиться в реестре юридических лиц.
Узнать, официально ли работодатель приостановил свою деятельность, можно на сайте налоговой службы. Для этого необходимо знать реестровый номер работодателя, ОГРН или ИНН. Если у них есть ваш трудовой договор, вы также можете обратиться к своему бухгалтеру с прежнего места работы.
Если организация официально закрыта, на сайте налоговой будет указана дата прекращения ее деятельности
Если организация еще официально не закрыта, то вы должны сделать запись о приостановлении деятельности в своей трудовой книжке. Утерянные печати тоже не являются инвалидностью. Активный организм может восстановить ее после потери.
Свяжитесь с руководителем и скажите ему, что вы жалуетесь в трудовую инспекцию. Сначала его могут оштрафовать на 5 000 штук, но если он продолжит уклоняться от регистрации в трудовой книжке, штраф достигнет 20 000 штук. Вы можете осуждать работодателя каждый месяц — до тех пор, пока он не сдастся. Кроме того, ему могут запретить работать в организациях в течение трех лет.
Предположительно, трудовой инспектор прикажет работодателю зарегистрироваться в трудовой книжке при увольнении. Работодателю дается конкретный срок для его выполнения. Они короткие — возможно, менее одного месяца. Если руководитель не выполнит предписание, его оштрафуют еще на 1000-2000.
Ваш бывший руководитель может решить, что проще заплатить штраф, чем разбираться с трудовым законодательством. В таком случае объясните ему, что вы будете писать жалобу, пока он не начнет вести учет и штрафовать вас каждый месяц.
Как сэкономить деньги, потратить их и заработать больше
Мы расскажем вам в нашей бесплатной рассылке. Подпишитесь, чтобы получать лучшие статьи на свой почтовый ящик два раза в неделю
О печати на приказах по личному составу
Когда печать обязательна на первичных документах. Перечень документов, на которых обязательны (необязательны) печати органов.
Инструкции и рабочие образцы подготовлены с учетом всех последних изменений. В них включены полезные для всех бухгалтеров советы экспертов и представителей Федеральной налоговой службы и Министерства финансов. Вы не найдете их больше нигде.
Инструкции и образцы для бухгалтеров
Вопрос: ставится ли на бланке приказа штамп компании о неоплачиваемом отпуске, очередном отпуске, приеме на работу, увольнении и т.д.?
Ответ: нет. Печать организации не входит в число обязательных элементов основных документов, как указано в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 12 июня 2011 года «О бухгалтерском учете». Нет необходимости ставить ее в основных документах, таких как заказ-наряды.
В Методических указаниях по оформлению и заполнению приказов о предоставлении очередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, приема на работу и увольнения (части 1 и 2 № 1 Методических указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 1 мая 2004 г.) проставление печати не предусмотрено.
Если организация по своему усмотрению использует самостоятельную форму приказа, утвержденную начальством, которая предусматривает наличие печати (обязательная МП), то печать на приказе обязательна.
Система «Главбух» позволяет узнать, какие приказы относятся к приказам по личному составу.
Обязательно ли ставить печать на первичных документах?
С 7 апреля 2015 года ООО и открытые акционерные общества имеют право не иметь печати. Об этом говорится в статьях 2 и 6 закона № 82-ФЗ5 от 6 апреля 2015 года; печать может быть заменена современным средством идентификации, например специальной электронной подписью. Если вы решили отказаться от печати, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий
Если вы не решили отказаться от печати, поставьте ее в обязательный документ. Штампы не являются обязательным требованием для основных документов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 закона от 6 декабря 2011 г., ст. 402-ФЗ, печать должна быть проставлена на документе.
Данные выводы следуют из положений статьи 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Как правило, договоры, составляемые организациями (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), также не могут быть скреплены печатью. Штампы нужно ставить, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Предприниматели не обязаны иметь печать. Это требование не предусмотрено законом. Это подтверждает и УФНС России по г. Москве в письме № 28-10/15239 от 28 февраля. 28-10/15239 от 28 февраля 2006 г. Если у предпринимателя есть печать, то безопаснее поставить оттиск на документе, где это требование обязательно. Если печати нет, документ действителен без оттиска.