Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, который устанавливает права, обязанности и ответственность работника при выполнении деятельности в определенной должности.
В ней прописаны роли, права и обязанности работника (в том числе ответственность за неисполнение обязанностей), определены основные моменты взаимодействия с коллегами на других должностях. Кроме того, директива содержит перечень требований к кандидатам, претендующим на соответствующие должности.
Поскольку единого формата должностных инструкций не существует, как и требований к их заполнению, работодатели вправе составлять полные должностные инструкции по своему усмотрению. Директивы могут быть как формальными (с использованием схожих организационных шаблонов), так и конкретными (непосредственно описывающими все аспекты деятельности).
Написание должностных инструкций и особенности подписания
Данные рекомендации основаны на следующих документах
Для каждой должности, указанной в штатном расписании, составляются должностные инструкции. Этот документ распределяет все трудовые функции поровну между работниками организации (структурного подразделения).
Документ готовится руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем или заместителем (ИП) организации (в зависимости от принадлежности структурного подразделения должности, для которой готовится директива). Документ также подписывается сотрудником-юристом и работником, от которого зависит выполнение обязанностей, предусмотренных в директиве.
Очень важно, чтобы сотрудники были ознакомлены со своими обязанностями.
В большинстве случаев должностная инструкция включает следующие разделы
Общие положения
В этом разделе определяется наименование должности (в соответствии со штатным расписанием) и структурная единица, предмет, порядок назначения и увольнения, а также требования к работнику, занимающему данную должность.
Обязанности и функции.
Данный раздел содержит перечень конкретных обязанностей, которые должен выполнять сотрудник, например: участие в судебных заседаниях, подготовка документов и т. д.
Права.
Департамент должен определить права сотрудника, вытекающие из его работы. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.
Обязанности.
Департамент может включать в себя следующие задачи. Соблюдение трудового законодательства, сохранение конфиденциальности служебной информации и т. д.
Обязанности.
Отдел определяет ответственность сотрудника за результаты выполняемой им работы, меры по соблюдению правил безопасности и т. д.
Отношения.
В этом модуле содержатся сведения о взаимоотношениях сотрудника с другими структурными категориями и сотрудниками.
Обязательные требования
Приказ должен содержать следующие обязательные элементы.
Должностные инструкции бухгалтеров и других сотрудников отдела на 2024 год
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден приказом Минтруда России от 21 февраля 2019 года № 103н. Работодатели вправе применять его при разработке профессиональной инструкции главного бухгалтера.
Согласно профстандарту, у руководителя организации без обособленных подразделений может быть до четырех трудовых обязанностей. В их число входит финансовый анализ. Если в компании работает финансовый менеджер, он не обязан указывать это в своих инструкциях. С 2003 года он считается отдельной профессией (постановление 75 Министерства труда от 12 ноября 2003 года). Если руководитель компании требует от главного бухгалтера выполнения финансовых обязательств, напомните ему, что за дополнительный объем работы полагается дополнительное вознаграждение.
Модели заполнения должностных инструкций бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера по учету налогов
Должностная инструкция бухгалтера для работы в розничной сети
Должностная инструкция бухгалтера по продажам
Описание обязанностей бухгалтера по учету материалов
Описание обязанностей бухгалтера по учету основных средств
Описание обязанностей бухгалтера по учету основных средств
Обязанности командира отделения материального бухгалтера Обязанности бухгалтера
Должность помощник Должностная инструкция
Директор Директор и начальник отдела
В зависимости от особенностей деятельности организации и функций руководителя, трудовые обязанности директора, предусмотренные директивой, могут быть в большей или меньшей степени включены в должностную инструкцию руководителя или директиву структурного подразделения «Руководитель направления».
Ниже вы найдете готовые должностные инструкции для менеджеров и других руководителей. Их можно скачать и доработать в соответствии с вашими потребностями.
Образцы должностных инструкций для менеджеров
Должностная инструкция генерального директора
Должностная инструкция супервайзера
Должностная инструкция заместителя руководителя
Должностная инструкция заместителя директора
Должностная инструкция финансового менеджера
Должностная инструкция менеджера отдела продаж
Должностная инструкция коммерческого директора
Должностные обязанности заместителя генерального директора
Должностная инструкция начальника производства
Должностная инструкция директора по персоналу
Должностная инструкция менеджера по розничной торговле
Должностная инструкция менеджера проекта
Должностная инструкция менеджера по производству
Должностная инструкция начальника отдела логистики
Описание вакансии руководителя службы безопасности
Описание вакансии руководителя отдела продаж
Описание вакансии руководителя отдела маркетинга
Описание вакансии руководителя отдела кадров
Должностные инструкции для сотрудников отдела кадров в 2024 году
В обязанности отдела кадров входит подбор персонала, составление кадровых документов, подготовка локальных нормативных актов, подготовка других обязательных документов и ведение воинского учета. Если ваша организация большая, целесообразно распределить эти обязанности между штатными специалистами. В этом может помочь описание обязанностей.
Этот документ необходим для того, чтобы перечислить все оперативные обязанности закрепленного за ним ответственного лица. Здесь можно опираться на перечень квалификаций в профессиональных стандартах, Общероссийских профессиональных классах ОК 010-2014. Эти документы содержат примерный перечень оперативных обязанностей персонала разных уровней.
Образцы должностных инструкций для специалистов по персоналу
Должностная инструкция специалиста по трудоустройству персонала
Должностная инструкция специалиста по защите занятости
Должностная инструкция инспектора по кадрам
Должностная инструкция специалиста по технике безопасности
Должностная инструкция инженера по пожарной безопасности
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Должностная инструкция секретаря в 2024 году
В обязанности секретаря входит обеспечение деятельности руководителя организации по следующим направлениям: организация, документация, информация и анализ. В зависимости от направления, задачи в должностной инструкции могут меняться.
Образец должностной инструкции секретаря для заполнения
Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция менеджера по работе с документами
Должностная инструкция получателя услуг по организации работы
Описание должностной инструкции директора офиса