Замена свидетельства о рождении на госуслугах: потеря второго документа и влияние на обновление данных

Возможность замены свидетельства прописана в ст. 9 п. 2. 143-ФЗ. Эта процедура возможна только в отдельных случаях. Если этот документ уже есть на руках в хорошем состоянии и не нуждается в замене, то получить копию нельзя.

Почему по запросу о замене должна быть выдана копия.

Кто имеет право подать заявление на замену.

Обратиться за получением нового свидетельства имеют право следующие категории лиц (ст. 9 № 143-ФЗ):

Иностранцы не имеют права подавать заявления.

Данная статья предусматривает, что родитель, лишенный права на воспитание ребенка, или родитель, ограничивший себя в этом, не имеет права требовать копию свидетельства о рождении ребенка.

Граждане другого государства не имеют права на получение российского свидетельства. Чтобы заменить документ, они должны вернуться на родину и получить копию там. Есть и другой вариант — провести процесс через представителя, создать доверенность и отправить ее по месту происхождения.

Что делать, если у человека нет паспорта или он находится за границей?

Если у человека по каким-либо причинам нет паспорта, ему разрешается получить дубликат свидетельства. При этом необходимо предоставить временное удостоверение личности, выданное в паспортном столе на время изготовления паспорта.

Иностранцы имеют право подтвердить свою личность с помощью вида на жительство.

Если они находятся в другом государстве, копия выдается консульством. Однако эта процедура может занять много времени, так как государственным органам необходимо запросить информацию о российском заявителе.

Куда вы можете обратиться?

Выдача первичного свидетельства и его копии всегда относится только к одному учреждению (ЗАГСу). Носители существуют в каждом районе. Запрос можно подавать в отделение по месту постоянного проживания или по месту получения первичного документа.

Заявитель имеет право обратиться в ЗАГС или передать документ через многофункциональный центр. Люди предпочитают обращаться в МФЦ, так как режим работы здесь наиболее удобный, а хвост движется быстрее. Такие учреждения можно найти во многих регионах.

Вы можете обменять свидетельство о рождении ребенка через сервис «Госуслуги». Это гарантирует, что они вообще не уедут из дома. Документ необходимо отсканировать, а затем загрузить в этот шлюз.

Пакет документов.

Обмен необходим для подготовки заявления и вклеивания его в паспорт заявителя. Список дополнительных документов зависит от причины, по которой требуется копия. Если оригинал документа уничтожен, его необходимо приложить к заявлению, чтобы сотрудники могли оценить его неадекватность.

Чтобы изменить данные в сертификате, необходимо предоставить документы, подтверждающие новую информацию. Например, решение суда о подтверждении отцовства или усыновления ребенка.

Точный перечень определяется приказом Министерства юстиции РФ № 194 в зависимости от обстоятельств.

Как написать заявление

Важно правильно заполнить заявление, не допустив ошибок, неточностей, сотрудники регистрационной службы их не принимают. Оно содержит следующую информацию.

Форму заявления можно скачать здесь.

В интернете можно найти множество примеров того, как составить такое заявление. Желательно ознакомиться с ними заранее, чтобы можно было быстро и легко заполнить форму.

Размер государственной пошлины и условия

Основной документ выдается совершенно бесплатно. Однако за ксерокопии необходимо заплатить государственную пошлину. Размер зависит от пропорции обмена (ст. 333. 26 ФЗ РФ).

При внесении изменений необходимо заплатить 650 рублей, в случае утери или утраты — 350 рублей. Если человек меняет имя или фамилию, стоимость возрастает до 1600 рублей.

Если заявление подается в отделение, где выдавалось первое удостоверение, то срок выдачи дубликата составляет всего один день. Если необходимо обратиться в другое отделение, срок может быть увеличен на месяц.

Судебная практика.

Иванова Л.И. Он обратился в районный суд УрФО с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о рождении в связи с тем, что в документе была неверно указана дата его рождения. Также имеются доказательства наличия у него родовой семьи и гражданской фамилии.

Заявительница ранее обращалась в ЗАГС за копией, поскольку оригинал был утерян. Однако сотрудник отказался вносить изменения, сославшись на то, что информация, касающаяся даты, была другой, и для ее изменения необходимо решение суда.

В связи со сложившейся ситуацией гражданин обратился в суд с просьбой обязать ЗАГС изменить дату, добавить отцовство и место рождения и выдать новое свидетельство с внесенными изменениями.

Ответчик в судебное заседание не явился, возражений по заявленному ходатайству не представил. Судья рассмотрел дело без участия ответчика.

В суде свидетель, сестра, подтвердила, что день рождения истицы с детства отмечался в другой день, а не в тот, который был указан в свидетельстве для всей семьи. В ходе процесса суд также рассмотрел представленные документы и другие доказательства, предоставленные гражданином.

Рассмотрев дело, судья принял решение полностью удовлетворить требования заявителя. Решение суда о наличии ошибки в записи в реестре является основанием для внесения органом ЗАГС изменений и выдачи нового свидетельства.

Таким образом, получение дубликата свидетельства о рождении допускается только в определенных случаях. В ЗАГС подается заявление с указанием причин, по которым необходимо выдать новый документ.