Удостоверение личности нотариуса при покупке квартиры — это действие, которое позволяет создать электронный аналог печатного официального документа, и наоборот. В контексте купли-продажи недвижимости удостоверение личности или его эквивалент требуется для цифровой регистрации недвижимости.
Согласно действующему российскому законодательству, права на недвижимое имущество подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому одним из этапов регистрации договора купли-продажи недвижимости является его подача в Росреестр.
Традиционными способами подачи данных на государственную регистрацию при покупке квартиры являются.
● Непосредственно в приемную государственного учреждения. При этом способе отправляется распечатанный документ, но практически не через конкретный носитель. Это означает, что документы нельзя принести и передать уполномоченному лицу на USB-накопителе.
● Использование услуг почтовой компании.
Таким образом, традиционный выбор в принципе не предусматривал использование современных технологий взаимодействия между лицами и органами государственной власти.
С развитием IT-технологий начал развиваться и цифровой документооборот. Многие государственные услуги теперь можно получить не выходя из дома, используя Интернет и портал Госуслуг.
В том числе при покупке квартиры использовалась электронная версия Государственного реестра переходов права собственности, когда электронные документы отправлялись в государственные органы и выдавался итоговый электронный документ — регистрационная запись (usrn), которая представляет собой выписку из единого государственного реестра. Заявитель получал его по электронной почте — никакие носители, например, USB-флешки, не использовались.
Договоры купли-продажи оформляются в простой письменной форме или заверяются у нотариуса. Такое заверение обязательно, если продается жилье, принадлежащее несовершеннолетнему ребенку, или если продается не весь объект, а доля прав на него. В остальных случаях оно не является обязательным.
Если сделка по покупке квартиры заверена нотариусом, он сам направляет материал в Государственный реестр.
Чтобы предоставить дистанционный документ при покупке квартиры, он должен быть в электронном виде и подписан специальной электронной подписью (ЭП). Она обеспечивает наибольшую защиту от шифрования, существующую на сегодняшний день. Именно такой подписью обладает нотариус.
Он создает заявку от своего имени, действует в интересах клиента без доверенных лиц, тут же создает ее в виртуальном виде и подписывает своей ЭП. Иными словами, если договор между продавцом и покупателем заверен, ни тому, ни другому не нужно беспокоиться о правильной оцифровке материала.
Однако если сделка не заверена, гражданин вправе передать информацию в Росреестр через Госуслуг. Важно понимать, что простой скан не обладает такой же юридической силой, как первоисточник, и не может быть передан в уполномоченный орган. Чтобы получить такой полный режим, идентичность или эквивалентность оригиналу должна быть заверена нотариусом.
Чтобы заверить документ, нотариус должен отсканировать оригинал на бумаге и преобразовать его в формат PDF. Затем специалист проставляет и подписывает заверяющую надпись. Готовый заверенный файл имеет тот же юридический статус, что и оригинал, его личность подтверждена, и он может быть отправлен в Росреестр. Отправка осуществляется дистанционно, для передачи не требуется никаких материалов.
Перечень документов, необходимых для удостоверения эквивалентности электронных и печатных документов
Заявитель — физическое лицо, гражданин Российской Федерации / индивидуальный предприниматель:
Заявитель — российское юридическое лицо.
Заявитель является представителем, действующим от имени доверенного лица.
Заявитель — иностранное юридическое лицо:
Счет-фактура
Наименование нотариально заверенного акта
Удостоверение эквивалентности документов
50 РУБ. За каждую печатную страницу.
(б) 10 руб. за каждую страницу документа в печатном виде.
(а) 150,00 — за каждую страницу документа (с 1-й по 14-ю) в печатном виде. С 15-й по 34-ю страницы — 120,00 руб. С 35-й страницы и далее — 90,00 рублей за каждую страницу документа в печатном виде.
(б) 2р. для лиц, указанных в Приложении № 253, определяющем преимущества, применяемые к региональным счетам.
Бронирование.
Оставьте свои данные в форме предварительной записи и ожидайте ответа от сотрудника нотариальной конторы.
Ваша заявка отправлена!
Ожидайте ответа от сотрудника нотариальной конторы.
Плата:
| 84. удостоверение эквивалентности документов | ||
| Удостоверение эквивалентности электронного документа бумажному на бумаге | 50 руб./1 р. | 100 руб./1 п. |
| Удостоверение эквивалентности печатных документов электронным документам. | 50 руб./1 р. | 100 руб./1 п. |
Отправка документа для предварительной подготовки документа.
Москва, улица Яузская, дом 8, корпус 2.
Что подразумевается под эквивалентностью?
Институты по заверению электронных документов бумажными и бумажных документов электронными появились в нашей стране сравнительно недавно, но еще до 2013 года провести подобные процедуры было невозможно.
Нововведение 2013 года позволило идентифицировать официальные документы и придать им юридическую силу.
Эквивалентность означает, что данные в бумажном носителе и данные в электронной версии идентичны, а процесс подтверждения эквивалентности документа нотариусом может осуществляться тремя способами Информация может быть перенесена с печатного носителя в электронную версию и наоборот. Оба файла являются электронными, но их формат меняется (например, с PDF на XML).
Согласно Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 сентября 2020 г. № 227, нотариусы переносят информацию с печатного носителя в формате XML, а в ЭЦП информация переносится в формате PKCS#7 и используется кодировка DER.
Смысл нотариального удостоверения эквивалентности документов заключается в передаче информации, проверке их схожести и нотариальном заверении итогового файла.
Бумажные копии электронных документов и наоборот равнозначны с юридической точки зрения и могут использоваться в различных сделках с государственными органами, а также в суде.
ВНИМАНИЕ! Нотариальное заверение документа не подразумевает проверку написанной в нем информации; юрист просто переносит информацию в другую форму и удостоверяет подлинность данных в отношении обоих субъектов, заверяя их электронной подписью.
Что необходимо для подтверждения эквивалентности документов
Любое физическое или юридическое лицо может обратиться к нотариусу для подтверждения эквивалентности документов. Для понимания смысла этой процедуры ниже приведены примеры юридических и физических лиц.
Пример № 1 (для юридического лица).
Компания ООО «Железная руда» зарегистрирована по официальному адресу и находится в Московской области, но ее фактический адрес находится в Республике Хакасия. Для выполнения работы уполномоченному лицу необходима выписка из ЕГРЮЛ, выданная в электронном виде Федеральной налоговой службой по фактическому адресу.
В этом случае уполномоченное лицо (с нотариальной доверенностью) обращается к нотариусу в Хакасии, который переводит электронную версию ЕГРЮЛ в бумажный вариант, заверяет ее и выдает итоговое свидетельство. Версия доводится до сведения заявителя.
Вариант № 2 (для физических лиц).
А.А. Семенов, житель Московской области, являлся единственным наследником после смерти своей матери И.В. Семеновой на трехкомнатную квартиру в Красноярске. В. был единственным наследником и получил в наследство трехкомнатную квартиру в Красноярске.
Через полгода он решил приехать в Красноярск, чтобы вступить в наследство и продать квартиру, но не успел дождаться появления покупателя. Он поручил продажу недвижимости своему родственнику.
Когда покупатель нашелся, Семенов не смог приехать на сделку. Он оформил доверенность в московской нотариальной конторе и отправил ее родственнику, приложив электронную версию КЭП.
Та обратилась к нотариусу в своем регионе, который подготовил аналогичный бумажный вариант, поставил подпись и печать, заверил его и передал заявителю.
Обязательное нотариальное заверение эквивалентности
Бывают случаи, когда эквивалентность не является простой формальностью, а должна представлять собой надлежащим образом заверенную копию документа. Обязательное нотариальное заверение эквивалентности требуется:.
ПРИМЕЧАНИЕ! Нотариусы не имеют права заверять личные документы, такие как национальные паспорта, свидетельства о рождении, СНИЛС и номера НДС. Кроме того, невозможно провести процедуру эквивалентности сделок, которые совершаются без письменного участия нотариуса, например, продажа или покупка транспортного средства.
Стоимость услуг в нашей нотариальной конторе зависит от объема документов, подлежащих заверению. С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе «Биллинг» на нашем сайте.
Когда требуется заверение?
Создание заверенных электронных копий документов может потребоваться в следующих случаях
Возможны и другие варианты. Например, бумаги можно отправить по почте или курьерской службой. Однако это дороже и занимает гораздо больше времени. Поэтому оптимальным вариантом являются заверенные электронные копии. Кроме того, если вся переписка и деловое общение ведется через электронные носители, использование бумаги на бумаге становится не таким удобным для заинтересованных сторон.
Какие документы необходимы для заверения?
Нотариус делает электронные копии документов только в том случае, если предоставлен полный пакет с необходимыми документами. Список может меняться в зависимости от необходимости.
Физическое лицо должно предоставить.
Если лицо является иностранцем, необходим заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, а также документ, подтверждающий его законное нахождение на территории Российской Федерации (рабочая виза, вид на жительство и т.д.).
Юридические лица, зарегистрированные на территории России, предоставляют
Если организацию представляет доверенное лицо, то также необходим его паспорт. Доверенность может быть выдана компанией или заверена нотариусом. Если за услугой обращается иностранная организация, она должна представить следующее
Все документы должны быть переведены на русский язык. Перевод должен быть заверен. В противном случае нотариус не сможет совершить необходимые действия.
Этапы процесса удостоверения подлинности
Удостоверение подлинности документов проходит в несколько этапов.
Формат передаваемого документа должен соответствовать постановлению Министерства юстиции. 155 от 29. 06. 2015.
При нотариальном заверении эквивалентность электронного документа документу на бумаге подтверждается действующим законодательством. Это значительно упрощает процесс выполнения последующих задач и позволяет направлять заверенные копии контрагентам, в суды и различные государственные органы. Такой способ все чаще используется на практике и позволяет экономить как время, так и финансы. Если вы заинтересованы в создании потока нематериальных документов в своей организации, свяжитесь со специалистом по ЭДО, оставив заявку на сайте или позвонив по телефону.