Приказы (распоряжения), их издание и порядок исполнения
39. Приказ — это распоряжение командира (начальника) подчиненному, требующее обязательного выполнения определенного действия, соблюдения определенного правила, установления порядка или положения.
Приказы могут отдаваться одному лицу или группе военнослужащих в письменной, устной форме или с помощью технических средств связи. Письменные приказы являются основным распорядительным служебным документом (нормативным правовым актом) военного командования и издаются командиром воинской части с исключительными полномочиями. Все командиры (начальники) имеют право отдавать устные приказы своим подчиненным.
Обсуждение (критика) приказа не допускается, а невыполнение приказа командира (начальника), отданного в установленном порядке, является нарушением воинской службы.
40. Приказ — форма обращения командира (начальника) по личным вопросам к подчиненным. Приказы могут быть письменными и устными. Письменный приказ — это служебный документ, содержащий указания начальника штаба (заместителя командира воинской части), отдаваемые по поручению командира воинской части помощником командира по безопасности (командира воинской части) для организации работы по обеспечению безопасности. От имени командира охраны.
(См.: Указ Президента Российской Федерации от 25 марта 2015 г. N 161, Указ Президента Российской Федерации от 16 мая 2017 г. N 210)
(См. предыдущие версии текста.)
41. приказы (директивы) должны соответствовать федеральному законодательству, общевоинским уставам и приказам старшего командира (начальника). При издании приказов (директив) командир (начальник) не должен допускать злоупотребления властью или превышения полномочий.
Командирам (начальникам) запрещается издавать приказы (распоряжения), не имеющие отношения к исполнению обязанностей военной службы или направленные на нарушение законодательства Российской Федерации. Командир (начальник), отдавший такой приказ (распоряжение), несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приказ сформулирован четко, без использования формулировок, которые могут иметь различные толкования, он краток и точен.
42. прежде чем отдать приказ, командир (старший) обязан оценить всю обстановку и предусмотреть меры по обеспечению его выполнения.
Приказы должны отдаваться на основе иерархии. При крайней необходимости старший начальник может отдать приказ действующему начальнику, не имеющему прямого начальника. В этом случае непосредственный начальник действующего лица или само действующее лицо должны быть поставлены в известность о немедленном назначении получения приказа.
43. Приказы губернатора (начальника) должны исполняться беспрекословно, правильно и своевременно. Солдат, получив приказ, говорит «да» и выполняет его.
Если командиру (старшему) необходимо убедиться, что он понял отданный им приказ, командир (старший) может попросить его повторить, а солдат, получивший приказ, может попросить командира (старшего) повторить его.
После выполнения приказа военнослужащий, не согласный с ним, может обжаловать его.
Солдат должен предъявить исполнение полученного приказа вышестоящему лицу, отдавшему приказ, и своему непосредственному начальнику.
Лица, не выполнившие отданные в установленном порядке приказы командира (начальника), подлежат уголовной ответственности по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
44. командир (начальник) несет ответственность за соответствие приказа (распоряжения) установленному порядку (команде) и его последствиям, требованиям статьи 41 настоящего Устава, а также за непринятие мер по обеспечению его выполнения его выполнения.
Отменить приказ (распоряжение) имеет право только командир (старший) или старший непосредственный эмир, издавший приказ (распоряжение).
45. если военнослужащий, исполняющий новый приказ старшего командира (начальника), мешает ему исполнить первый приказ, он обязан доложить об этом начальнику, издавшему новый приказ, и, если новый приказ подтвержден, должен его исполнить.
Старший офицер, отдавший новый приказ, передает его лучшему лицу, отдавшему первый приказ.
Солдат обязан проявлять разумную инициативу для успешного выполнения поставленной перед ним задачи.
Что такое приказы?
Из всех документов компании приказы являются самыми распространенными — они используются для оформления решения генерального директора. Правильное определение типа приказа помогает избежать ошибок при подготовке архива. Например, документы временного срока хранения никогда не переносятся в дело для постоянного хранения; и наоборот, приказы, подлежащие постоянному исполнению или длительному хранению, случайно не уничтожаются.
Ни в Трудовом кодексе, ни в каком-либо другом трудовом законодательстве не содержится информации о типе командования. В делопроизводстве есть только один нормативный документ, в котором приказы делятся на типы. Это Перечень типовых архивных документов, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 года.236 Этот документ касается как государственных организаций и предприятий, так и частных компаний.
Так, согласно перечню, существуют приказы, касающиеся основной деятельности организации, ее административно-хозяйственной деятельности и приказы по личному составу. Приказы, касающиеся общей работы компании, хранятся постоянно в течение всего срока ее существования, то есть административно-хозяйственной деятельности (АХД) — в течение пяти лет. Для приказов по личному составу установлен особый срок хранения. Документы, созданные до 2003 года, должны храниться 75 лет, после 2003 года — 50 лет, а годовые и образовательные лицензии, командировочные, служебные и дисциплинарные удостоверения хранятся в течение пяти лет.
Функции командования также различаются. Приказы по общей деятельности позволяют определить роль и статус компании в той или иной отрасли экономики или в системе государственного управления.
Приказы по личному составу призваны обеспечить выполнение социальных и правовых требований. Архивные справки и копии документов, выданные на их основании, дают возможность гражданам оформить пенсии и компенсации, подтвердить суммы, воспользоваться льготами или обеспечить другие законные права.
Иногда решение руководителя оформляется не приказом, а распоряжением. Это допускается. Документ юридически ничем не отличается от приказа. Согласно перечню, пока действует приказ, команда сохраняется и делится на те же виды.
Важно! Не стоит игнорировать перечень типовых документов в административном архиве. Он обязателен для всех предприятий (Определение Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 21. 02. 2012 № 14589/11).
Каковы основные направления деятельности организации
Общие приказы о деятельности регулируют основную работу компании. Структура общего порядка деятельности зависит от отрасли, в которой работает организация. Поэтому в одной статье нереально описать все виды общей деятельности. Можно выделить лишь некоторые категории, которые встречаются практически во всех.
Документы обычно регистрируются в командном календаре по основной деятельности. В нем отражается регистрационный номер команды, дата, краткое содержание и отметки об исполнении, фамилия ответственного лица. Регистрация команд по основной деятельности является необязательной и поэтому не имеет специальной формы в календаре.
Команды по основной деятельности носят общий характер и не включают в себя характеристики команд по персоналу, даже если данные по конкретному сотруднику определены. Например, приказ по основной деятельности изменяет только правила регламентации работы, причем образцы доступны для скачивания на сайте. Хотя он косвенно влияет на кадровые процедуры и сообщает информацию о сотруднике, которому поручено выполнение задачи, документ регламентирует работу компании в целом, а не взаимоотношения конкретного работника с работодателем.
Что относится к распоряжениям по административно-хозяйственной деятельности
Сложно сразу определить, что относится к распоряжениям по административно-хозяйственной деятельности. В некоторых организациях специалисты не распределяют поручения ASE по разным командам, а относят их к общим видам деятельности. Такой подход приемлем, если бизнес небольшой и заказов немного. Это гарантирует, что административные документы по основной задаче не будут случайно уничтожены, если их случайно направить на АХЭ.
Если у вас много документов или вы хотите разделить их, вы можете воспользоваться справочником Росархива, чтобы найти приказы в APD.
В этих приказах указано, что они относятся к одному из следующих пунктов.
Чтобы определить, нужно ли сортировать заказ как общий бизнес или ACH, необходимо рассмотреть, удовлетворяются ли четыре критерия.
Если все четыре пункта соблюдены одновременно, приказ может быть отнесен к АКД (образец).
Важно! Если строительные работы, закупка оборудования, рекультивация почвы, продажа ГСМ, регулирование коммуникаций и другие виды работ из приведенных выше данных являются основной деятельностью, то такие приказы считаются приказами по основной деятельности и подлежат постоянному хранению.
Что отличает приказы по личному составу
Приказы по личному составу — это приказы, отражающие трудовые отношения между работником и работодателем (ст. 3 № 125 закона от 22 октября 2004 г.). К ним относятся приказы о приеме и увольнении, переводах, лицензиях и командировках, льготах и других кадровых мероприятиях.
Важно! В соответствии с уставом объединения, например, в соответствии с первым лицом объединения, руководитель его агентства, бухгалтер, считается командой общей деятельности, а не командой персонала.
Штатные команды могут иметь две формы — стандартную и свободную. В настоящее время закон не обязывает использовать только стандартные формы. Вы можете разработать свои собственные формы, но большинство компаний все же придерживаются их. Как правило, такие типовые формы установлены в бухгалтерской программе 1С, а значит, вопросов по аспектам управления становится меньше.
Список команд интеграции ограничен. Обычно они выделяются цифрой через «т» и тире при оформлении отношений с человеком. . Подробности — в таблице ниже.