Больничные листы выполняют две основные функции.
Больничный лист оформляется по установленной формуле и должен включать в себя ряд обязательных требований.
Больничный лист может быть выдан страховой компанией в день обращения застрахованного лица (если работник направлен другой медицинской организацией) или в день закрытия больничного листа.
Закрыть больничный лист должна организация, в которую работник обратился за лечением. Больничный лист заканчивается с восстановлением или истечением срока действия ограничения полномочий.
Отсутствие обязательных сведений делает больничный лист недействительным. Все обязательные сведения включают информацию о том, что работник выздоровел, дату начала работы или дату, когда работник еще болен. При закрытии больничного листа пустая строка на панели освобождения от работы должна быть удалена с помощью горизонтальной линии.
Следовательно, закрытие больничного листа является обязательным шагом для подтверждения документа.
Незакрытый больничный лист. Оплачиваемый или неоплачиваемый?
30. 05. 2019 Печать Чтобы обосновать свое отсутствие на работе во время болезни, сотрудник должен предоставить больничный лист. Он также служит основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Что происходит, если у работника есть неиспользованный больничный лист? Ответ зависит от того, что именно подразумевается под термином «неиспользованный больничный лист».
Больничный лист — листок нетрудоспособности — выдается в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. 624н от 29 июня 2011 года (далее — Порядок).
Форма листка нетрудоспособности.
Вид справки об импотенции утвержден приказом Министерства здравоохранения и развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. № 347Н. 347Н Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. Справка состоит из двух частей. Первая дополняется медицинским учреждением, вторая — работодателем. Оформление справки об импотенции для работы осуществляется на русском языке и прописными буквами. Для печатной версии важно выбрать подходящий цвет чернил. Это могут быть черные чернила, список составляется с помощью геля, капиллярной или перьевой ручки, либо печатающего устройства. Списки составляются с определенными ячейками, начиная с первой, с пробелами между словами. Если требуется закодированная информация, соответствующие коды указываются в списке кодов, приведенном на обороте больничного листа. Штампы могут выходить за пределы отведенного места, но не должны попадать в ячейки информационной области бланка больничного листа. Наклейки не должны закрывать информацию. При закрытии больничного листа свободная строка в таблице «Освобождение от работы» должна быть четко отделена горизонтальной линией. Принимая от работника бланк больничного листа, убедитесь, что в нем нет ошибок. Что делать, если у работника есть неоткрытый больничный лист? Это решение зависит от того, что именно подразумевается под термином «неоткрытый больничный».
Отсутствие больничного листа: лечение будет продолжено
Итак, работник предъявил больничный лист к оплате в строке «Приступить к работе». Однако в строке «Прочее» указан код 31 (продолжает болеть). Пустые строки в таблице «Освобождение от работы» удаляются горизонтальными линиями. В обязательных строках указывается номер справки о непрерывности импотенции для работы, подпись врача и печать медицинского учреждения. Такое оформление справки о бессилии к труду прямо предусмотрено законом специально для случаев длительного лечения, так как человек может получать его частично. Это означает, что больничный лист по коду 31 может быть оплачен не только после текущего
больничный лист в случае нарушения статуса.
Рядом с кодом указывается дата, когда было зафиксировано нарушение.
Если работник нарушил порядок предоставления больничного листа в период болезни и представил справку об импотенции по кодам с 23 по 28, заработок уменьшается.
С даты нарушения средний дневной заработок рассчитывается по сумме минимального размера оплаты труда за каждый календарный месяц, в котором произошло нарушение, а не по заработку работника.
ФСС больше не сможет воспользоваться ошибками, допущенными медучреждениями при оформлении больничных листов. Однако ошибку компании при назначении пособий ищут с удвоенной силой и иногда выигрывают в судебных процессах.
В статье использованы фотографии с сайта Freepik. com
Пример расчета выплат по больничному листу за нарушение статуса
Больничный лист при нарушении режима — примеры выплат в 2024 году смотрите в материале ниже — оплачивается в наименьшем размере. Как оплачивается больничный лист при наличии признаков нарушения режима? Зависит ли это от суммы пособия, которую характеризуют как нарушение Кодекса или режима, что из этого следует? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрены в следующих документах.
Какие нарушения могут быть отмечены в больничном листе.
Учитывая положения ст. 8 Закона «Об обязательном социальном страховании» от 29. 12. 2006, 255-ФЗ выделяет следующие варианты нарушений режима лечения работниками, находящимися на больничном347н, если они соответствуют приказу Минздравсоцразвития России от 26. 04. 2011
Кроме того, больничный лист может отражать пьянство (код 021).
Нарушения пунктов 1-5 записываются в графе «признаки нарушения», а код 021 — в графе «дополнительные признаки».
Как рассчитать оплату работнику по больничному листу, если в нем есть отметка о нарушении режима, установленного врачом? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Исследуйте материал с помощью бесплатного судебного доступа к правовой системе.
Все указанные варианты нарушений можно комбинировать любым способом. Однако достаточно, чтобы только один из них влек за собой правовые последствия. Выясните, какие именно.
Подробнее о том, какие коды указываются в справке о нетрудоспособности, вы можете прочитать в статье «Что такое нетрудоспособность по больничному листу».
Нарушение режима: правовые последствия для больничных листов
Если один или несколько из вышеперечисленных кодов связаны с больничным листом, то последствия нарушения режима лечения, соответствующего этим кодам, в большей степени затронут интересы работника, допустившего эти нарушения.
Ведь в этом случае пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в минимальном размере, исходя из минимального размера оплаты труда. При этом основания для снижения размера пособия имеются на основании следующих фактов, которые могут быть существенными на момент совершения им санкции, противоречащей закону
Пример расчета больничного листа сотрудником режима ‘КонсультантПлюс’ Романцовой И.М. Больничный лист был выдан в связи с нахождением в больнице по болезни (код ’01’ в листке нетрудоспособности). Больничный лист был выдан на период с 21 по 25 октября 2024 года (5 дней). В связи с тем, что работник самовольно покинул больничный, врач зарегистрировал код «23» в «Памятке о медицинском нарушении» и сообщил дату нарушения — 22. 10. 2024 г. Романцова И. М. Причины нарушения режима он не объяснил. Плата за расчетный период, на которую начисляются страховые взносы, составляет 1 204 500 рублей. В каждом году расчетного периода сумма выплат не превышала предельную величину для исчисления взносов, установленную на этот год. Страховой стаж работника — 19 лет и 5 месяцев. Ниже приведен расчет выплат по временной нетрудоспособности на дату нарушения, чтобы увидеть возможный пример в «КонсультантПлюс», который получил бесплатный тестовый доступ к системе.
Однако прежде чем работодатель сможет уменьшить размер выплат по больничному листу, должны быть доказательства того, что правонарушение, указанное в пункте 1, было совершено работником без причины.
Тот факт, что больничные перечислены по некоторым кодам, является лишь основанием для расчета уменьшенной суммы больничного, но не дает предприятию права безоговорочно применять соответствующий механизм уменьшения пособия.
Рассмотрите, как работодатель может выяснить, является ли нарушение схемы лечения работником разумной причиной.
Ознакомьтесь с общими правилами оплаты больничного листа при нарушении.
Как оплачивается больничный лист с учетом необходимости обоснования размера пособия
Оптимальный вариант — решение о том, является ли нарушение работником режима лечения разумной причиной, принимается предприятием коллегиально. Для этого компания может создать специальный комитет по социальному обеспечению, постоянный или временный (созываемый в каждом конкретном случае).
Этот комитет также может принять решение о признании оснований для нарушения.
Напомним, что к 2021 году работодатели будут рассчитывать и оплачивать первые три дня болезни или работы по дому. Остальные пособия рассчитывает и выплачивает работнику ЕФКА (к 2023 году — ФСС), а некоторые пособия на 100% выплачивает фонд. Более подробную информацию см. в примечании о немедленных пособиях.
При этом, даже если решение будет принято в пользу работника, ФСС может отказать в выплате всей суммы нетрудоспособности из-за того, что в больничном листе указан код нарушения. Комиссия недобросовестна.
Важно задокументировать решение этого комитета в какой-либо форме. Как вариант — в специальном акте. Изучите его особенности.
Как выглядят примеры нарушения больничного режима?
Акты о нарушениях больничного листа (в этом случае обязательно должен быть указан один из вышеперечисленных кодов) могут быть зафиксированы, в частности, в следующих актах.
Образец заявления о нарушении работником режима лечения по болезни можно скачать с нашего сайта по ссылке ниже.
Каковы риски для работодателей, если сотрудники не закрывают электронные больничные листы?
Система электронных больничных листов существует в России уже несколько лет. Казалось бы, «цифровизация» этого процесса должна исключить риски, ошибки и дублирование. Однако проблемы все еще могут существовать, и работодателям необходимо это учитывать.
Например, сотрудник взял электронный больничный, но не уведомил компанию о его окончании и заранее договорился о работе из дома в период больничного. В результате период болезни отображается как рабочий день, а лист остается загруженным и открытым в системе. Что нужно сделать?
Начнем с того, что сотрудники имеют право работать в период болезни, и это не ограничивается нормами Трудового кодекса РФ. Рабочие дни должны быть отражены в журнале учета рабочего времени и оплачены в соответствии с действующей в компании системой оплаты. Невыплата пособия в эти дни, даже если человек работал удаленно, запрещена законом. Однако невыплата пособия не является правонарушением и не наносит ущерба работодателю.
Обратите внимание, что больничный лист — это документ, подтверждающий освобождение от работы и право на получение пособия. Однако наличие справки о больничном листе ни в коем случае не обязывает компанию начислять пособия, даже если это противоречит закону. Если сотрудник добровольно принимает решение работать во время больничного, у компании нет оснований препятствовать ему в этом. Учитывая статью 76 Трудового кодекса РФ, действительно, такие причины, как временная нетрудоспособность, не входят в число оснований для отсутствия на работе. Только если в самом медицинском заключении указано на прекращение конкретного вида работ.
Кроме того, соблюдение системы больничных листов не является обязательным. Трудовое законодательство РФ не определяет контроль работодателя за соблюдением схемы. Однако работодатель обязан исчислять рабочее время в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. После этого они могут выплачивать заработную плату за отработанное время.
Иными словами, закон запрещает выплачивать пособие по болезни за периоды, когда работник работал (то есть за периоды, когда зарплата не была снижена в связи с болезнью). Поэтому, даже если врач подтвердит, что больничные дни были фактически отработаны человеком, он все равно должен получить зарплату, а не пособие. Ведь в таких случаях, особенно если человек работал в течение всех дней болезни, нет необходимости отправлять данные в ESF для выплаты пособий. И если компания получает «запрос» на заполнение данных о больничном для выплаты пособий, она должна направить эти данные в Фонд, но при этом сообщить работнику, что больничный не будет оплачен. Сотрудник работал.
Однако необходимо учитывать и мнение судебной практики. Суды часто считают выход на работу в период временной нетрудоспособности нарушением режима лечения. В больничном листе также есть отдельная отметка для внесения соответствующего кода. Да, врачи не всегда знают о нарушении режима и выходе сотрудника на работу. Однако работодатель сам может определить такое поведение как нарушение режима. В то же время в законе не указано, кто может официально подтвердить нарушение установленного статуса врача каким-либо документом. Суды считают, что это может быть сделано на основании акта или компания может сообщить об этом в поликлинику.
Однако составлять такое сообщение должен работодатель. В любом случае, это не связано с каким-либо риском и требует лишь констатации факта, что сотрудник работал в день болезни. В противном случае двойная оплата уже является правонарушением, и как работник, так и компания могут быть наказаны.
В этой статье:
Что произойдет, если я не закрою больничный лист в тот же день? Вам не будет выплачено за нее Больничный лист — документ, на основании которого рассчитывается пособие за пропущенный день. Если вы выйдете на работу раньше, вы не получите полную оплату.
Почему больничные нужно закрыть.
Этот документ подтверждает, что человек болен и ему требуется время на восстановление. Больничные листы могут быть выданы в связи с беременностью, уходом за родственниками, протезированием, карантином и санаторным лечением, а также болезнью. Он используется для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для внесения записей в трудовые книжки.
Чтобы больничный лист был действительным, нельзя, например, досрочно уйти с работы, выполнить предписание врача или обратиться к другому специалисту, не открыв документацию. Невозможно также не закрыть его.
В 2024 году больничный лист оплачивается работодателем и Социальным фондом РФ. Незакрытый документ или его отсутствие считается прогулом, так как сотрудник не вышел на работу. Приступил ли сотрудник к своим обязанностям до окончания срока действия? Это также является правонарушением. В любом случае санкции следующие Выплаты будут уменьшены, а также наложены повторная ответственность, штрафы и даже увольнение.
В действительной справке должна быть отметка о том, что сотрудник здоров и ему назначена дата выхода на работу.
В жизни случаются разные ситуации — чтобы быть готовым к переменам, откройте копилку с картой «Халва». В любой момент вы можете выбросить деньги или настроить автоматическое пополнение. Суммы начнут поступать на ваш счет по выходу или по зарплате. Планируйте свои финансы с помощью «Халвы», и пусть она поддерживает вас при любой возможности.
Положите деньги в онлайн-копилку Halva и приумножьте свои сбережения. Вносите и снимайте деньги, когда захотите — проценты не сгорают.
Можно ли закрыть больничный лист задним числом?
Что произойдет, если я не получу больничный лист вовремя? Вы получаете меньше денег, а врач отмечает нарушение. Например, если вы не закрыли больничный лист и не вышли на работу (код 25) или не записались на прием в назначенный день (код 24). В этом случае вы получаете минимальное пособие из расчета минимальной заработной платы за календарный месяц.
Документация может быть закрыта задним числом, что также является правонарушением. Вы получите зарплату, но размер пособия будет уменьшен. Аналогичное правонарушение рассматривается, если вы хотите начать больничный позже. Например, сотрудник заболел 10 июля, а врача вызвали только через два дня.
Однако размер пособия не будет уменьшен, если на то есть веские основания. Между ними:
Что делать, если работник уходит по больничному листу, который не закрыт
Сотрудник обязан выйти на работу, когда его больничный лист закрыт. Если он проигнорирует правила и придет раньше, его придется отправить домой, иначе работодателю грозит штраф.
Например, если сотрудник выполнял свои обязанности во время болезни, ему будет выплачена зарплата, так как он работал удаленно, но пособия в это время он не получит. Однако если его состояние ухудшится, он обратится к врачу, что печально. Работодатели обязаны предоставлять точную информацию в SFD, чтобы не налагать штраф.
Если человек отсутствует на рабочем месте или не связывается с SFD в рабочее время более четырех часов подряд и не упоминает об открытии EDA, это считается прогулом. В этом случае работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
Увольнение во время болезни
Увольнение возможно только в том случае, если сотрудник пропускает работу без уважительной причины и приходит без больничного листа. Или если предприятие закрывается во время его болезни.
В противном случае увольнение незаконно.