Нормативные акты, регулирующие регистрацию кассовых документов, не содержат конкретных требований к порядку их нумерации. Поэтому вы можете разработать собственные правила нумерации и прописать порядок нумерации в своем локальном законе о контроле документов.
Вы можете использовать дробную нумерацию, цифровые, алфавитные или комбинированные указатели и другие полезные вариации. Главное — соблюдать хронологический порядок. Кстати, вы также можете выбрать свой собственный хронологический порядок повторения. Например, если у вас большое количество документов, можно нумеровать каждый день, начиная с первого числа. Если заказов не так много, можно пронумеровать их в течение года. Порядок нумерации выбранных кассовых документов указывается в положении о кассе или учетной политике.
Важно: С 1 января 2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Новый стандарт устанавливает перечень обязательных требований к первичным документам и процессам работы с ними. В данной статье описывается ФСБУ 27. Положение о том, что документы могут храниться только на территории Российской Федерации, вступит в силу с 1 января 2025 года. Подробности приведены в документе.
Печать на кассовых документах.
В обязательном порядке ставится печать на следующих кассовых документах.
Рекомендуется проставлять штамп даже в том случае, если документ был официально отклонен, так как штамп содержит сводную форму соответствующего документа, которую необходимо использовать. Это защищает от претензий, которые могут возникнуть в ходе аудита. Однако это не обязательно должна быть круглая печать организации. Ее может заменить штамп для кассовых документов или специальный штамп.
Другие кассовые документы, такие как инкассовые ордера, журналы регистрации кассовых поступлений и книги регистрации кассовых поступлений, не нужно заверять печатью.
Приходные кассовые ордера: виды, правила оформления, условия хранения 2780
Если в вашей организации ведутся кассовые операции, вы неизбежно будете иметь дело с приходными кассовыми ордерами и другими документами. Рассмотрим правила их заполнения.
При использовании приходных кассовых ордеров.
Унифицированная форма П. О. К (форма КО-1)
Какая форма должна использоваться для создания приходного кассового ордера? Сводная форма инкассового почтового перевода № КО-1 на получение утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 года. Форма состоит из двух частей.
Отметим, что за последние несколько лет отпала необходимость в использовании многих стандартных форматов основных бухгалтерских документов. Организации могут создавать, утверждать приказом эмира и использовать тот формат первичных документов, который им предоставлен (Информация Минфина № PZ-10/2012). Однако это правило не распространяется на приходные кассовые ордера. При оформлении приходных кассовых ордеров нужно использовать унифицированную форму КО-1, утвержденную Госкомстатом (п. 4.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). ).
Составление приходных кассовых ордеров: правила составления приходных кассовых ордеров
Приходные кассовые ордера составляются в одном экземпляре (п. 4.4.2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Кроме того, ПКО должен быть подписан главным бухгалтером (бухгалтером), а также сотрудником бухгалтерии. Руководитель организации подписывает АКС только в отсутствие главного бухгалтера и бухгалтера (п. 4.3 раздела 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Для просмотра образцов приходных кассовых ордеров и заполненных квитанций к ним в СПС КонсультантПлюс можно воспользоваться бесплатным доступом по умолчанию.
Печать на приходных кассовых ордерах
В штампе ПКО оттиск (котик) должен проставляться только на доказательстве (п. 5. 1 раздела 5 Указания Банка России от 3 марта 2014 года 3210-У).
Прием наличных денег по инкассовому ордеру: порядок действий
Казначей с ордером на прием наличных денег в кассу в отношении него (абзац 5. 1 пункта 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года 3210-У):
Кассир получает наличные деньги после их измерения, чтобы вкладчик мог видеть свои действия. Полученная сумма соответствует сумме, указанной в приходном кассовом ордере, после проверки кассиром.
Если все правильно, кассир должен подписать ПКО, запечатать квитанцию ПКО, отрезать вещественные доказательства и отдать их вкладчику наличных денег.
Если же ПКО оформляется в электронном виде, то доказательство ПКО может быть отправлено получателю на указанный им адрес электронной почты.
Если внесенная сумма не соответствует сумме ПКО
В этом случае казначей доплачивает вкладчику необходимую сумму или, наоборот, возвращает часть денег. Если сумма внесенной наличности меньше суммы, указанной в ПКО, и вкладчик отказывается выплатить недостачу, казначей обязан вернуть деньги вкладчику. Кроме того, неправильный расходный кассовый ордер должен быть изъят и передан ответственному лицу или бухгалтеру. Последний, таким образом, может переоформить расходный кассовый ордер на фактически внесенную сумму (п. 5 Указания 3210~У, п. 5.1 Банка России от 11 марта 2014 г.).
Инструкция по заполнению приходных кассовых ордеров
Рассмотрим процесс заполнения отдельных строк приходного кассового ордера.
Внесение изменений в приходные кассовые ордера не допускается (п. 4.7 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Это значит, что если бухгалтер допустил ошибку при составлении приходного кассового ордера, то такой ордер нужно отменить и составить новый.
Дальнейший учет приходных кассовых ордеров
Все поступления наличных денег отражаются в календаре приходных и расходных документов, составленном по Унифицированной форме № КО-3 (утверждена Постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 года с Порядком применения, основными положениями по бухгалтерскому учету наблюдения за ведением кассовых операций, утвержденными Постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 года). Заполнение формы документации.
Информация о полученных почтовых переводах также должна быть внесена в кассовую книгу. Главный бухгалтер или бухгалтер сверяет записи в приходно-кассовой книге с данными кассовых документов и подписывает приходно-кассовую книгу (п. 4.6 раздела 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Как было отмечено выше, у отправителя сохраняется подтверждение факта перечисления денежных средств, так как квитанция к приходному кассовому ордеру выдается отправителю. Однако сам ПКО (его левая часть) остается у кассира.
Получение денег от покупателя или клиента.
Предположим, представитель покупателя оплачивает товары (работы, услуги) наличными (или вносит аванс в счет будущей покупки) и лично посещает организацию. В этом случае на бланке заказа необходимо написать имя представителя покупателя. Неправильно писать только название организации-покупателя.
В строке «Основание» укажите реквизиты договора (например, накладная, акт и т. д.), на основании которого будет произведена оплата. Например Оплата на основании договора №. 1 от 3 июня 2025 года за услуги по закону от 6 июня 2025 года.
Помните об ограничениях на наличные расчеты между организациями и предпринимателями. В рамках одного договора можно перечислить не более 100 000 рублей наличными (ст. 4 Указания Банка России от 12 сентября 2019 г. № 5348-У). Это ограничение действует и в том случае, если деньги по договору перечисляются частями в разные дни.
И, конечно, еще один вопрос — выдача покупателю чека ККТ на денежные средства, полученные в оплату товаров (работ, услуг).
Порядок возврата товара от покупателя.
Если клиент возвращает товар в тот же день или через несколько дней, деньги за товар должны быть возвращены. Как в таких случаях оформлять ПКО в конце смены по кассовым чекам за смену? Об этом читайте в статье.
Возврат денег от должников
В этом случае сам ПК можно уточнить в строке «Причина» и на чеке.
В строке «Приложение» — укажите реквизиты отчета о предоплате, составленного сотрудником (ответственным лицом).
О расчетах с бухгалтером читайте отдельную статью.
Выгрузка денег из банка для выплаты зарплаты
Если наличные деньги в банк отвозит сотрудник агентства (например, кассир), в приходном кассовом ордере должна быть определена его фамилия. В строке «основание» приходного кассового ордера укажите: с расчетного счета ООО «Ромашка», с «Ромашки» «Ромашка» «Ромашка» на выплату заработной платы.
Основные счета бухгалтерского учета кассовых операций
Общие требования к порядку ведения основного бухгалтерского учета в финансовом праве
Фонд организации предназначен для хранения и осуществления операций, связанных с организацией деятельности учреждения. Работа казначейства является объектом бухгалтерского учета, для которого сохранены требования по унификации первичных учетных документов, хотя с 1 января 2013 года эти требования отменены для большинства хозяйственных операций.
Форма унификации первичных учетных документов по кассовым операциям включает.
Первичный кассовый документ дополняется с помощью ручки или вычислительного устройства.
Внесение изменений в первичные кассовые документы запрещено. При обнаружении ошибок в этих документах экземпляры, заполненные с ошибками, должны быть перевыпущены.
Приходные и расходные кассовые документы регистрируются в установленном для этого календаре.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов
Приходные и расходные кассовые документы нумеруются по видам в отчетном году.
Для возврата этих номеров и ведения кассовых документов работники бухгалтерской службы записывают их в календарь по форме КМ-3.
Кассовые ордера вводятся до их получения кассиром организации.
Дневник содержит следующие сведения о почтовом переводе: номер — дата — сумма. В дневнике также содержатся примечания и другие сведения.
Какие документы необходимо вести при использовании электронного кассового аппарата?
Несмотря на то, что современная контрольно-кассовая техника (ККТ) значительно упрощает работу продавцов, ее использование не избавляет кассиров и бухгалтеров от необходимости заполнять приходные/расходные ордера и другие бланки. Узнайте, какие документы пользователям электронных касс нужно хранить сейчас, а какие больше не понадобятся.
Какие документы необходимо заполнять при использовании кассового аппарата?
Предприятия обязаны заполнять документы, перечисленные в Указании Банка России № 3210-У. 3210-У. К обязательным документам относятся.
Образцы указанных документов можно найти в Постановлении Госкомстата РФ № 2. 88. Там же имеются подробные инструкции по заполнению указанных документов. Запрещается изменять формы, разработанные Госкомстатом, а также использовать бланки собственной разработки.
При проведении инвентаризации кассы сотрудники магазина обязаны заполнить Акт инвентаризации кассы (форма № ИНВ-15) и Титульный и бланковый список документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16). Образцы этих документов и рекомендации по их оформлению также содержатся в Постановлении № 2. № 88 Национальной статистической комиссии.
Все документы, связанные с кассовыми операциями, рекомендуется хранить в бумажном виде. Если бухгалтер заполняет формы с помощью Excel или 1С, то итоговые документы следует распечатать. Эти документы должны храниться в делах компании в течение пяти лет.
Какие документы должен выдавать электронный кассовый аппарат?
С помощью электронного кассового аппарата предприниматели могут оформлять налоговые документы и передавать данные в режиме онлайн в Федеральную налоговую службу. При получении оплаты за товар продавец обязан выдать кассовый чек. Предприятия, оказывающие услуги клиентам, могут использовать кассовые чеки вместо чеков. Набор элементов, необходимых для чека, и внешний вид этих документов строго регламентированы. Чтобы сократить расход бумаги, чеки можно уменьшить, удалив из них дополнительные элементы.
Если продавец не выдает кассовый чек при расчете с покупателем, магазин должен заполнить форму исправления и отправить ее в налоговую службу. Если кассир выдал неправильный чек, потребуется два чека с отметками о расчетах «чек» и «возврат чека». Подробнее о том, как подготовить эти документы, см. в разделе «Документация».
Кассир должен заполнить отчет о начале смены в начале рабочего дня и отчет о конце смены в конце рабочего дня. Эти документы составляются и печатаются кассиром так же, как и обычные чеки. Каждый отчет содержит информацию о номере смены, адресе проживания, организации и счетах. Отчет «Конец смены» теперь заменяет отчет Z, который использовали прежние пользователи-кассиры. В отличие от отчета Z, новая форма содержит данные о количестве налоговых форм, которые не были поданы в Федеральную налоговую службу.
При покупке новой электронной кассы, замене налогового блока или в других случаях владелец кассового аппарата должен формировать специальную документацию по устройству, например отчеты о регистрации, изменении параметров регистрации и прекращении работы налогового блока. Данные из этих отчетов должны быть внесены в заявление о регистрации или перерегистрации кассового аппарата, которое необходимо заполнить на сайте налоговой инспекции.
Согласно закону № 54-ФЗ, Федеральная налоговая служба должна автоматически получать всю информацию о платежах, совершенных с помощью электронных касс. Для отправки чеков в налоговые органы необходимо заключить договор с оператором налоговых данных. С помощью онлайн-сервиса «Астрал. ОФД» вы можете отправлять всю необходимую информацию в ФНС, а также отслеживать состояние чеков в налоговой инспекции, выявлять и исправлять ошибки. Своевременное включение в налоговые документы.
Какие документы больше не требуются для работы в реестре?
После того как правительство внесло поправки в закон № 54-ФЗ, Минфин подготовил письмо № 03-01-15/54413, в котором разъяснил, какие документы кассирам-регистраторам заполнять не нужно. Согласно этому документу, кассиры и бухгалтеры не обязаны заполнять документы, перечисленные в уставе ГСК № 132. Следовательно, им не нужно
ryλεςοι πληροφορίες πουπρέπεινακαταχωρηθούνσεαυτοαέγγραλαμβμβονταιπλαυτ§ if you want to anutharπηρεσία, απευθείαςαπότην ηλεκτρονικήταμειακήμηχανή. ελμιαεταιρείατοεπιθυμεί, μπορείνασυνεχίσειναχρησιμοποιείαυτταταέγγρα itφα: γ§ε πεππε τηρούνημερολόγιολειτουρ γίας ταμείουγιαναπλοποιήσουντηνεσωτερικήλογιστική.