Товары могут быть очень полезными на всех этапах — от производства до продажи покупателям. В течение этого цикла товар может сильно измениться, и его нужно убирать. Расскажите, что это за потери, как их устранить и как предотвратить финансовый ущерб.
В этой статье:
Что это значит.
Утрата товара — это потеря качественных или количественных характеристик товара. Она приводит к материальному ущербу. Потеря товара может произойти в процессе производства или при упаковке товара, при транспортировке на склад или при размещении на полках. Например, овощи меняют вид во время транспортировки или при продаже на полках магазинов.
Необходимо учитывать весь жизненный цикл товара, чтобы потери продукции были как можно меньше от стадии производства до точки продажи.
Стадия «жизни» товара, на которой происходит потеря характеристик, зависит от объема удаления. Например, если товар бесполезен на стадии производства, экономические потери будут ниже, чем если бы он уже остался на складе или на полках магазина. Вы уже потратили ресурсы на их хранение: получили их, разобрались с пространством на складе и потратили время персонала. За это время стоимость товара выросла, и его следует вывезти по более высокой стоимости.
Количественный.
Количество товара уменьшается, но качество не теряется. Предположим, вы заказываете у поставщика 2 тонны огурцов. При передаче может произойти естественная усушка, например, вместо двух тонн вы получите полторы тонны. В результате неизбежных естественных причин вес товара уменьшается, но качество остается хорошим.
К естественным потерям можно отнести и усушку рыбы в пивных магазинах. Продавать ее в течение длительного времени невыгодно, что приводит к снижению веса.
Другой пример количественной потери: продавец поставил на полку стеклянную бутылку лимонада и случайно разбил ее. Эту бутылку нужно убрать, но качество остальной партии не изменилось.
Количественные потери могут происходить во время подготовки к продаже. Например, печенье может раскрошиться или посыпка может выпасть во время производства.
Качественные.
Качество товаров ухудшается в результате физических, биологических и химических процессов. Товары портятся из-за неправильного хранения, нарушения целостности упаковки, несоблюдения технологии производства или истечения срока годности.
Например, в холодильнике, где хранится продукт, установлен неправильный температурный режим или холодильник не работает должным образом. Товар может быть не отпущен вовремя, а срок годности товара может истечь из-за ошибок в дате поставки или на складе.
Потеря товара: виды и правила учета
Работала главным бухгалтером более 10 лет. В общей сложности 16 лет бухгалтерского стажа. Ассистент Главбуха рекомендует использовать бухгалтерский и кадровый аутсорсинг.
Товары могут испортиться или полностью пропасть во время транспортировки или хранения на складах. Эти потери включаются в число товарных потерь. О том, как их устранить и описать, рассказывается в статье.
Потеря товара — это утрата качественных или количественных характеристик товара, при условии, что они могут быть выражены в терминах товара. Результатом потери товара неизбежно является материальный ущерб, выраженный в денежном эквиваленте. Денежные потери являются справедливыми и должны быть отражены в бухгалтерском учете.
Ассистенты GRABBUFF помогут выстроить бесперебойную работу бухгалтерии с учетом последних изменений в законодательстве. Дипломированный бухгалтер и юрист подготовят все необходимые документы, отправят их на проверку, напомнят вам о платежах и подскажут, как законно сэкономить на налогах. Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет получить услуги за месяц.
Существует два основных вида товарных потерь: количественные и качественные. Давайте рассмотрим их более подробно.
Количественные потери: виды и причины возникновения
Количественные потери обусловлены естественными причинами, при которых теряются количественные характеристики товара. Например, уменьшается объем или масса продукта. В нормативных документах эти потери называются естественными или неизбежными.
В зависимости от причины различают два вида количественных потерь
К физическим потерям товаров может привести целый ряд причин:
Предпродажные потери отличаются от потерь жидкости. Это когда часть потерь может быть компенсирована за счет дальнейшей переработки и амортизационных потерь, то есть неизбежных затрат.
Разобраться в бухгалтерских оттенках потерь товаров непросто. По любому из счетов-фактур они грамотно ответят на ваши бухгалтерские вопросы и окажут персональную и юридическую помощь. Кроме того, они обеспечивают безопасность вашей компании от штрафов. Получите консультацию: заходите на сайт и заказывайте переоформление.
Утрата товара: принципы устранения
Потери товаров выявляются в процессе переписи. Выявленные отклонения должны быть зафиксированы. Основные категории потерь товаров, учитываемые в учетном регистре, — нормируемые и непроизводительные.
Если выяснится, что недостача произошла по вине транспортной компании или поставщика, претензии будут предъявлены соответствующей организации. Выяснить, насколько надежен торговый партнер, помогут специалисты по бухгалтерскому аутсорсингу компании «Главбух Ассистент». Эксперт проведет юридическую защиту сделки и подготовит подробный отчет о надежности контрагента. Услуги бухгалтеров, юристов и специалистов по кадрам включены во все счета и рассчитаны так, как это выгодно вашему бизнесу.
Принципы списания товарных потерь:.
Порядок списания убытков от потери груза следующий
Подробнее о правилах изъятия товаров со склада читайте в этой статье.
Учет недостачи товаров: пример заполнения формы
Активный оптовый счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценных товаров» предназначен для накопления информации о сумме утраты товаров.
В зависимости от причины, по которой возникла недостача товаров, могут быть использованы следующие записи
Стоимость товаров в случае недостачи удалена в соответствии с законодательством
Сумма недостачи является постоянной
Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица
Недостача материалов выявляется по результатам переписи
Недостача товаров в пределах норм естественной убыли отнесена на себестоимость продукции
Устранены недостачи по причине невозможности установления виновника
Исключена сумма недостач, отнесенных на пожар
Устранена недостача товаров по стоимости получателя в пределах нормы естественной убыли
Выявлены недостачи, обнаруженные в ходе реализации товаров
Выявлены недостачи, ранее оприходованные как выбывшие товары
Недостачи, не признанные и не восстановленные из-за небрежности поставщика
Восстановление ранее принятых к вычету сумм НДС
Амортизация сумм НДС по отсутствующим товарам
Сальдо по счету может быть только положительным — отражающим сумму недостачи товаров, по которым нет решения об исключении.
У вас остались вопросы об особенностях удаления потерь товаров? Задайте их опытному специалисту. Он найдет проблемные моменты в вашем учете и отчетности и предложит пути исправления ошибок. Для получения бесплатных быстрых небольших проверок не обязательно быть заказчиком внешнего задания. Осталось три вакансии — оставьте заявку прямо сейчас.