Меморандумы как официальные документы должны быть подготовлены по всем правилам делового документооборота с соблюдением определенной структуры. Так, служебная записка состоит из заголовка, выражения просьбы о выдаче рабочего бланка, даты составления и подписи компетентного должностного лица, основного содержательного блока.
Заголовок располагается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь следует написать наименование организации, отвечающей за имущество компании, и полное наименование компании применительно к организационно-правовой форме. Ниже, в тексте общего отказа, укажите имя сотрудника заявителя и его должность в кадровом плане.
Под документом он обращается к компетентным должностным лицам, просит выдать ему комплект рабочих бланков и объясняет причины просьбы. Предположительно, имеющийся комплект будет изношен, порван или чрезмерно загрязнен. Важно обосновать свою просьбу, потому что в противном случае вам могут отказать или предложить приобрести комплект за свой счет.
В конце работы с документами закрепите все вышеперечисленное своей подписью и расшифровкой и назначьте дату составления меморандума. В таком виде меморандум может быть передан компетентному должностному лицу для проведения экспертизы. Законодатель не устанавливает конкретных сроков проведения экспертизы. То есть они руководствуются общим 30-дневным сроком, который используется в большинстве судебных апелляций.
Бесплатно в течение первых трех дней
Все возможности сервиса «Мой бизнес».
1 минута на использование кнопки оплаты, чтобы сразу выставить счет из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Все под контролем!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы хотя бы поможем вам платить меньше. Сервис сам рассчитывает налоги и сборы и предлагает вам все возможные варианты снижения налоговых платежей.
Сервис автоматически создает, контролирует и отправляет ваши выставки в режиме онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Не нужно искать в Google. Задайте свои вопросы экспертам по бизнесу. Мы разберемся в вашей ситуации и предложим оптимальное решение в течение 24 часов.
В любой момент, когда у вас есть договор с ФНС, вы можете проверить наличие налоговых вопросов за предыдущие периоды прямо из личного кабинета. Вам больше не нужно посещать инспекции для сверки.
Помните, что работники, взносы, зарплата и другие платежи рассчитываются автоматически. Полный пакет с необходимой документацией для зачисления сотрудников создается одним щелчком мыши.
Удобная встроенная связь с банком мгновенно загружает платежные поручения на отгрузку в банк и выгружает выписки из банка в сервис. Сегодня денежные потоки всегда под контролем.
Мы не совершаем ошибок, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Интеграция с моим бизнесом. API позволяет обмениваться данными с используемыми вами сервисами.
Какие приобретения в бизнесе актуальны для составления меморандума о взаимопонимании?
Обычно это связано с тем, что материальные ресурсы подходят к концу или близки к этому. Причем ресурсом наличия являются не сами сотрудники, а руководители отделов или бизнеса в целом.
Например, мебель имеет свойство гнить и изнашиваться. То же самое относится и к формам — в связи с пополнением штата может потребоваться замена одного предмета одежды или добавление новой партии.
Зачем мне нужна эта бумага при покупке бизнеса?
Это вытекает из назначения документа (отчетность и информация). Заинтересованное лицо сообщает ответственному лицу о необходимости купить тот или иной товар и объясняет, зачем это нужно в связи с проведенным мероприятием. Например, принтеры будут побалованы, персонал пополнит запасы, всем понадобятся компьютеры и униформа. Узнайте, как подготовить меморандум о закупке оборудования и как составить этот документ для покупки или замены компьютера. Узнайте об этом материале.
Что содержит этот документ?
Универсального стандарта для таких документов не существует. Однако в крупных компаниях существует специальный стандарт для таких записок — они находятся в локальных документах компании. Это относится как к «печатным» документам, так и к электронным письмам (папки «стандарт»). Подробнее о том, как правильно писать меморандум, читайте здесь.
В последнем случае перед отправкой меморандума необходимо активировать функцию уведомления о прочтении — так вы точно будете знать, прочитан меморандум или нет.
Внимание! Распечатанная версия регистрируется в журнале входящих документов. Бланк также может быть отправлен из отдела кадров.
Памятка всегда содержит следующие данные.
Стандартные записи на стандартном листе бумаги формата А-4. Начните с «головы» — обычно она пишется в правом верхнем углу документа.
Она указывает, кому и от кого адресован документ. Затем заглавными буквами по центру следует написать «Заявление о предоставлении услуги». Ниже — суть вопроса и просьбы. Обычно для этого используется фраза «Прошу…» пишется с использованием фразы. ‘Прошу учесть, что…’. Это считается правильным. Это считается правильным.
Меморандум должен быть написан грамматическим, четким и понятным языком. Стиль письма — профессиональный. Следует избегать эмоциональной окраски, а также сложных, громоздких и длинных фраз. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, сленг или просторечие, особенно обрывки.
То же самое касается ошибок, грамматических, орфографических и лексических. Если пишущий не знает, как писать, или его слова и фразы нужно заменить на более простые и понятные. Узнайте о требованиях к написанию и правилах ведения мемуаров.
Как писать и как писать грамотно?
Специальная одежда (ППС)
В этом случае вам нужно определить количество единиц, которые необходимо купить, и объяснить, почему это необходимо. Следует иметь в виду, что выдача рабочего бланка всегда находится в планах. Это будет зависеть как от индивидуальной политики конкретного предприятия, так и от установленных стандартов конкретной отрасли. Конкретные примеры включают.
Заместитель генерального директора по персоналу, ООО «Пицца-Энерго».
В связи с трудоустройством двух человек на должности в авиакомпании, просим Вас приобрести два комплекта мужской формы с логотипом ООО «Пицца-Энерго».
Мебель.
Здесь необходимо уточнить, какую мебель и какие секции вам необходимо приобрести.
По возможности следует четко объяснить причины. Например, «Расставьте мебель, которая нужна…». .
Меджидов А. А., руководитель АХО ООО «Интерпресс».
Петрова М. И., директор департамента по работе с персоналом.
Запрошено 10 стульев для комнаты. На данный момент в комнате стоит только один диван, и посетители, пришедшие на собеседование или назначение сотрудника, вынуждены ждать своей очереди.
Петрова Мария Ивановна (подпись)
Исправить.
Вроде бы мелочь, но и здесь необходимо обоснование необходимости отрасли. Например, должна быть опорная база по наличию канцтоваров.
Начальнику отдела материально-технического снабжения
В связи с увеличением штата просим приобрести дополнительный отдел по работе с клиентами.
Руководитель отдела по работе с клиентами.
Иванова Ирина Ивановна (подпись)
Оргтехника (сканеры, принтеры)
В данном случае необходимо уточнить, какой именно аппарат (принтер, АТС, сканер и т.д.). Если марка является основной, то ее следует уточнить, например
Рассмотреть необходимость приобретения следующего оборудования.
Петрова Елена Евгеньевна (подпись)
Телефон.
Указывается марка мобильного телефона и его назначение — кому и в каком разделе. Например, «Телефоны, используемые для обслуживания клиентов — телефоны, используемые для обслуживания клиентов».
Директору по закупкам ЗАО «Альтерком».
Менеджер по персоналу Кузнецова Е.В.
Сообщаем вам, что на ресепшене в приемной имеется только один мобильный телефон, что сильно затрудняет общение с клиентами, так как там работают два секретаря. Михайлова Е.Е. принята на должность второго секретаря 2 февраля 2017 года.
Кузнецова Елена Викторовна (подпись).
Органы.
Здесь все стандартно — например, какие инструменты и в каких количествах, как отчитываются?
бригадному генералу И. И. Иванову.
Купить Bosch GBH 2-28 перфорированный в количестве 10 штук
Иванов Иван Иванович (подпись).
Настольные лампы.
Обычно этот прибор указывается в графической ведомости и представляется руководителю офис-менеджером, но может быть и личным, например.
Александрова А. А. ООО «Лейбстандарт» Офис-менеджеру.
Урсула 281/1T-LedБлестящие офисные лампы, которые необходимо приобрести.
Борисов Б. Б., заместитель генерального директора (подпись).
Шины.
В этом случае указывается марка шины и ее номер:
Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс».
Руководителю АХО Смирнову С. С.
Сезон 265/60 R18 110h Прошу приобрести все шины Pirelli Scorpion Verde в количестве 20 штук.
Сергей Сергеевич Смирнов (подпись)
Резюме. Как видите, особых сложностей при составлении такого документа нет. Все, что требуется для его оформления, — это товары, которые нужны именно вашей отрасли именно в такой категории, такой марки и в каком количестве (и в основном).
После этого вообще не возникает никаких вопросов с комитетом — человек отправляет записку, а получатель предпринимает конкретные шаги по выполнению заявки.
Запросы на рабочие формы
Необеспечение персонала, работающего на вредных или опасных производствах, средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодеждой (СО) занимает третье место в тройке правонарушений по охране труда.
Это может означать значительные штрафы. Чтобы избежать этого, сотрудники должны соблюдать только закон, в частности статью 221 Трудового кодекса РФ, а это, как известно, не так уж и много.
Итак, образец спецодежды выбран, проведен расчет стоимости и принято решение о приобретении ПАП.
Перейдем к оформлению необходимых документов (некоторых из них).
Кем и как составляется заявка на спецодежду?
Если бизнес небольшой, это может сделать непосредственный владелец. В противном случае этим занимается бюро по охране труда или руководитель структурного подразделения. Правила составления заявки отражены в локальном нормативном акте (LNA) предприятия. Информация, которая должна быть указана в тексте заявления:
Начальник подразделения подписывает бланк и передает его в отдел закупок. По мере износа бланков составляется заявка. При приеме на работу нового сотрудника адрес обязан ознакомить его с перечнем бланков, на которые он имеет право, и подготовить для него новый бланк заявления.
Формы работы Форма работы
Подготовка личных карточек на спецодежду
Личные карточки могут быть как электронными, так и печатными.
Поскольку в электронном варианте сотрудник не может поставить свою подпись, вместо нее записывается номер и дата документов, связанных с выдачей СИЗ, с использованием личной подписи (персонификации) сотрудника. Второй вариант является наиболее распространенным.
Версии рабочей формы должны быть организованы своевременно. Поскольку каждый работодатель занят и не может все контролировать, этот процесс можно делегировать человеку, который практически отвечает за выполнение инструкций.